日更第41天-追过程再学习

昨晚重温了一遍追过程的视频,当再回顾再品的它时候别是另一番滋味,越听越有味道,说的每一个点都直中要点!重温追过程……

一、为什么追过程?

在管理工坊中,创业酵母创始人张丽俊老师经常会问学员:“过程重要还是结果重要?”答案当然是两个都很重要,过程要经得起复盘和提炼,能够分享和传承,可复制的结果才是好的结果。

什么叫追过程?

张丽俊老师对追过程的定义是“精细化管理”。中国企业未来走上精细化管理之路将是大势所趋。何以如此?因为,在未来的十年、二十年里,企业在管理层面基本不会有大的创新和突破,要保持基业长青,还是要靠降本增效,即降低成本,增强人效。而追过程正是增强人效的一种有效方式。

为什么要追过程?

对于管理者而言,追过程的目的有三:

纠偏。在目标执行的过程中,出现了偏差,及时加以纠正。管理者关注结果当然没问题,可是结果一旦尘埃落定,就再无挽回的可能,所以要重视过程,及时纠偏、调整。

考核。通过考核激发员工的工作激情。做得好的,进行奖励,让他工作更有激情;做得差的,弄虚作假的,要有相应的惩处。不让优秀的人吃亏,是管理最大的公平。

沟通。提供上下级之间定期沟通机会,管理者通过追过程了解员工工作进度,便于其他层面的沟通、协同。员工及时反馈自己面临的困难,寻求支持,适时调整,确保自己能拿到结果。

二、什么是好的追过程?

1.抓住关键业务指标

你想要的越多,得到的反而越少。所以,在追过程时,要抓住关键业务指标,明确哪些是必须要考核的,哪些是次要的,抓得太细,会让下面的人疲于奔命,不利于员工士气的提升,也不利于执行。

2.抓深抓透

隔靴搔痒是解决不了问题的,要让追过程真正发挥作用,管理者需要抓深抓透。用剥洋葱式的讨论、沟通,追溯过程、发现问题,解决问题,通过这样的场景,考察员工的价值观,给予员工辅导和赋能。

3.简单的事重复做

高手的定位是什么?就是简单的事重复做一万次。但这一万次,并非是毫无意义的重复,而是每一次要比上一次更好。当你持续地追团队成员的过程,将Review重复一万遍,你就是一个高手。

4.今天最好的表现是明天最低的要求

每个人都要站在自己最好的表现之上,不断挑战自己,不断进步。当你每天进步一点点,今天做的比昨天好,这就是精进了。追过程,务必要达成精进的目的,自我精进,帮助他人精进。

5.良好的工作习惯(天,周,月)

要养成良好的工作习惯,TDL、周报、月报,要用心写,不要让其沦为形式化的工具,那样毫无意义。

6.纪律严明,有奖有罚

在追过程时,当我们发现员工做得好的地方时,要及时奖励他;当我们发现员工做的不好时,要有相应的惩罚。奖励是为了激发员工的激情和动力,让他做得更好;惩罚是为督促员工进步,让他把事情放在心上。如果没有奖励也没有惩罚,做好做坏没有什么区别,下面的人就会失去做的动力,敷衍了事。

综上,在工作中,管理者追过程是一件很累的事情。追过程不是对员工进行监视和控制,而是要协助员工解决问题。当管理者以精进的心态,去追业务过程,就能实现双赢,既赋能员工,自己也能拿到结果。

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