Day6 GPS定位

一、基本用法

GPS定位与名称框功能类似,可快速查找单元格;

1、本表内快速定位

(1)引用单元格:点击Ctrl+G或F5→定位窗口→在引用位置输入需要查找的单元格→确定;

(2)引用区域:需引用指定区域时,在引用位置中输入需引用的区域,如“A1:C10”,点击确定;

(3)引用命名的区域:可将需引用的区域在名称框中命名为“明细”,点击Ctrl+G→定位窗口→在引用位置输入明细→确定;

2、快速定位到其他表

(1)在表格空白处输入=待引用的表的单元格,出现引用地址“='2.进阶用法'!E6”;

(2)复制引用地址“'2.进阶用法'!E6”;

(3)点击Ctrl+G→定位窗口→在引用位置粘贴复制的引用地址→确定。

3、跨工作簿定位

(1)在表格空白处输入=待引用的工作簿的单元格,出现引用地址“='[5.2 选择性粘贴.xlsx]1.基本用法'!$B$2”;

(2)复制引用地址“'[5.2 选择性粘贴.xlsx]1.基本用法'!$B$2”;

(3)点击Ctrl+G→定位窗口→在引用位置粘贴复制的引用地址→确定。

定位窗口能够显示最近去过的地方。

4、定位批注

(1)定位批注和批量删除:点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选批注→确定,批量选中了批注,点击选择删除批注,可批量删除。

(2)带图片批注设定:选中单元格→右击→插入批注→在批注中右击→设置批注格式→颜色与线条→颜色→填充效果→选择图片→插入→确定→确定。

5、定位常量

(1)点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选常量→常量包含数字、文本、逻辑值、错误值,如勾选常量→确定→批量选中了数字→标记颜色;

(2)或选中文本,可以查找中数据中含文本格式的数据,利用选择性粘贴将其转化为数字;

(3)或选中逻辑值和错误,可以查找中数据中的错误值。

6、定位公式

(1)快速定位公式:选中数据区域→点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选公式→确定→标记颜色;

(2)查找错误值:选中数据区域→点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选公式→勾选逻辑和错误值→确定→标记颜色→修改错误的公式。

二、进阶用法

1、定位当前区域

点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选当前区域→确定,将当前区域全部选中,功能呢相当于Ctrl+A。

2、定位最后一个单元格

点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选最后一个单元格→确定,定位的单元格为已输入内容的行列的最后一个单元格。

3、条件格式

点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选条件格式→确定,选中全部条件格式的单元格,点击条件格式图表,可批量清除。

4、数据验证

点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选数据验证→确定,选中全部数据验证的单元格,点击数据验证,可批量清除。

三、快速求和

1、选中数据区域(不含累计行)→点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选空值→确定;点击Alt+=,实现小计行快速求和;

2、选中累计行→点击Alt+=,实现快速求和。

四、快速更新报表

1、选中数据区域→点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选常量→确定;选中全部常量数据,点击Delete,可批量删除,清空表格;

2、选中数据区域→点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选空值→确定→输入第一个数值→点击回车向下挪动、点击Tab向右挪动、点击Shift+Enter向上挪动、Shift+Tab向左挪动→可快捷录入数据。

五、快速找不同

1、选中数据区域→点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选行内容差异单元格→确定→标注颜色,快速找出不同的单元格。

2、选中数据区域→点击Ctrl+\,也可快速找到不同的单元格。

3、在右侧列输入公式“=B2=C2”,若返回值为FALSE,则单元格内容不同。

六、不复制隐藏行

1、直接选中数据区域,复制并粘贴,会降隐藏行同步粘贴。

2、选中数据区域→点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选可见单元格→确定→Ctrl+C→Ctrl+V,可快速复制可见单元格。

3、选中数据区域→点击Alt+;→Ctrl+C→Ctrl+V,可快速复制可见单元格。

4、选中数据区域,采用快速访问工具栏事先设定好的快捷键复制粘贴。

七、空行的插入与删除

1、工资表的制作

(1)在表格右侧第一列J2输入1,右侧第二列K3输入1→选中J、K两列向下拖动;

(2)选中J、K列→点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选常量→确定;

(3)右击→插入→整行→确定;

(4)复制表头→选中数据区域→点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选空值→确定→Ctrl+V,完成工资表的制作。

2、删除多个空行

(1)选中第一列→点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选空值→确定;

(2)右击→删除→整行→确定;或采用快捷键Ctrl+-。

八、智能填充合并单元格

1、选中合并单元格区域→开始→对齐方式→合并单元格→居中;

2、点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选空值→确定;

3、输入公式“=A4”→点击Ctrl+Enter;

4、复制原数据,选择性粘贴为数值。

九、快速找对象

1、点击Ctrl+G→定位窗口→定位条件→勾选对象→确定→点击Delete→批量删除图片。

2、选中一张图片→点击Ctrl+A→点击Delete→批量删除图片。

3、选中一张图片→点击Ctrl+A→图片工具-格式→压缩图片→

电子邮件→确定。

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