20211年 11 月 30 日，由 OpenAI 开发的大型语言模型 ChatGPT 问世，许多职场人欲欲越试，但持续使用甚至驾驭 ChatGPT 的人群比例并不高。这其中除了安装、上网等技术难题，更多的是如何高效使用的问题。
前段时间，当我在跟身边的同事朋友分享 ChatGPT 如何助力我更高效写作时，就有一位同事立马打断我说：ChatGPT 不太好使用，需要资料还不如“百度”，根本没办法理解我的意思，按照我的想法去写作。显然，这位朋友并没有全面了解什么是 ChatGPT，ChatGPT 对自己的重要性以及ChatGPT能够为自己解决哪些问题。
那什么是 ChatGPT 呢？在职业规划咨询师安晓辉老师的《ChatGPT 写作超简单》这本书中，他给 ChatGPT 一个指示让 ChatGPT 自己来介绍。
ChatGPT是一种人工智能技术，它可以理解并生成自然语言。它的全称是"Chat Generative Pre-trained Transformer"，它是由OpenAI开发的一个大型语言模型。这个模型是通过大量的数据训练而来的，它可以通过对人类日常语言的学习，来理解人类的语言表达方式，并生成相应的回答或建议。
从 ChatGPT 自己给出的定义可以看出，ChatGPT 是有大量的语言训练基础的，是可以学习和理解人类的表达方式，并生成相应的回答或建议。
说到这，另外一位同事立马提出疑义：但在使用的过程中，发现 ChatGPT 会一本正经地胡说八道，有时给出的答案千篇一律或者不符合预期，总之并没有大家说的那么好使！
试问下，即便是自己的小助手或者秘书，工作中是不是也要沟通和磨合，才能让对方更能明白自己想要表达的意思，进而高效地代自己处理一些事情呢？
要想运用 ChatGPT 高效为自己工作，除了会安装，能发指示之外，还需要多调整，多测试，让 ChatGPT 了解自己的语言表达风格，从而更高效地为自己工作！
道理说千遍，不如实操来一遍。作为文案工作者，我们时常需要写活动方案，写活动主持的讲话稿，工作不多时，自己还可以搞定；但一旦工作超负荷时，内心无比焦虑，而且写出来的质量也不高，这个时候如果能够让 ChatGPT 来辅助自己完成，简直太有必要了。
当然功夫在平时，平时不刻意练习，平时抱佛脚，结果也不会太好。比如上周一公司要开员工大会，总经理让我来主持，于是我让 ChatGPT 给我写一篇主持稿。我给 ChatGPT 发出了这样一条指示
你好，我要当任员工大会会议主持人一角色，请给我写一篇主持稿。
结果 ChatGPT 给出的答案如下：
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ChatGPT撰写的主持稿
由于指示不清晰，ChatGPT 给出的回答也是放之四海皆准，一直在泛泛而谈，显然离我需要的还有些差距。
于是，我又去翻了翻《ChatGPT 写作超简单》的半包式写作指示，按照书中的步骤，一步步重新发送指示，并做优化，结果出来的稿子完全符合我的预期。
半包式ChatGPT写作过程概括地说，可分为两步：
请ChatGPT根据要求写文章；
让ChatGPT为文章起标题。
当你要写的文章较短，写作要求可以用一条提示说清楚时，可以直接按照上
面两步操作生成文章。
如果你要写的文章较长，而且你想精确控制每个部分的内容，可以把第一步
细分为3步，按如下4个步骤来操作：
指定角色；
指示ChatGPT记住文章大纲;
请ChatGPT根据大纲分批次生成文章；
让ChatGPT为文章起标题。接下来，我就生成长文和短文两种情况，分别演示操作过程。
根据会议议程以及半包式写作框架，我按照如下步骤进行操作：
一、指定角色。首先，告诉 ChatGPT 我在公司的职位，我今天担任的角色以及会议主持的风格。
二、给出会议议程。确认 ChatGPT 理解我的意思后， 我给 ChatGPT 发送了会议议程并告诉整体的结构。
三、分议程完善内容。ChatGPT 给出文稿后， 我又请 ChatGPT 根据分议程给我写了每个部分的小结以及串场词。
四、会议主标题。最后结合会议议程和总体的内容，我让 ChatGPT 给我的整场主持起了一个标题。
提示发出后，这一次，ChatGPT 写出的主持稿不仅涵盖了会议的整体议程，还且还关注了主持稿的整体结构，语言风格也基本符合我的预期。
相比第一次的提示，我这一次选择了四步来给到 ChatGPT 提示，不断优化和完善主持稿内容的。
如果一次性给到提示，那么 ChatGPT 可能不能很好理解到自己的意思，给到的内容也难以符合自己的预期，最后在此基础上还需要进行修改或调整，可能仍需要大量时间。
所以，这会给很多刚开始使用 ChatGPT 的人一种错觉：使用 ChatGPT 写文章还需要修改，甚至要花费更多的时间，还不如自己动手写。但从长远角度来看，当熟练掌握以后，能够轻松驾驭 ChatGPT 确实可以更高效地为我们写作！
