管理者只有妥善安排好各项事物,充分利用好时间,才可以提升各项工作的效率,达到更好的预期。
首先把时间用在关键事情上,那什么是关键事情呢,比如重要且紧急的事情,重要不紧急的事情,不重要也不紧急的事情,不重要但紧急的事情,你要怎么选,后面两者相信大家肯定都不会选,但大多数又都会选择第一件事去做,重要且紧急的事情,那你比较适合去做消防员,并不适合做管理者,就像我们一样,每天抓加微信,抓转化,每天喊着你们快点加微信,快点转化,当组员遇到转化问题的时候,甚至直接上手去逼单,把原本还有希望转化的家长直接破灭,这真的是消防员啊。我们更应该做的是帮他们分析怎么加微信,怎么打电话家长更愿意接电话,更愿意加微信,更愿意回微信消息,家长报名的原因,然后怎么做才能让家长更愿意自己主动要求报名,这才是我们平时应该做的事情。重要但不紧急的事情。可以参照GTD方法。
另外一件事就是如何让会议变得更加气氛活跃且生动,首先我们的认识到自身的惰性和局限性,所以要想着多去调动大家的思维。所以对于任何人提出的意见不做任何批评,不然其他人就不敢提出意见了,而且也不进行深入探讨,因为会引起不必要的骚动甚至是火药味,浪费时间,降低效率。最后就是对于提出的意见不急着否定,可以进行更深入更全面的探讨。