RIA拆书训练营10期 W1-12月10日-便签作业(1003号)

【R:阅读原文】 


 “4D工作法”,所谓4D是指:

Do it now:立即去做

Delay it:计划去做

Delegate it:授权去做

Don’t do it:尽量别做

如何把4D工作法落实到待办清单上,其实就一句话:不管遇到什么样的事,迅速用4D工作法确定它的下一步行动,然后写在待办清单里。


【I:用自己的语言重述知识】


[why]

我们在面对各项事物接连袭来时,是不是经常陷入一种慌乱和惆怅中,不知道如何处理和取舍?

是先完成重要的工作报告?还是先将桌面的文档尽快归档?或者是布置下午即将使用的会议场地?

学会4D工作法能够迅速解放你的大脑,重置和高效运用你的时间,使你无论在职场还是工作中都可以成为高效达人。


[What]

方法很简单,就是通过判断工作的重要程度与时间紧迫度将任务分成4种方式处理,从而有序安排手头的工作。


[How]

第一步,思考目前需要处理的事物有哪些。

第二步,判断这些事务的性质。

重要又紧急的需要立即去做,重要不紧急的可以计划着去做,不重要但是紧急的授权去做,既不重要又不紧急的尽量别做。

第三步,写进待办清单,开始行动。



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【准确对应R片段的鲜活小故事】

我觉得今天这个4D方法适合两类场景:一是身处繁杂事件中,如何抵抗烦躁,合理安排;二是面对复杂事件,如何克服拖延,有序推动。今天先以第一个场景为主关联过去。

回忆又被拉到几年前,那会我还是个初出茅庐的项目经理,要在6个月内完成一个600w软件平台的实施验收以及回款工作。虽然团队内还有4名成员,由于基本都是刚工作不久,经验尚欠,所以需要我一个人面对客户、上级、公司内研发部门,同时涉及需求调研、软件实施、项目管理、用户汇报、功能答疑等工作,每天节奏紧凑,不停的打电话、写邮件、写ppt、与人沟通的状态中,虽然打了鸡血,情绪高昂,但也经常遇到“几个事都着急”、“光救火,重要的事情没做”、“只有我忙,其他人闲”等情况,干的也挺窝火。


【直击心灵的反思】

这是典型由于角色发生变化,思维方式和方法没有跟上导致。由个人工作者变为团队协作方式,由面向单一任务变为面对复杂局面,不能再像之前仅仅考虑如何把事情做对,而是应该考虑如何做对的事情。怎么保证做对的事?首先应该根据当前的职责,角色或目标,先梳理处理哪些事情是重要的,哪些事情是紧急的,再合理去做,而不是一碗水端平,来了就干,没来就不干。


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【目标】

在今天13点之前,用4D方法,把当前需要处理事情的进行分类处理。

【行动】

事件清单

写一个商业计划书;

编制一个数据分析报告;

编制一个软件产品的汇报稿;

去用户现场调研;

便签训练营;

给媳妇买包;

系统提升ppt技能;

完成年终总结ppt;

买保险;

【行动】根据4D方法对时间进行分类处理;

1、立刻做

给媳妇买包(立刻给媳妇转账,她自己去买)

编制数据分析报告(一会写个大纲,明确角度、重点及问题,委派其他人进行)

编制软件产品汇报稿(下午,完成上面的事情就开始)

2、开始做

写商业计划书(12月17日,下周一开始)

便签训练营(每天,具体计划在week-3作业中明确)

提升ppt技能(列计划,系统做)

完成年终总结ppt(下周一开始,计划周日完成)

3、委派其他人

买保险让我媳妇去办;

4、放弃

【奖惩措施】

做到了,买一箱可乐;

没做到,一个月不喝可乐;

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