最近在复盘《把时间当作朋友》,看到估算时间一节,还是有一点感悟。我们在做一项任务的时候往往对时间的把握不够准确设置的终点时间往往难以实现,通过对本节的重新思考,我觉得可能是有三点原因,第一,低估了任务本身的完成难度;第二,高估了自己执行任务的能力;第三,忽视了不可预知的意外的发生。
如果从这几点出发去制定自己的时间安排,即便不会百分百的准确,至少也可以很大限度的减少不必要的慌乱,让你有足够的时间应对意外的出现。在时间领域有一个广为人知法则你也许知道,那就是侯世达法则,你需要记住:完成一个任务实际花费的时间总会超过计划花费的时间,就算制定计划的时候考虑到本法则,也不能避免这种情况的发生。一旦事情开始起来,意外永远是个不可预知的元素。所以它永远都在你的计划之内,同时也在你的计划之外。我们需要做的只是把这种意外发生的风险尽可能降低而已。
对于不低估任务的难度和高估自己的能力而言,恐怕于我有限的理解能力,也只有八个字来概述了,具体情况具体分析,这也的确是种能力,通俗一点讲凡是保守一点未尝不好。
至于意外还是有切实可行的法则来降低的。我想大家对小时候学的那篇课文《卖油翁》里的那句话一定很熟悉,“无他,但手熟尔”。记忆的精湛是通过千百次的练习得来的,当你的手艺炉火纯青,自然会手到擒来,很少出甚至不会出纰漏。由此衍生出,其实我们在进行一项任务之前没有对任务本身进行一个评估,我们对此是否熟悉,对于熟悉的我们可能无需过多的准备留心,对于陌生的我们则要万分留意,被加留心。而意外则是多出自于自己陌生的领域。一旦有了亲疏的分别,自然我们在过程之中就会降低意外的发生。
所以,要想提高我们对任务时间的估算能力,就要从现在开始养成习惯:做任何事情之前先判断其熟悉程度,在据此判断估算完成任务所需要的时间。
不管这个任务你完成过多少次,你都不要低估事件本身的难度和高估自己的能力,一言以蔽之,小心驶得万年船。