写在前面
2024年已经结束了,应该是时候要进行下总结了,梳理一下今年的成果,并对以往的一年的时间安排进行汇总和分析。今年是采用自研软件进行时间管理的第三年,时间管理的理念理论当前运行已经是第六年了,也总结了一些自己的心得体会。2025年是新的五年计划的开始,需要重新进行整理,不仅仅复盘今年的情况,更多的要对未来进行规划。
一年回顾
目标完成情况分析
将从三个方面对目标情况进行分析,GTD责任范围,四象限法则,远中端期目标情况分析;
GTD责任范围
GTD责任范围分成了六类,PF(Professional Skills)专业技能,CM(Communicate)沟通能力,LA(Learning Ability)学习提升,FI(Fitness Training)运动健身,TR(Time Review)冥想回顾接下来将对六类的时间分布进行分析,并对比2024年和2022年图表中进行对比,由于2023年未进行总结,这也是一种偷懒的行为,应该不允许此类情况的出现。
对比2024年和2022年图表中可以看出:
- FI分析:今年FI所占时间为205个小时;如按最早的规划,如3小时每周的进行规划,一个月12小时,一年应达到144小时;实际时间超过了144小时,说明健身频率更高了,可以适当的提高目标;相比2022年提升了110多个小时,是一件很值得骄傲的事情。在下一年的规划中,需要继续保持努力。
- LA分析:今年LA所占时间为250小时,比2022年的105小时多出了一倍以上,的确在今年花费了很多的时间在学习上,这一点式值得表扬的,可以进一步的分析一下LA中各个方面的比例,掌握下学习的方向。
- TR分析: 时间管理上花费比较少。没有做到季度总结,这一块需要加强,在2025进行实施,每个季度需要进度季度总结,以便能够在季度的时候进行适当的调整。
- PF分析:专业花费时间187小时比2022年262小时要少,需要加强这方面的投入,术业有专攻,还需要再专业领域上继续的加强。
- PM分析: 项目上花费的时间相对比2022年要多,项目是很重要的,需要强抓项目。
- CM分析:各种会议也是比较多,需要加强会议的效率,不必要的会尽量不要开,开有必要的会议。
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LA进一步分析
可以将LA分为三类,1 reading books 2 learn English 3 learn other
可以从图表中看出,学习英语和读书的时间在2024年中并不是很多,所以还是需要进一步的加强,投入到阅读和学习英语中,希望能够在2025年有所改善。
四象限法则
虽然对每个任务进行四象限分类,但记录的大部分时B类的任务,整体趋势表现良好;不存在大量花费D类象限的情况;
远中短期目标情况分析
远期目标完成情况分析21-24年(数字代表UID)
keep fit-play badminton-keep your weight at 67KG
虽然没有完成目标,当前的体重是73KG,但是由于肌肉的增长,整体的形态是有很大的改善的,所以还是取得了很大的成效,在健身总投入时间为 429小时,四年平均下来,每周至少花费了1小时运动。平均时间比较少,也是受到不持续运动的影响,在某些时间进行了偷懒,为了能够更好的保持健康,应该要持续的健身,不能够松懈。Read twenty books a year-total 36-write and review them regularly
这四年总和读书时间为114,这个阅读量是远远不够的,需要在这一点上进行加强。加强季度的监督和审查,确保自己完成年度目标。Grow as an architect platformization-a team leader
总完成时间717,总体时间还可行,但实际由于每天的工作也都在学习技术,这里的时间也是远远不够的,这方面的改进方向是,更加的聚焦,进行深度学习,不要浅尝辄止,应该需要有工程师专研的精神。Software platformization
总时间投入186,由于工作方向转型,有原先的软件转型到系统,后续工作的重点更多的放在系统工程学上面。Develop two hobbies
总时间投入 64小时,这四年的投入是远远不够的,这点时间的投入是完全掌握不了这两项兴趣爱好的,后5年的目标是成为吉他高手以及做饭高手,要投入更多的时间进行加强。Learn English-Normal communication
学习英语总投入153小时,这个时间也是远远不够的,不过近期自己的英语以及逐渐的养成了一种习惯,需要将英语的学习融入中工作和生活中,每时每刻都在享受学习英语的快乐。Daily meetings and management
开会时间统计 454小时,开会的时长太长,需要特别关注,尽量提高开会的效率。每次开会都是为了完成目标,带着目标开会,不参加无准备的会议。
因为今年是第一个5年计划的结束点,所以只对远期目标进行了回顾和总结。
后续工作计划
制定原则
远期目标以5年一个周期目标,制定高远目标;
中期目标以年度为一个周期,制定年度目标;
短期目标以季度为一个周期,制定季度目标;
远期目标应有一定的挑战性,并具有一定高度。年度目标应紧紧围绕的远期目标,确保每一个目标的实现均是为年度目标所服务。年度目标应分解为4个季度,并分配到每个季度中,每个季度的目标需要最终保证年度目标的达成。
重新制定2025-2029年的5年计划目标
- keep fitness-play badminton-keep your weight at 68KG
核心指标:脱衣有肉,穿衣有型 - Learn English-Normal communication
核心指标:能够与外国人流程的交流 - Read fifty books
核心指标:完成阅读量 - Grow as an great CTO leader
核心指标:技术大牛,带领公司走向成功 - Develop three hobbies-guitar or cooking or skateboarding
核心指标:
1、成为吉他高手,能够熟练弹奏歌曲
2、能够有至少10个拿手菜,做菜好吃 - Develop TM habits-TM system v4.0 version Web
开发一套基于Web端的时间管理系统,并有基本的理论指导。
2025年年度计划
- keep fitness-play badminton-keep your weight at 70KG
- learn english everyday-Meeting two people frequently practice-PS5
- read fifteen books
- Grow as an architect platformization-a team leader
- Develop three hobbies-guitar or cooking or skateboarding
- Analysis of Requirements for Time Management Software
年度总结和展望
今年是自己改变最大以及感受最深的一年,能够从内而外的感受到变化,于内而言,自己的心态更加趋于平和,遇事不慌张,遇压力而不自扰,能够更加趋于平常心的方式去面对问题,面对压力。更加有自信的相信自己能够解决掉该问题;于外而言,今年投入在健身上的时间起到很好的强身健体的效果,身材更加有型了,也充满了力量感,健身已经养成一种习惯,我感觉很大的进步。