勇于战略取舍:从“平均用力”到“重点突破”
德鲁克“摆脱昨天”的原则在当前工作中尤为重要。部门同时推进的多个项目中,有些可能已经不再产生预期价值,却因惯性而持续占用资源。比如某些传统的推广方式效果日渐式微,但仍按惯例执行。
我们需要建立项目评估机制,定期问自己:如果现在没有做这个活动,我们还会启动吗?这个项目在未来半年还能为核心目标贡献多少价值?把资源投入其他领域会不会获得更大回报?通过这样的审视,我们或许应该将部分常规活动的资源释放出来,投入到更具潜力的新项目中。
决策框架的实际应用
德鲁克提出的四条原则可以立即应用到日常决策中:
在筹备第十二届花样少年时,我们应更重视“将来”而非“过去”——不能因为往届的成功模式就固步自封,而要着眼于未来市场趋势设计更具创新的活动形式、活动的赋能等。
构建团队优先级系统
将“要事优先”从个人习惯转化为团队工作系统至关重要。我们可以建立可视化的项目优先级看板,明确标注各项目的关键节点和资源需求;在周会中首先讨论“本周最能推动目标达成的三件事”;为重要任务设置“免打扰时段”,确保团队有整块时间进行深度工作。更重要的是,资源分配必须与优先级匹配。当我们认定省代赋能是当前要事时,就要配套相应的培训资源、物料支持和人员配置,否则优先就只是口号。
“要事优先”不仅是一种时间管理方法,更是一种战略决策能力。它要求我们把精力在金梧桐、LAE、华文诵等多个重要项目间做出明智选择,将最优质的资源投入到最能创造价值的地方。
作为团队管理者,我们需要持续问自己:什么是当前最能推动部门目标实现的事?如何确保团队精力集中在这些要事上?哪些过去的成功可以放手以拥抱新的机会?
当我们学会在复杂局面中准确把握要事,在资源分配上果断取舍,我们就能从疲于应付的“多线作战”走向富有成效的“重点突破”,真正实现管理有效性的提升。