“夕会”流程和规范,轻松开会,让公司中高管理层和员工都轻松!

本文约1600字,全文阅读完成大概需要5分钟。如果你是老板、企业的管理层,或者经常需要主持会议,那这篇文章你一定要全部看完。

相信很多小伙伴看到这个标题之后是诧异的,第一反应大概率上都是“夕会是什么?”、“夕会?小编是不是把晨会写成夕会了?”

在这里我要说的是,放心,我没有写错,这篇文章要写的就是“你会开夕会吗?”。

对于夕会,很多公司要不从来不开,要不就是开了夕会但是员工极度反感或者不在状态。

一、公司哪些部门需要开夕会?

公司里并不是全员都需要开夕会,一般需要每天及时跟踪进度的部门可以开夕会,比如销售部、市场部等等。

二、开夕会的目的是什么?

1.加强沟通:加强岗位之间的联系与沟通,及时全面地了解和总结各岗位当日工作情况、营销活动的开展、客户关系维护情况等。

2.明确计划:明确每个人的当周、当月目标计划,目标计划执行过程中遇到的主要问题,分析原因,明确行动计划和次日目标。

3.分享经验:从当日的案例和机会点中,总结经验和方法论,支持行动计划和目标的实现,提升团队学习的氛围。

三、夕会禁忌

1.老板最好不要参加

很多公司的老板都是临近中午才到公司,很晚才离开公司,所以总是能很巧的赶上夕会。在这里要跟老板说一句,对夕会的最大支持就是——视而不见。

老板是负责公司战略规划的,也就是把控公司的大方向,切不可做到什么都管、什么都抓,除非公司一共不到10个人,或者公司的管理层实在不可用。

很多老板都喜欢好为人师,感觉帮助别人解决问题,比抽烟喝酒还过瘾。但是殊不知老板这样一管到底的行事作风会让公司员工很难得到提升,同时也会让公司的中高管理层变成摆设。

2.严格把控会议时间

对于开会,基本上所有员工都是排斥的,但是公司又不得不通过开会随时把控目标执行进度。一般夕会建议在30-60分钟,最好不要超过60分钟,所以这就要求会议主持人能够严格把控好会议节奏和时间,那如何把控会议节奏和时间呢?

①提前准备好会议主题、开会内容、确定好参会人员。

②规范会议纪律

在开会的时候不准许迟到,特别是会议的组织者;在会议的整个过程中要把手机调成静音或震动;不能在开会的时候把手机拿在手里把玩或发信息、打电话;开会的时候注意力要集中,不允许左顾右盼、窃窃私语等。

③围绕着目标进行会议

开会尽量控制在3个以内的目标,把实现目标的每一件事情细化,包括推进的时间、相关的负责人是谁、遇到问题如何解决、需要哪些部门的参与等。

四、会议话术

很多人之所以不会开会,主要就是因为没有话术,比如在描述事情经过时习惯性的从头到尾、事无巨细的全部描述一遍,结果这样的描述不仅占用时间,而且还没有重点。

我在“天成时Ke”的课程上曾总结过一张会议话术表格,大家可以收藏好,需要的时候直接拿来用就可以了。

会议话术表

——

最后总结一下,夕会很重要,但是一定不能为了开会而开会。如果想要学习更多企业管理、团队建设、销售营销等知识,欢迎关注我哦~

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