如何分配自己的时间?
这是《高效能人士的七个习惯》读书分享的第17篇。
要事第一可以帮助我们有效的利用好时间,那么如何做到呢?
一个简单的方法就是学会将每天要做事情进行分类。
我们每天要做的事情可以按两个维度进行划分。
一个维度是事情急不急,以截止时间来进行判断,越快到期的事情越急。
另一个维度是事情重不重要,以对目标的影响力和贡献度来进行判断,越有影响力和贡献度的事情越重要。
这样,我们每天要做的事情可以分为四个大类。
第一象限,又紧急又重要的事情。通常包括危机、迫切问题以及在限定时间内必须完成的任务等等。
第二象限,重要但不紧急的事情。通常包括预防性措施、培育产能的活动、建立关系、明确新的发展机会以及制定计划和休闲等等。
第三象限,紧急但不重要的事情。通常包括接待访客、某些电话、某些信件、某些报告、某些会议、迫切需要解决的问题以及公共活动等等。
第四象限,又不重要又不紧急的事情。通常包括琐碎忙碌的工作、某些信件、某些电话、消磨时间的活动以及令人愉快的活动等等。
一个人每天四个象限的事情可能都会遇到,但处理不同象限的事情时的感受可能是不一样的。
第一象限的事情必须马上做,而且要求又快又好。如果一个人每天花大量的时间和精力在第一象限的事情上,通常会感觉紧张、焦虑、压力特别大,所以我们通常把总做这个象限事情的人称为“压力人”
第三象限的事情都很急,但做了以后,却没有什么成就感。所以很多人每天做了很多这个象限的事情,但感觉却是每天忙忙碌碌,好象自己又没做什么事。所以我们通常把总做这个象限事情的人称为“忙、盲、茫人”忙碌、盲目、茫然,我们每天这么忙,到底为了什么?
而如果一个人每天老是做第四象限的事情,就会被称为“闲人”,闲得发慌,闲得无聊,别人是忙得来没时间做事了,第四象限的人是闲得来就剩时间不知道该怎么打发了。
而如果一个人老是做第二象限的事情,这些事情虽然很重要,但因为不急,所以可以从容安排,虽然这些事情容易被人拖延,们总觉得以后还有时间做。但我们一旦花时间做了,又会觉得特别有成就感。所以我们通常把总做这个象限事情的人称为“从容人”,做事从容不迫,不慌不忙。
所以,高效能的人,每天会把更多的时间分配给第二象限而不是第三象限。
多做第二象限,为了实现梦想而忙碌,少做第三象限,不要因为忙碌而失去了梦想。
请记住,要想追求成功,就一定的要事第一,忙也要忙得有意义!