在日常工作中，干部人事档案发挥着重要基础信息作用，为众多工作提供重要参考，对其他工作有着潜移默化的影响，是日常工作中不可忽略的变量。随着管档干部专业水平的提升及档案管理的日趋严格，干部人事档案管理水平也水涨船高。与之相对的是广大干部对干部人事档案知之甚少，许多干部的观念还停留在“把材料交了就行”的阶段，有的干部甚至有了新材料也不知道上交。究其原因，是广大干部的档案意识还不够强，对档案的认识还不够深刻。提升干部档案意识，是提升干部人事档案管理水平的必由之路。日常工作中，我们应多措并举，切实提升干部档案意识。

抓好干部宣传和教育，破解档案管理“个人密码”。 干部人事档案管理水平的高低，与档案材料质量息息相关。提高档案材料质量应从源头抓起，即从每一位干部抓起。组织部门应开展深入研究，从众多政策细则中提炼出最适合向干部宣传的知识点，避免“面面俱到，晦涩难懂”，做到“重点突出，寓教于乐”。要利用各种机会开展宣传和教育，综合应用视频教程、微信公众号等宣传手段，让每一位干部都对干部人事档案有所了解，明白干部人事档案的重要性。抓好干部宣传和教育，既可以提升干部档案意识，又可以提高档案材料质量，可谓是“一箭双雕”。

抓好业务人员教育培训，破解档案管理“单位密码”。 红花还需绿叶扶，各单位档案业务人员就像簇拥在组织部门管档干部周边的绿叶，相映成趣。要提升干部档案意识，必须抓好各单位档案业务人员这一“牛鼻子”。组织部门应注重对他们的教育培训，将档案知识倾囊相授，并帮助他们不断提升自身档案意识。各单位档案业务人员的档案意识提升了，自然能起到引领示范作用，带动单位其他干部档案意识提升，起到“四两拨千斤”的作用。

做好日常答疑解惑，破解档案管理“日常密码”。 干部档案意识的提升不是一蹴而就的，而是循序渐进的。想通过一两次培训就达到大幅提升的效果，这无疑是不现实的。组织部门管档干部应利用好每次与干部交流的机会，细致耐心地解答干部提出的档案相关问题，做到有问必答，避免敷衍了事。同时，要注意解答问题的方法与技巧，避免陷入“为解答而解答”的窠臼中。对可以延伸的问题，应在干部认知范围内尽量延伸，提升干部档案认知深度；对相同类型的琐碎问题，可以大而化之，经高度概括提炼后以简练语句解答。同时，在解答问题中要注重政策规定与实际情况相结合，避免生搬硬套。每一次答疑解惑，都是对干部档案意识的小小提升。古语云“不积跬步无以至千里，不积小流无以成江海”，当“小树苗”长到一定程度，终会开花结果，实现巨大跃迁。