时间:2020年7月6日(19点-21点 )
地点:香园福慧厅 人数:12
主持:徐丽 静心:徐建东
简报:赖贤李 审核:徐丽
一、 徐丽师兄就防疫值日以及学习班服务组的近期工作进行总结。
1. 学习班服务组从香园恢复营业之日起,牵头设立香园大门口的防疫岗位,在服务组师兄们的带动下其他学习班的师兄以及其他普通义工也纷纷加入值日。学习班服务组师兄主要负责每周日、周一两天的防疫岗位值日,有时间的师兄可接龙参加。
2.学习班服务组师兄近期不仅承担了防疫岗位的带领还圆满承担了端午节前的香包缝制活动。周末值日实行双人制,同时还新增了每周六将使用过的义工服进行清洗消毒的工作。
3. 再次提出香园做义工的着装要求:夏天不建议师兄着凉鞋,若穿凉鞋请穿上袜子;涂指甲等行为也不建议,若有不符合要求者语言上劝退,同时可根据实际情况安排师兄在义工之家完成清扫等工作。
二、徐丽师兄明确学习班服务组师兄的职责、考核制度并对近期工作进行安排和部署。
1. 学习班服务组师兄组内职责:
财务管理:李蜀文; 签到以及档案管理:陈尚莉; 卫生委员以及值日发布:程晓红;
物品管理:薛晓帆; 义工登记表上传以及义工时间上传:陈海燕;
义工考核:徐建东; 线上义工时间记录:邹蓉; 生活委员:张楠;
例会发布、会议记录以及简报制作:赖贤李
2.学习班服务组考核内容:
接待考核:见习值日义工须在一个月内完成四次全天的值日见习
会议考核:每月例会参与次数不低于一次
活动考核:每年的大型活动参与次数不低于两次
岗位技能:对香园的四个义工岗位较熟悉并能讲解细节
学习班服务组要加强管理,起带头作用。徐建东师兄将持续做好见习义工的考核工作。
3. 近期工作安排:
(1) 近期天气炎热,学习班服务组师兄要注意增强对其他义工师兄的人文关怀,提前准备好防暑药品以及饮用水,重点关注防疫岗位师兄的情况。防疫岗位设三人,分别负责门口限流以及温馨提示,做好第一次把关;测量体温;引导入园者做好登记。实行半小时或一小时轮班制,保证防疫岗位把好严关,为游客提供一个安全、清净的游览场所。
(2)周末值日时,值日师兄做好引导,与其他师兄共同学习“香园公约”,喝喝茶,分享做义工的感受。值日师兄做好人文关怀,为师兄们解答疑难,也可为师兄们疏通烦恼。
(3) 恢复香园巡礼,一月进行一次,由培训组组长徐建东、张茜师兄负责,做好文案编辑等前期准备。