R原文：

摘自图书：《高效能人士的七个习惯》

个人管理四步骤

虽然我的工作主要是教授高效率的原则性问题，一般不讲授具体的实施计划，但我认为，如果能够以原则为基础，以第二类事务为生活中心，对一个星期内的事务进行具体安排，将有助于更好地理解第四代时间管理方法的原则及其巨大潜能。

以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤：

确认角色第一步就是要写出你自己的关键角色。作为一个个体，你有属于自己的各种角色。你可先写下自己在家庭中的角色，然后再写下自己在工作中的角色，列举自己想要持续投入时间和精力去做得一些事情。

你不必想得太复杂，只要考虑自己下一周的角色和任务，记下这七天时间里需要专注的领域即可。

选择目标第二步就是思考下一个周计划中每一任务栏下你最想做的一两件要事，作为你选定的目标。

这些目标中一定要有几个第二类事务，最好让这些短期目标与使命宣言中的长期目标相关联。即使你还没有撰写个人使命宣言，也可以根据自己的感觉来判断每个角色中哪些事情是比较重要的，并为每个角色确立一或两个目标。

安排进度第三步是为每一项目安排具体的实施时间。如果你的目标是起草自己的个人使命宣言，那就不妨在星期天安排两个小时专门做这件事情。通常星期天是进行个人思考和制订个人成长计划的理想时间，因为这时候你有充足的时间思考、反省，寻求灵感，并根据各项原则和价值观来审视自己的生活。

确认角色并制定目标后，你就可以把每项任务分配到一个星期中某个具体的日子去做了。或者将它列为一项重要活动，或者列为一个特别约会。

每日调整使用这种以第二类事务为中心的周计划之后，你就会发现原来的每日计划变成每日调整，即根据突发事件、人际关系的意外发展及崭新机会对每天的要务安排进行适当调整。

当你每天早晨审视自己一天的日程安排的时候，你会看到，由于内心的平衡，自己已经为角色和目标进行了合适的优先排序。这种日程安排是灵活的，是右脑运作的结果，是建立在自己对个人使命的认识的基础上的。

【I】

（why）你是不是总感觉时间不够用呢？很难兼顾生活和工作呢？总是感觉压力山大，没有时间陪家人呢？看看人家刘强东，事业成功，还有时间周游世界，陪家人。看看人家普京，每天忙于国家大事，还锻炼得一身腱子肉。他们是怎么做到的呢？答案是合理分配时间。

（what）本文介绍了第四代时间管理的原则。就是把主要精力放在重要不紧急的事情上。这样才能预防这些事情变成重要紧急的事情。同时，也让自己有充裕的时间做重要的事情。正如下图，为了不让所有火柴都燃烧，我们首先最应该做的事情，不是去找水扑灭第一根火柴，而是要撤离第二根火柴。第二根火柴就是重要不紧急的事。

(how) 如何去实践第四代时间管理的原则呢？有4个步骤。

1. 确认角色。只需要写出自己下周一周里在生活上、在工作中或者活动中要扮演的角色和任务。相当于基于身份要做的事情。如在工作中，我要做一个每天督促学生学习的老师。每天微信给大家布置任务，回收任务；需要制定好开学后上课的大纲；完成作业批改。在生活上，我要做一个养生达人。减少油脂、盐、糖的摄入量。坚持运动；每天泡脚。

2. 选择目标。确认基于自己的每个身份，要做的一或两件最重要的事。其中要包含一件重要不紧急的事。如基于教师的身份，我要做的事情有以上提到过的三件。制定开学后上课的大纲，不是那么紧急，但是很重要。每天督促学生完成微信教学是重要紧急的事。那么下周就要做这两件事。

3.安排进度。确定了要做的事情后，就要安排合理的时间和具体计划了。如每天早晨8-9点给所有同学布置当天的任务。周三，周五两个班没有教学任务，我可以安排下午2-6点做教学大纲。选择自己有充足时间时来做重要不紧张的事情，效果最佳。

(where) 本方法适合生活上，工作中的时间管理。但是一定要先确定好事情的重要程度和紧急程度，结合方法运用，会让生活变得不那么紧张还有序。

【A1】

在2017年，我初到保定，又初到新单位，所有的规章制度，工作章程都不熟，身边环境和同事也不熟，一下子接手6个班，12月又接手开发新课程，建立新班的任务。一下子手忙脚乱的。每次都是在上课前一天才开始备课，准备材料。每天都累到筋疲力尽，但是收到的成果却甚微。

反思：我当时花了很大的经历在处理第一，三，四象限的事情，才会出现那样的结果。如果我能及时梳理一下自己手中的事情，先确定自己是老师应该做什么，自己是教研员应该做什么。（确认角色)其次选择目标。下周应该做的第二类和第一类事情，优先完成。（选择目标）最后，在安排好时间表，可能自己会比较轻松一点儿度过那段黑暗时刻。也会给大家一个干练的形象。

【A2】

本周计划：

1. 作为拆书帮训练营的一员，我要做到以下几点: （1）认真听课，及时完成作业。

        （2）读一本工具书

          (3）和小伙伴建立联系

          （4）欣赏其它优秀同学的作业

          (5)找和作业相关联的书看

2. 其中优先完成第（1）和（2），（1）是紧急又重要，（2）是为了下周独立拆书做准备。

3. 每天

    6：20-8:00听课，整理笔记。

    10：00-12：00写作业

    21：00-22：00读《从行动开始》，每天100页，边读边记笔记。

执行意图：如果出现哪天没有读书，那么第二天必须读200页。