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在单位，常态性的工作就是接受上级的任务安排，然后按照要求在本级或者下级部门落实。通常上级一份文件或者一个指示下达，你就得迅速找到相关部门联络人，传达指示并要求上报材料。而年轻人因为初入职场，说话的分量多少有些偏低，安排给下级部门的任务，对方可能没那么积极。这样如果下级部门较多，将会使自己每次收集汇总材料都十分费时费力。结合我自身工作中的体会，将收集整理材料分为三种模式，供大家参考：
一、基础型
这个就是最最普通的，接到任务以后，向自己的直属领导汇报一下，看他有没另外专门的指示。接着就是找到对口的部门和人，打电话说明内容要求和截止日期，然后通过传真或者QQ把文件传过去。隔段时间了解下进展，快到截止日期的时候，如果进展缓慢则要考虑是否请领导出马来催促一番。如果是这种工作类型，虽然简单直接，但有很大的一个问题就是没有把握主动权，如果材料报过来的时间偏迟，质量又不达标，留给自己交代返工修改的时间是非常有限的。
二、升级型
按照基础型去收集资料，很可能因为自身工作资历尚浅，对口的部门会按照事情紧急程度把你的事情往后排，即使你强调了事情的重要性，但是出于种种原因，还是会有一定程度的拖延。所以较好一点的做法就是，在跟自己直属领导汇报之后，拿着他的意见和指使去安排工作。在电话里面可以点一下，XX领导对这个事情很重视，过几天要亲自审一遍，你们要确保时间和质量。以领导的名义下发任务，要比自己这个毛头小子下发任务分量来的重的多，下级部门的重视程度肯定会不同。但是也要注意一点，不要每次都打着领导的名义，因为次数多了对方也会疲，而且感觉你总拿领导在压他们，心里有抵触情绪，所以需要你自己要把握好度。
三、高级型
类似于销售产品，较好的做法就是，如果想要提升自己的产品的销量，得先找准他人的需求点，同时与自己产品的卖点相结合，才能达成交易。同理，对于要报告或者材料，我们大可不必硬生生的要求他人完成任务，可以换一个角度，说是帮他们展示亮点工作，比如说，“王主任，您们最近在某方面的工作做的挺好啊，我们XX领导多次在大会上指出您们的工作扎实且有创新性，我也觉得您们的思路和做法很有新意，您看最近两天能否把你们工作写一篇详细的报告给我们，我们也好报给上级帮您们宣传一下”。这样说，完全是从对方的角度出发，试问谁不希望自己的工作得到他人的认可和表扬？所以对方报材料的积极性和效率会大大的提高。
综上，一定要掌握沟通的技巧，虽然都是在工作，但是如果互相沟通地太过于机械，会难以提高我们自身的工作效率。我们多从他人的角度出发考虑问题，找到这件事对他人的好处，对方积极性才会上来。
