不要问自己这个世界需要什么。问问自己,让你焕发生机的是什么,然后就去做。因为世界需要的就是焕发生机的人。——霍华德·瑟曼(Howard Thurman)
《创造时间:专注于每天最重要的事》不是一本关于如何将每天有限的24小时变成48小时的时间管理书,而是一本教我们如何在忙忙碌碌的生活里,放缓脚步,为重要的事情创造时间的书,
它介绍了一种为我们所在意的事情创造更多时间的体系,帮助我们减少忙碌和分心,更好地享受当下的每一刻。
现代生活总是让我们感到每天忙忙碌碌,而每天一空闲下来的时候,又好像不知不觉陷入另一个“无底洞”——各种各样的App、还有五花八门的小视频内容,毫不客气的占据了我们所剩不多的休息时间。
有数据显示,人们平均每天花在智能手机的时间超过4个小时,看电视的时间也是超过4小时,真是不看不知道,一看吓一跳,“分心娱乐”竟成了一份全职工作。而我们很多人在这样日复一日的“充实”中,时间流逝了一年又一年。
那么,我们到底该怎样创造时间?把有限的精力、宝贵的时间留给我们真正在意的重要的事情、重要的人呢?
《创造时间:专注于每天最重要的事》教给我们非常简单的4个步骤来创造时间,我们只需每日重复,逐步培养,直至帮我们形成新的时间感。
第一个步骤就是:挑选出一个当天要优先做的重点事项来开启我们的每一天。
创造时间的第一步是决定你要创造出时间来做什么。
每天选出一件要优先完成的事项,并记入日程表。它可以是工作中的一个重要目标,也可以是家庭活动,比如做晚餐或打理花园;重点项可以是不必做但想要做的事情,比如陪孩子玩或看本书。
需要注意的是,重点项不是你每天做的唯一一件事情,但必须得是优先事项。
如果一天结束时有人问你,今天最有意思的事情是什么,你希望自己做何回答?回顾这一天,你想回味哪件事情,哪个成就,哪个时刻呢?那就是你的重点项。
这个问题可以提醒我们确保把我们的时间花在对我们而言最重要的事情上,而不是把一天时间浪费在回应他人的优先事项中。
选出重点项的好处在于:它会给予每天一个中心点,当日重点项也是我们注意力的落脚点,也帮助我们形成积极主动的思维。
我们如何经历一天不是由发生了什么决定。我们选出关注点,就创造出了自己工作的重点。这一原则看似不起眼,但其实很重要:它帮助我们可以通过控制注意力走向来规划自己的时间。
那么到底该怎么决定哪项事情是我们的重点项呢?我们可以从三个方面考虑:
策略一是考虑紧急程度:今天最迫切要完成的事情是什么?
策略二是思考这件事给你带来的满意度——一天结束时,哪件重点项带给你最大的满足感?
需要说明一下的是:策略一讲的是需要做什么,策略二则是鼓励我们把重心放在想要做的事情上。
策略三是评估喜悦程度:回顾这一天,哪件事情带给我们最大的快乐?我们不必为了追求最高效率而策划和优化每分每秒。
选择好重点项之后,接着,我们就要学习如何应对那些可能阻碍你的分心事。那么,第二个步骤就是:聚焦:打败分心,为重点项创造时间
生活在现代社会,邮件、社交媒体和热点新闻等分心事无处不在,而且越来越多,我们并不可能真的扔掉所有电子设备,与社会完全隔绝;而制造出各种APP、邮件、各种媒体的科技公司就是靠大众使用其产品来挣钱。它们不会让我们浅尝辄止,而是恨不得让所有人把时间都一股脑投入进去。
如果今天的“无底洞”难以抗拒,明天则会更加难以抗拒。
每一次分心都会影响注意力集中的程度。当大脑转变情境,大脑不得不在“工作内存”中加载一套不同的规则和资讯。“开机”过程需要至少几分钟时间,复杂任务用时则更长。例如:写作者如果要达到最佳写作状态,需要数个小时不被打断的写作时间,有时甚至需要连续几天才能进入状态。
反之,如果我们可以沉浸于聚焦模式,而不是在分心和注意力之间徘徊时,我们为重要事情创造的不仅是时间,更是高质量时间,提高了我们的生命质量。
所以,我们必须结合对自身习惯了解的前提下,学习如何重新设计使用一些方法来避免过多的分心分走我们宝贵且有限的时间。如下这些方法都值得去尝试,直至找到合适自己的。
卸载社交App ;删除其他“无底洞”。一切提供无穷无尽有趣事物的东西都得移除。删掉一切会令你不自觉、强迫性地去刷新而浪费时间的东西。
删掉邮箱,移除账户邮件既是诱人的“无底洞”产品,不断进入的邮件,也常常增多人们的焦虑。移除网页浏览器。
有很多非“无底洞”的优质的App无疑让我们的生活更便利,而不会被吸进分心黑洞。比如地图,其对我们出行十分有利,但几乎没有人会去浏览任意一座城市的地图。底线:工具类App和不会让你心痒痒的App可以留下。
重申,无干扰手机可以只是一次试验,不必余生都这么做。试它个24小时或一周,甚至一个月,刻意培养我们的新习惯,直至我们可以成为我们手机的主人,在我们在意的重要事项上足够专注。
创造时间的第三个步骤是:保持活力,用身体为大脑充电。
要想聚焦来为重要的事情创造时间,你的大脑需要能量,而能量来源于悉心照料的身体。这就是为什么创造时间的第三个环节是用锻炼、食物、睡眠、保持宁静来时刻为自己充电。
需要说明的是,这一步骤看起来没有那么难,也需要澄清一下:我们不会要求每个人成为健身狂人
或采用严苛的节食方法,而是侧重大家去选择一些简单、且自己容易执行的事情,让自己的身体和大脑得到有效、且充分的休息,例如:每天锻炼(但是适度、适量,不过分让自己劳累);按时吃三餐,但是每顿七八分饱,且多吃青菜和水果;适度喝黑咖啡、以及戒糖等等。
总之,每个人选择适合自己身体的方法来保持身体的活力,让我们的身体和大脑充分休息并充电就可以了。
最后一个创造时间的步骤就是——反思:调整并改善体系。
方法也很简单,在每天睡觉前梳理一下这一天对时间的运用,必要时做点笔记,这样做的好处是:帮助我们整理清楚并做决定:哪些策略可延续使用,哪些要提炼或摒弃。
回顾刚刚过去的一天,我们是否为重点事项创造出了时间,以及这一天哪些事情给我们带来了快乐。
综上所述,以上四个步骤非常简单,只需要每天重复,直至渐渐地我们会建造起一个适合我们自己的、独一无二的习性、惯例、大脑、身体、目标和优先事项等量身定制的日常体系。而这个最贴合我们自身生活的策略就是最佳策略,帮我们实现创造出更多属于我们的宝贵时间。