1.3将信息归类分组
归类信息的三个步骤:
(1)信息归类:列出所需要的所有信息项,将类似信息进行连线分组;
(2)归纳共性:查看每组的各条信息,把他们的额共性提炼出来,用一个词来概括整个组的信息。
(3)结构提炼:看一下上一步中得到的分组,是否每组的信息同属于同一个范畴,是否需要补充或者调整组。
结构提炼时的注意要点:
满足MECE原则:
ME:相互独立。指在分类的时候,每个层次的组别之间的信息没有重叠。
CE:完全穷尽。指的事没有遗漏掉其他重要信息,整个结构是完整的。
适用场景:
通畅情况下,在分析商业问题时,比如公司收入下降的原因时,需要严格的MECE,才能有效解决问题,规避遗漏。
但在一些非正式场合,与人沟通表达观点时,不需要做到CE—穷尽一切因素,但是要做到ME—相互独立。否则会让人决定你前后说类似的话,没有逻辑。
课后作业
小夏是一名刚刚毕业的学生,她正在纠结是留在一线城市工作生活,还是回到三线小城市。于是,小夏向在上海定居的姐姐求教。姐姐对小夏说了以下内容,主题是建议小夏留在一线城市。但是小夏姐姐是边想边说的,所说的具体内容非常分散。
接下来,请你运用本节所学的MECE原则,整理归纳小夏姐姐说的具体内容,并且,请你思考一下,在生活中,你给别人提供建议时,会怎样对具体建议进行更好地分类:
我觉得在一线大城市,工作机会比小城市要多,找到心仪工作的几率要比在小城市大。虽然也会有压力吧,但我觉得大城市的整体工作氛围很有活力,会让你觉得很有干劲。工作上,相对小城市而言,晋升的路径比较透明和公平。而且大城市有自己的城市优势,很多展览、演唱会和大型活动都会在一线城市举办,平时你想看什么演出,基本上不用跑太远。留在一线城市吧,你会认识来自不同地方、拥有不同性格的人,你会在他们身上看到不同的生活方式,学到很多东西。而且这儿有很多网红店,你平时周末空的话的,可以自己和小伙伴一起去探索。虽然物价是挺高的,但是工资也不低。而且在大城市里,会接触到很多新兴事物。”
他人的参考答案