【R:原文片段】
【I:用自己的话重述原文】(必选)要求:符合I便签的标准——诠释、清晰、准确、致用
(What)反思是人对已经发生或未发生的事情进行总结规律:对其发生,过程,结果进行提炼, 总结出发生的原因,期间处理需要哪些操作步骤,是否达到一个好的结果,例如处理客诉时,导致客户投诉的原因,为了解决客户的问题需要调查哪些方面,第一步/第二步......最后是否解决了客户的问题-客户是否满意。在处理的过程中,是否可以换一种方法来更高效的解决问题。
(Why)这样做有助于我们学习和掌握处理复杂事件的技能,学会举一反三。等到真实情况发生时,一来已经做好应对突发状况的心理准备,二来解决方案步骤,已经在脑海里列举出来,能很快的解决问题。
(How)反思三部曲:
1)回顾当天所发生的事件:今天发生了什么?
2)回顾当天的事情做了哪些:我的应对办法是什么?做了哪些行为?有没有替代方案?
3)马上去实践:对于在思考过程中想到新的解决方案,马上去践行。新的解决方案是建立在旧知的基础上,所以也是与旧知进行了连接和迭代。
(Where)可以运用这种方法到新工作中,提高新知识的运用率。
【A1:描述自己的相关经验】(必选)
要求:符合A1便签的标准——鲜活、故事、对应、反思
故事背景: 在上周的工作中,老板安排我做了一份人力计算相关报表,但由于没有仔细查看计算逻辑,并且计算参数里面还有些是自己不太明白的地方,导致计算错误,为此受到了老板的严厉批评。
反思:1)回顾当天老板布置的报表任务,没有仔细核对报表内容,提交了错误信息。2)其实这种情况是可以避免的,将报表里面不理解的参数记录下来,去请教和理解清楚后,结合数据要求提供正确的。3)当第二天再次提供其他类型的报表时,仔细核对报表要求,挑出不理解的参数,请教完同事后再得出准确答案。
【A2:我的应用(目标与行动)】(必选)
要求:符合A2便签的标准——目标、行动、关联、可控
故事背景: 由于疫情的关系,今天开始到03/06 实行通过视频面试的新模式。由于前期较为详细的计划安排流程,
今天整体的面试安排还是非常顺利,但也碰到了一些问题还需改善,才能使整体的面试效率提升。
目标:今天开始到03/06 之间,每天在下班之前15分钟总结一下视频面试的安排中的问题,使面试流程更完善。
反思:
1)回顾当天所发生的事件:今天发生了什么?
早上0845:开始电话联系候选人做好准备,例如检查视频工具和邮箱/网络,0900-0930:具体讲解相关安排,0930-0945 安排第一位候选人测试,0945-1005 之间交接候选人测试情况给经理,并安排复试,之后再依次安排。
2)回顾当天的事情做了哪些:我的应对办法是什么?做了哪些行为?有没有替代方案?
面试完第一位候选人后,用时5分钟左右记录候选人面试情况再将成绩和候选人简历发给经理,经理需要5分钟的时间查看简历内容并安装好视频等设备,所以在此阶段花费了不必要的时间。 小的改善之一:可以提前将候选人简历交接给经理,经理可以有更充足的时间了解候选人并考虑要问的问题。
3)马上去实践:对于在思考过程中想到新的解决方案,马上去践行。新的解决方案是建立在旧知的基础上,所以也是与旧知进行了连接和迭代。
以上的行为是明天就可以马上践行的,而且结果已经显而易见,预计会节省10分钟时间。
内容如上,谢谢!