任务管理——重读《把时间当作朋友》

《把时间当作朋友》这本书是我少有的重读的书籍。上大学之初读这本书,让我收获了记录时间的习惯;大学快毕业读这本书,让我学到了计划——执行——反馈的习惯;这次读,又有新的感受和收获——关于任务管理。

我踩过的坑

1.不要因逃避困难而效率低下

合理的时间安排应该是这样的:迅速做完简单的部分,把节省出来的时间放在困难部分的处理上。然而,很多人会下意识地回避困难,于是乎,他们的时间安排是这样的:用几乎全部时间处理简单的部分,至于困难的部分,干脆“掩耳盗铃”,视而不见,暗地里希望困难自动消失……

正如上文描述,我之前经常干这样的事情:总是选择简单部分做,将困难部分不断拖延到最后期限——事后,以时间不够为由解释任务的失败。
工作后,这样的情况稍微有了改善——因为工作中你的任务需要对他人负责,你没有办法去躲避失败(大多数时间),只能硬着头皮上。但这样的逃避还是影响着我,导致效率还是因之降低。

2.拆解任务

在经历n次失败的计划后,我终于学会了任务拆解法,从目标到项目再到任务最后到行动,通过拆分成可执行的行动,从而提高实现目标的几率。自从学会了这种方法,我的任务完成率实现了一个质的飞跃。
但有时候我虽然拆分任务了,却仍然失败。对于这种情况,书中给的关注"方法”对我而言很有帮助(见下1)。

我的新收获

1.做事前三思:内容(What)、原因(Why)、方法(How)。

任何任务都起码具备3个属性:何事(What)、何因(Why)、何法(How)。清楚了解一个任务的这些属性,对最终能否完成该任务起着决定性的作用,所以应该多花一点时间去“三思”。

做事情前的思考,我尝试在做,但是没有形成理论——书中讲的三思法对我而言很有指导意义。
本书关于关注”方法“的讲述,让我意识到了我之前很多任务失败的原因:”在做任何事情之前,通过关注“方法”去反复拆分任务,最终确认每个子任务都是可完成的。“我只是单纯拆解,并没有去关注可行性。

2.让自己拥有“多任务操作系统”

有两个方法,一是将任务并行,二是切分自己的时间。
前者我已经在现实中实践了,后者则是一个新的启发:
我现在工作中有一个很大的问题,就是从早到晚一直工作,没有停下来思考——各种意外导致最初计划无法实现,最后到后面已经昏沉,一天下来感觉效率低下。
书中所说的将时间切片,让我意识到了停顿的重要性:就算是一直做一件事,也得分割成“进程片”,在间隙中对新增的情况进行检查,重新修正计划。

在这个机制里,进程不是按其本质属性被划分为子进程,而是被处理器的时间片硬性划分为进程片

最后

自从去年末开始实施GTD,我自认为任务管理方面已经有了很大进步和收获,期间也踩过很多坑,获得了一些经验和教训。这次读《把时间当作朋友》,发现我掉过的坑和陷阱,其实在这本书里早有总结——我读过这本书两次,却不记得这些我早就看过的总结。不得不说,这是一种十分复杂的感受。

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