先有意义再有条理
大家好！我是小影，为了更好地学习，践行易效能时间管理系统。以“转述”的形式，用简书对叶武滨老师在喜马拉雅中的《叶武滨时间管理100讲》进行分享，今天是第52天。
最近几期我们来谈的是一个非常重要，但是对于很多伙伴来说是比较难以理解的一个话题：反思。
在前两节我们谈到了反思的三个问句。
在最后前面的一节，我们谈的是如何将想法转化为行动。
想法，我们称之为杂事，杂事是不可被管理的。
我们能够管理的只有行动。
通过三个问句，我们可以把它转化为行动。
其实这个在易效能的思想里面叫做“明确意义”。
所以今天我们要强调的一句话是“先有意义，再有条理”。
许许多多的人，会用纸笔的工具，软件的工具去列清单。
在我们看来，他所列的往往是杂事，然后就去进行一定的分类和整理，其实是做不到。
就好比我们家里或者某一个空间，比如说汽车的后备箱里非常乱，我们怎么整理也整理不好。
原因就在那里哪里呢？
我们只懂得分类，并不懂得明确意义。
很多人就会把东西归归位。
那我们今天来谈一个正确的做法：先有意义，再有条理。
条理更多指的分类，意义更多指的是筛选，当我们把所有的事情写下来的时候，其实我们要写的很快，因为我们在做事的时候，有了新想法，我们不能花太多的精力在新想法上面，这样才能活在当下。
我们只能把1%的精力，用来做收集，等到我们把事情做完的时候呢，我们回过头来去看我们列下来所有的事情当中。就会发现这些事情有几种不同的分类：
有些事情不重要，我们就要把它删掉；
有些事情可能是我们眼下紧急的，需要去尽快处理的。
有些事情呢，是很重要的，需要在某年某月某日要完成。
还有一些事情呢，它不够重要，或者我们没有考虑清楚。
所以我们今天来谈的话题是要先明确意义。
删除不要做的，暂时保留还需要酝酿的事情。
我们把它放在“将来也许”清单里面。
剩下的事情呢，我们把它放在日历和情境清单当中。
所以明确意义意味着选择与取舍。
我们有大量的事情是不需要做的。
德鲁克讲80%的时间不需要做。
或者不需要自己做，然后有大量的事情。
我们暂时还没有拿定主意，它可能需要我们等到有时间才需要去做的。
比如说：你要去清理家门口的杂草，或者将来的某一天要去做个热气球。
类似这样的事情，它不是很紧急，只是你想做，现在不一定有时间，你把这两类去掉，剩下的就是你的承诺，一个是有时间承诺的事情放在日历，一类是承诺需要做、但对时间没有特定的要求，你完成它需要根据你在什么空间，你有多少时间，你有什么精力，也就是情境来完成，我们要把它放进情境清单当中。
为什么说“先有意义，再有条理”？因为人生的事情是做不完的。
我们只能做重要的，所以我们要把不重要的删除，把暂时没有时间做的搁置。
把剩下必须要做的事情去进行更加严格的分类，所以就有了日历以及情境清单。
而情境的事情比日程多多了。
日历不能安排太多。
情境我们要安排的很多很多，所以呢，我们情境需要再细分，比如说要分成在家、办公、外出、电脑、等待等等。
因为多所以要分类，这样我们在某个具体情境的时候，才能够做到快速的调出清单。
当然，这一切如果没有软件，光靠纸笔很难做到这么细分。
不过，如果你的事情并不多。你的生活很有规律，你每天就是遛遛狗，做做饭，在家看看孩子，还问题不太大。
或者呢，你是公司的高层。你有大量的事情可以委托给下属，你只要去公司看看，溜达溜达开个会，你可能也不太需要。
比如你目前在一个创业期或者成长期，或者在职场当中你有大量的事务要去处理，那我们的介绍系统和方法就会对你有非常重要了。
今天我们分享的是先有意义，再有条理，而不是直接去做整理。
这一讲我们就讲到这里，谢谢您的支持与陪伴！
如果你感觉忙就来学习“时间管理”吧！
让我们一起遇见更美好的自己吧！
