在沙漠中行动的时候，我们需要明确自己的方向。

一样的，当我们每天需要处理很多事务的时候，我们就需要清晰地规划。

无论我们需要使用什么工具，最核心的目的都是为了提供帮助，而不是给我们制造困难。

可是，我们有的时候总是太过理想化，总是满怀信心认为能够做完所有的事项。

但是如果你能够认真地思考，并且梳理出每件事情完成需要的时间，就会发现一天做完所有事几乎没有可能。

不过合理而正确地安排，能够让我们在一天之内高效地完成大部分事情。

而待办事项帮我们清晰记录新任务和新的截止期限，降低我们的压力，提高我们的效率。

接下来我们看个例子，小奇早上起床晚了，马上就要迟到了，不过还好，罗列今天的每日清单不需要什么时间。

接下来我们看看他今天需要做的事情。

完成历史课的作业，购买日常物品，查找资料，手机交费，还朋友资料，周三要交的数学课作业，明天交的语文课作业，为周五的语文作业做准备。

晚上7点和好朋友吃饭，晚上失恋的聚会，而昨天遗留的代办事项有给家里打电话，搜寻有关于假期实习的信息，确定练习其他的日程表，为周二的历史课做准备。

看到他的列表，你就会发现在今天要完成的事项当中，记录了很多事儿。

但是如果要把这些事情都做完，远远超过了12个小时，所以必定有一些事项是需要挪到其他日期的。

很明显，周末的放松状态，让他遗留的一些工作到今天，接下来的任务就是确定今天到底都完成哪些事情，什么时间做。

这候他需要使用的策略非常简单，从最重要的事情开始安排，标注时间，直到把一天的日程安排满，那么剩下的事项就挪到其他日期。

进行有效的时间标注，能够帮助我们搞清楚每天具体在什么时间完成什么事。

首先8:00~10:30，11:00~12:00，这段时间他要上课，晚上19:00和朋友聚餐，22:00的聚会的时间都无法再做其他的事情。

所以这就意味着在19:00吃晚饭之前，需要挤出一两个小时去做健身。所以，在下午17点之前，他必须做完所有的作业。

课间10:30~11:00，他可以集中来完成几件小事：交手机费，购买日常物品，还有还朋友东西。

12点以后吃午饭，这差不多需要到1点。

这时候需要先把最重要的事情拿来做，就是历史课作业，因为明天就要上课了。

做作业之前还要再看几篇历史课文章，大约要花两个小时，所以1:00~3:00留给历史课作业。

接下来是周三要交的数学课作业，安排在3:00~4:30，4:30~5:00还剩半个小时，可以用来完成语文作业，这就是今天能用的所有时间了。

至此小齐已经完成了今天的所有时间标记和安排，剩下的没有做完的事儿，只有挪到以后的时间。

这些事情包括原本记录在周一要完成的，而没有时间完成的任务。

还包括昨天每日清单当中的备忘事项，比如给家里打电话。

但这周时间太忙了，可以安排在本周周五，那时候会轻松一些。

而寻找实习信息和确定其他练习日程，就直接安排在日历上期中过后的第一周当中，那个时候应该有更多的空余时间。

把语文课作业挪到明天的日程安排中，把历史课作业挪到周三，这样小齐就已经完成了所有事情的安排。

现在他只需要找到一张纸，把今天的清单进行罗列，并且写下时间安排就足够了。

上面的过程描述起来，虽然过程很多，但是实际上只需要3~5分钟就可以做完。

而且这个方法使用的次数越多，用起来就越容易。

用不了多长时间，不断更新日历，每天提前做好计划安排，就会变成你的习惯。

记住每天的时间安排只需要早晨花几分钟来做就可以，这也是在一天当中唯一的一次对当天的计划进行安排。

剩下的时间我们就把所有的任务和截止期限都交给清单和日历，只要放松身心，全心全意地按照计划完成任务就可以了。

毕竟我们的计划定得很合理，安排的也值得信赖。