事多且杂,多任务如何高效处理#RIA学习力导师践行营

第一步:确实知识体系关键词?

事多且杂,老板临时事务多的情况下,如何高效工作?

第二步:给关键词加上前因后果

前:工作内容有点多,又杂,临时任务很容易打乱节奏,导致很多事情没有及时处理,从去年年底公司结构调整之后,人员精减之后开始。

因:每日/每周计划,分配重要紧急,老板提出的有些不合理要求可以去跟老板沟通,对于自己的工作也可以主动找老板谈,是否能有其它人来分配。

后:工作效率高,管理有结果,有更多时间可以思考提出更新的规划和方案。

果:目前的心态有点崩,内心有点抗拒临时任务。

第三步:给关键词加上适用边界

适:同事和领导都会认为这是你应该做的,他们看不到工作的内容,只会理解你应该这么做

用:找老板先谈一下,然后把自己的工作梳理情晰,同时对于不合理的临时任务可以回复拒绝并给予理由

边:好朋友慧慧,在工作处理上很自己的一套方式和方法,一直是学习的对象。我老板也是一个多任务处理能手,在工作上分配时间和经历特别多。只是老板回家也在工作,是个工作狂。

界:只是职位不同,关注不一样,而且我不想把工作带回家处理,工作是工作,生活是生活。

第四步:给关键词加上A1/A2

A1:我做为综合管理部,既要管理行政人事的事,又要兼管财务部门,还要协助总经理管理整个公司,事多且杂,而且领导每次一学习,就会把新的想法跟说你,我们要做这个,突发任务比较多,老板最近又说要把自媒体宣传做起来,上周又让我去监督业务员日常汇报,处理本身的事务就比较多了,还加上了临时任务,所以常常会有一些事情遗漏处理,像这周业务培训时就发现培训资料还没更新,同时公司入职员工资料也没有更新,好几项事情都忘记做了,导致新员工培训前一天,加班加点改资料,领导这里又一再催说,之前都说了要跟进,狠狠批评了一顿,真是又委屈又难过。

A2:

1、下周先整理一下自己日常的工作内容,另外和近期接到的多项任务,

2、找老板沟通一下工作内容及我的期望和建议,也了解一下老板近期的想法;

3、下载一个工作滴答清单,提前设定事件进行及进提醒,配合笔记记录。

如何高效多任务处理思维导图
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