大家好,我是来自新疆乌鲁木齐的魏丽丽,首先感谢金梅、毛毛老师让我领读,给我学习成长的机会。
5年前在畅销书排名书里买了《高效能人士的七个习惯》这本书,印象中自己是读完了,当再次拾起这本书与战友们共同精读时,发现之前看过竟然一点印象都没有,感谢星火燎原读书社群推荐,让我收获多多。
今天我给大家领读的是习惯三,要事第一,自我管理的原则。
说到要事第一我先给大家分享一个史蒂芬.柯维讲到的装石子的游戏。
一位女士给她一大堆的石头,然后每个石头上都写上字,有上面写家庭的,还有上面写的是休闲,健康,孩子成长,每一块大石头上都写了一生当中很重要的一个事情。然后拿过来一个桶,把一大堆小石子倒在那个桶里边,然后让这个女士把那堆大石头都放进去。放到最后,有几个大石头,怎么塞都塞不进去,最后,只好拿出一块石头放在外面。柯维说:家庭不要了,可女士说:“家庭我是一定要要的”,那换度假 ,度假她也想要。
这时候你就会发现度假也好,家庭也好,健康也好,亲子关系也好,你都想装进去。但问题是塞不进去了,那个桶的容量塞不进去了,后来柯维说要不要试试另外一种方法?
于是女孩开始重新往里放,拿的还是当初那个桶,只是他把那个小的石头全部倒出来,先把那些大石头一块一块地全部放进去。放进去之后,把那些小石子小沙子倒进去刚好放好。因为他们这个实验设计得很精妙,装石子的桶没有变,但是方法就看你是先放大石头,还是先放小石头。
这个案例也说明我们在生活中有很多人就是被大量的小石子占据了很多时间,我们每天耗费了很多的时间刷抖音,看剧,看热点。尤其是现在互联网上给你的信息,没用的东西实在是太多了。
要事第一-----自我管理的原则,就是把重要的事放在第一位。由领导决定什么是重点后,再靠自制力来掌握重点,时刻把它们放在第一位,以免被感觉、情绪或冲动所左右。
先说一下习惯一积极主动告诉我们,我们就是创造者,我们掌控着自己的人生。习惯二以终为始是让我们确定我们的人生方向,是自我领导。要事第一的习惯就是自我管理,它要求我们运用独立意志努力实现一个目标,要以原则为基础安排人生。
我们很多人都知道很多道理,却依然过不好这一生,下面就讲一下如何做好自我管理,如何做到要事第一
1.独立意志:有效管理的先决条件。独立意志是指做出决定和主动选择,并根据这些决定和选择采取具体行动的能力。而有效管理就是指要事第一,先做最重要的事情。领导者首先要决定的,就是哪些事情是重要的;而作为管理者,就是要将这些重要的事务优先安排。
自我管理的实质就是自律和条理,是对计划的实施。
2.别让琐事牵着鼻子走
我们用时间管理矩阵这张图详细阐述了时间管理方法的重点。
第一象限事务既紧迫又重要,通常被称为“危机”迫切问题,需要在限定时间必须完成的任务。
第二象限事务重要但不紧迫,通常是指预防性措施,明确新的发展机会,建立关系和制定计划。
第三象限事务紧迫但不重要,通常指接待访客,某些电话,某些信件,某些报告,某些会议,迫切需要解决的事务。
第四象限事务不紧迫不重要,通常指琐碎忙碌的工作,某些电话,消磨时间的活动,令人愉快的活动。
这四个象限告诉我们,紧迫意味着必须立即处理,却不一定很重要。重要性与目标有关,凡有价值、有利于实现个人目标的就是要事。
说到这点我有所感触,我每天上班大部分的时间都在处理第一象限的事务,而余下的时间都在第三象限,第四象限事务上。反思一下真正重要的第二象限的事务却没怎么做,而作者的观点,高效能人士的脑子里装的不是问题,而是机会。他们会将时间和精力集中在重要但不紧迫的事务上,长此以往一定可以事半功倍。
3.勇于说“不”
若要专注于要务,就得排除次要事务的牵绊,需要有说“不”的勇气。在紧急与重要之间,知道取舍。只有以原则为生活中心,要有坚定的信念和个人使命宣言,才能够产生坚定说“不”的勇气。
4第四代时间管理方法六标准
以第二象限事务为生活中心的时间管理方法只有一个目标,就是有效地管理生活。必须满足以下六个重要标准:
和谐一致:个人的理想与使命、目标、工作重点与计划、欲望与自制.之间,应和谐一致。
平衡功能:管理方法应有助于生活平衡发展,提醒我们扮演不同的角色,以免忽略了健康、家庭、个人发展等重要的人生层面。
围绕中心:理想的管理方法会鼓励并协助你,注重虽不紧迫却极重要的事。
以人为本:个人管理的重点在人,不在事。
灵活变通:管理方法并非一成不变,视个人作风与需要而调整。
便于携带:管理工具必须便于携带,随时可供参考修正。
5.自我管理四步骤
第一步:确认角色,写出你自己的关键角色,写出你在工作中、家庭中的角色,列举自己想要持续投入时间和精力去做的一些事情。
第二步:选择目标:就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件事物,作为你待定的目标。这些目标一定要有几个第二象限事务,归好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。
第三步:安排进度,每一项目标安排具体的实施时间。确认角色并制定目标后,你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。
第四步:每日调整,要根据突发事件、人际关系的意外发展对每天的要务安排进行适当调整。
6付诸实践
要事第一,重在身体力行。就仿佛程序设计员设计出程序后,计算机必须加以执行。
俗语说:天有不测风云,人有旦夕祸福。“事先安排妥当的毛豆表,必要时仍须有所变更,只要把握原则,任何调整都可以心安理得。要以原则为中心,以良知为导向,针对个人独有的使命,帮助个人平衡发展生活中的不同角色,规划好自己的生活。
后面还讲到了:第四代时间管理方法的优点
授权---高效能的秘诀
指令型授权
责任弄授权
以要事为中心的思维方式
由于时间关系我就不一一领读了,大家感兴趣的去看书。
最后我还是分享一下我的心得,习惯三要事第一这个章节我至少读了5遍以上,每次读收获都不一样,要是按照书上的方法去践行,能100%做到的,我几乎还没有遇到这样的人。需要我不断的学习,不断的践行。我也决定把这本书当做枕边书,这一年反复读,反复检视、反复践行。
我持续早起跑步有80天,没有一天间断,做出这个动作前我用了1年的时间,才开始行动,发现早起运动这件事就是我一天重要的事,也是被列入第二象限事务里。
首先他给了我健康的体魄,让我每天精力充沛,跑步的40分钟,我可以听一本书,听财经类新闻,做到运动学习两不误。上下班在公交车路途中,我会思考一天的重要工作事务把他记录在记事本上,当天的重点工作内容,需要提前做的事情都记录下来。
在工作中拿出来看,完成的打沟,没完成的继续完成,当把所有的事物都完成后,你下班的路上都是一身轻松,没有任何负担。不管平时再忙再累,读书、健身这两件重要的事情早上完成,就会让自己一天都精神慢慢。
最后我还是想说,高效能人士的七个习惯都属于第二象限事物的活动,每一个习惯都针对一些最基本,最重要的事情。如果你能够将这些习惯应用到日常实践中,我们的生活一定会发生翻天覆地的变化。
也预祝我们星火燎原战友们,通过学习这本书开始改变。
感谢大家的时间