“小李,项目主计划做完了么,我明天需要!”
“小王,下午两点把这个月的财务报表给我!”
这时你会发现没有时间了,小心肝顿时忐忑不安,通宵加班总算是把任务完成了,你期待老板不要发现其中的错误;之后你也许会想:我的时间去哪儿了,我的时间可以管理么?为什么这样的事情不是一次发生在我身上?尽管你做了一些思考,然而不幸的是,下个月同样的事情又又又又发生了?
于是你决定学习时间管理的方法,你发现完成任务都需要一定的时间,同时任何任务都最好或必须在某个特定的时间点之前完成,即任务都有一个最后期限,而且只要是必须完成的任务,不管是否已经开始执行,最后期限都在不断迫近。原因无非有以下三种情况,一是没有按时开始执行任务,二是错误估算完成任务所需时间,三是在任务执行过程中出了差错。
但是实际上时间是自己不断的在流逝,时间不理任何人,不受任何外界影响。毫无疑问我们无法管理时间,我们真正能够管理的,是我们自己,只有接受这个简单的事实,才有解决问题的希望。
怎么管理自己呢?管理自己首先就需要认识自己:
人是会思考的动物。对于身体部分,如果觉得自己有哪方面的不足或者缺点,就会很容易有针对性的去采取措施,比如减肥,健身,整容;如果生病了,你还可以去医院,让医生来帮你。
但是对于心理活动部分,很多人没有发现:很多时候你的大脑并不属于你。遇到刺激你并没有采取你是大脑主人的行动模式——遇到问题经过分析然后再做出反映;你采取的是跟着感觉走被大脑控制的模式——遇到刺激立即作出反映;
要管理自己,就需要翻身做大脑的主人,让你的心智获得解放。何谓心智呢,一个人的心智就是其过往所获得的一切知识及经验的总和(包括基于这些知识和经验造就的思考方法、思考模式)。
管理自己还需要认识并且接受4个和时间紧密相关的现实:
1、速成是绝无可能的——人们总是期望速成是因为:一方面是自己的欲望无限,一方面需要完成的事情太多,加上自我满意度的不断下降,这就是人们总是不由自主的期望速成的根源,出路肯定存在:告诉自己,我有不足,我需要时间,我没办法一蹴而就。
2、完美永不存在——我们至多能做到接近完美,或者更接近完美;所以我们不管做什么事情,都需要时刻忍耐各种各样的不完美,否则事情根本无法完成,缺憾必然存在。谁的生活不是磕磕绊绊,谁在死去的时候没有一丝遗憾?
3、未知永远存在——无法忍受未知的存在,也会平添无数的焦虑,焦虑是导致时间浪费效率低下的根源之一,当人们处于焦虑状态的时候,甚至可能出现一切理智都被清空的情况,另外焦虑的情绪会让人觉得必须要做点什么,但是在缺乏理智状态下的任何决定和行为都可能带来灾难性的后果。
4、现状无法马上摆脱——越是不满现状,摆脱现状的欲望就越强烈,而这种欲望会让人最终迷失方向,因为无论是谁,从本质上来看都无法摆脱现状——每一时刻的现状都是过去某一或者某些时刻的结果,而每一时刻的现状都是未来某一或者某些时刻的原因。没有人能逃脱现实的束缚。
关于速成、完美、未知和现状的现实让我们对时间的认识更加复杂。那到底我如何才能按时完成任务,答案是不要管理时间,我们要和时间做朋友——而和时间做朋友的方法很简单:用正确的方法做正确的事情!
什么是正确的方法,什么又是正确的事情,下一篇文章和大家分享。