我想每个人都知道做事情要分“轻重缓急”,而这4个字刚好组成了我们每天要做的4类事情:
①重要,不紧急
②重要,紧急
③不重要,紧急
④不重要,不紧急
今天我们重点来讲①和②这两类事情,先思考下,我们应该更重视哪个?
我的答案是①——重要不紧急的事情。“重要紧急”的事情更注重当下,“重要不紧急”的事情则关乎未来。
那有哪些”重要,不紧急“的事情呢?
比如在职场中,定期评估自己否需要换职业赛道,或者学习一个新的技能,又比如生活中的体育锻炼,子女的教育和陪伴等。
有一些人可能会说,我知道要做“重要不紧急”的事情,但是很快时间又被“重要紧急”的事情占满了,怎么办?
我想告诉你的是,先做“重要紧急”的事情,本来就是人的天性,我们不必过度苛责自己,我们只需做好一件事——努力把“重要不紧急”的事情转变为“重要紧急”的事情。
具体怎么做,就用这2个小技巧:
①设定截止时间:我们迟迟不行动的原因之一就是没有时间限制,而有了时间压力,会迫使你快速行动,但要注意,不要把时间定太死,保留一定的弹性来做缓冲。
②把任务拆细:重要不紧急的事情通常都比较复杂,这常常让我们望而却步,所以你要把任务拆成多个步骤,变成一个个具体可执行的行动。
通过以上的转换,我们就可以有效地把”重要不紧急“的事情融入到我们每天的日程中,日拱一卒,每天进步。
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