近几天读了《一分钟经理人》,回想工作中经常出现的一些问题,突然对出现问题的原因有了清晰的认识,借今天这篇文章和大家分享。
管理的本质是带领并通过他人完成既定的工作任务,完成任务的关键因素是人。
如今年轻的00后逐步进入工作团队,很多人从小衣食无忧,传统的“自上而下”的严密管理对他们还有用吗?
这本书用与时俱进的现代“平行并列式”管理,用“更正”代替“批评”,用讲求合作的方式,用三个一分钟管理方法,激发人们充满干劲和激情,激发员工的创造性,帮助员工从被管理者转变为自我管理,培养独立工作能力,从而使整个团队工作更高效。
你如何对待员工,员工就如何对待客户,重视员工的培养、投资,尊重每一个员工,重视员工的发展,给予正确的引导,最后获得公司、管理者、员工和客户四赢。
01 一分钟目标
001.让下属提出工作目标方案,领导与下属共同讨论完善目标,并清楚简洁地描述出来,明确什么是好的工作表现标准。
002.每个目标都单独写在一张纸上,并明确完成期限。按照二八法则确定工作目标,把最重要20%的工作目标写下来,一般3-5个目标,用20%的重要工作目标,获得80%的工作成果。
003.每天用几分钟时间,重温自己最重要的目标完成情况,及时调整偏差,书写目标要简洁,方便每天查看,内容太多则不利于每天查看。
004.鼓励下属每天快速审视自己的表现,检查工作进度是否与目标一致。
005.若与目标不一致,反思自己的工作表现,以便调整。
006.如果找不到目标,那你的目标之一是找到目前工作中存在的困难和问题。
领导参与下属完善工作目标,有利于让下属清楚的知道领导希望他达成的工作结果是什么,避免因为双方对工作结果的理解差异,导致工作结果出现偏差。
樊登曾在《可复制的领导力》一书中,描述了日本人布置工作时的“5遍法”现象,大致情形如下:
第1遍,请你做某件事;
第2遍,请你重复一下我让你做什么事?
第3遍,知道让你做这个事的目的是什么吗?
第4遍,这个事会不会出现什么意外,你怎么应对?
第5遍,你自己做这个事,有什么想法和建议?
日本人下达任务时,不厌其烦地问5遍,但这个现象背后所反映的精神很有借鉴意义。
员工接受任务时,可以从上面的“领导5问”中逆向思考,明白接受任务不仅仅是面带微笑说“好的”或者“嗯,知道了”,而是一个需要动脑思考、过滤的过程,要能获取领导话里的有效信息和真实需求。
如果不清楚,一定要第一时间反馈,如果从理解任务就开始“歪了”,后面的所有的事情就基本丧失意义。
在现实工作中,我们经常会遇到这样的情况,安排工作时你以为他明白了,当看到执行结果,才发现完全不是自己想要的样子。
原因就在于没有一套目标管理标准,更多时候领导甚至对下属说的话是:“不要让我再说第二遍”。
02 一分钟称赞
工作任务安排后,管理者需要观察下属的工作,也可以是用数据分析的方法去观察下属的工作干得怎么样。
001.适时称赞下属,下属也可对照目标评估自己的工作干得好还是不好,即便领导不在场,因为目标已经很清楚了,你也可以自己对照目标,做自我评估。
002.做得好的,告诉他们对在哪里,要说得非常具体,要真诚,给人信心,让他们能更加投入工作。
003.告诉他们这件事情做对之后,会让你感到多么高兴,对整个团队和其他同事又会有多么大的帮助。
004.沉默几秒,让他们静静地体会做对事带来的喜悦。
005.鼓励他们以后继续这样做。
006.明确说明你对他们有信心,并会支持他们获得成功。你的协作式管理模式,帮助他获得良好的自我感觉,一个人在自己感觉良好时更能够提高做事效率。
记得在《人性的弱点》一书中提到,人们都渴望获得他人的赞赏和肯定,你想要的别人也需要,管理者不应吝啬给予他人称赞。
从自己的角度,每个人都有一扇门与外界隔离开来,能够开启这扇门的人只有你自己,所以,如果不能从外界获得认可的时候,要学会自己肯定自己。
03 一分钟更正
在大多数公司中,管理者通常花费大量时间在挑下属的错,而作者的做法是把下属做对的事进行称赞,鼓励你保持。
如果发现你做错了,及时指出来,而不是把错误积攒起来,新账旧账一起算。
001.错误发生后立刻进行更正。
002.确认既有的事实,分析错在哪里,要说得非常具体,注意把一个人的行为和自身价值区分开,指出行为上的错误,不要贬低他的人格。
003.告诉他们这件事带给你的感受,以及对工作成果可能造成的影响。
004. 停顿一会儿,让他们审视所犯的错误。
005.接着告诉对方,他们的实际能力比这次表现出来的更强,你认为他们很不错,告诉他们你对他们有信心,仍然信任他们。
006.更正过后,整件事就过去了,不能老是翻旧账。
工作中让员工感受到不公平待遇,特别容易打击积极性,及时更正错误,让被更正者及时接受反馈信息,每次更正一个行为,让人觉得既公平又明确。
其实,我们不必等着别人对自己进行评价,自己对自己有一个客观的认识,才不会被别人带节奏。
我自己现在也养成每天反思的习惯, 总结自己哪些做的好就继续保持,哪些需要改进,尽量让自己每天进步一点点。
将一分钟目标,一分钟称赞,一分钟更正这3个诀窍,集中应用在20%的重要工作中便可达成预期成果的80%。
无论是工作还是生活,目标引发结果,结果巩固行为,拿出一分钟重温你的目标,审视你的表现,看看你的行为是否与目标一致。
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米小圆喜欢读书写作,分享书评、个人成长、投资理财和生活感悟。