1、目的：日程表是用来代替大脑记忆的，释放大脑的短时记忆空间，缓解大脑压力，提高运转效率。
2、写在哪：推荐电脑，便于操作、调整，还可以选择显示形式、共享等。
3、怎么写：
①日程表可能会共享，被别人看到，所以我们会积极填写，即使小小的任务也写进去。
② 分类标色。这样会让我们感觉时间是真实存在的、是有触感和色彩的、是可视的，能清楚意识到时间的存在。例：工作计划--蓝色，私人计划--橙色，学习和培训--绿色，尤其还要标出“未完成”和“已完成”。
③ 将日程表的模式设定为重复，做到心中有数、生活规律。更重要的是这是我们自己设计的自己选择的。
4、形成节奏与旋律（⭐关键）
① 日程表的基本长度是一周。回顾日程表，制定相对固定的模式，形成自己的一套工作模式，这样对一周的流程有比较清楚的认识，提高效率。
② 星期1制定日程表。是否能制定好日程表，是决定这一周是否忙乱的关键。
③ 星期3尽量安排见面。上半周有时间准备充分，周三工作速度会加快，正是最有感觉的时候，而且还有下半周的应对时间。所以每周三可以集中安排外出、会面，集中安排还能节省路上时间。星期一星期三劳逸结合，有张有弛。同理，可将会面安排到下午2点（中点）。
④ 星期5提前安排好下周日程。这样我们就能毫无杂念的享受周末时光了。周五是调整的日子，为的是让下一周的工作顺利展开，帮你实现不觉得忙的生活。
⑤ 以两周为单位调整会谈预约安排。例如当我们约见客户，预约时间一般是下周有空的时候。所以有必要把下周安排也纳入视野，而不是只看本周的安排。
⑥ 留出时间约见自己。例如留出30分钟，专属自己，我们可以反思现在的状态，思考将来，对未来进行长期展望等。
把握生活的节奏与旋律，有了节奏，生活能变得有张有弛。我们不是凭一股冲劲盲目前进，而是要清楚的意识到每天每个时间都按需要完成什么工作。
每天、每周、每季度、每年，甚至更长阶段的3年、5年、10年，我们的一生，都可以找回节奏和旋律。
