Sprint 回顾会会议议程安排:
1.介绍会议目标和议程(5~10mins)
预设会议基调,主持人(Scrum Master)会在此期间重申回顾会议的目的和此次会议的目标。
2.收集数据(20~30mins)
一个迭代中发生的事件很多,一个人(即使是Leader或SM或PO)不可能了解完这些所有的事件,因此需要从所有团队成员那里收集这些数据(一般指事件),让这些数据绘制成一幅共享图,记录所有发生过的事件。这些事件中有的是值得高兴的,有的是令人苦闷的,找到这些苦闷的并试着去解决它就是关键。
3,产生见解(30~40mins)
我们需要在收集到的数据中选出1~2个优先级最高的,对后续迭代价值最大的事情进行解决,产出能产生积极效果的行动方案。
4,确定改进项。(5~10mins)
采用投票的方式产生。
5,会议总结,回顾过程和结果。
作为SM, 再会议期间,主要负责引导参会这充分参与,得出有用输出。具体的实施如下:
a, 介绍会议议程方面,SM 作为一个组织者做引导式发言,这次回顾会的目的是找出开发障碍,总结这个sprint的经验教训,制定可行的改进方案,提高下一个sprint的实施质量。
并重申了一些会议约定,比如坦诚交流,每个人都要发言,不要进行人身攻击等等。会议可以轻松的方式进行,但是讨论的问题必须要严肃。
b,引导 大家采用看板的形式,每个人至少写出两个及以上的觉得这一Sprint 做的好的 与 不好的地方。
以纸条的方式,分类粘贴看板。
分类为: 认为做的好的,可以做的更好的,认为很重要的三大类:
带粘贴完毕,引导大家,按顺序分享自己的纸条内容,让团队充分了解每个人的意见。
并排出优先级顺序。
c, 通过以上,大家已经了解了各个纸条的意见,按照优先级顺序,对前4个问题进行意见讨论。
采用自由发言和点名发言的方式进行。
首先采用5个Why的方式找出根本原因,提出具体改进意见。
d,通过投票的方式确认改进项和改进措施。形成经验文档集。应用于下一个sprint。
通过这次实践活动,体会到了SM在回顾会中的引导技巧,怎么样才能让回顾会不要开成批斗大会,以至于得到有用的产出。这之中, 就用到了诸如引导,教导,教练的敏捷方法。使自己得到提升。