客户在流失?请保持绩效评估与客户需求的一致性

你有没有遇到过这种情况?我有一个亲戚网购了一台打印机,收到后发现无法连接电脑,急着用的他赶紧找客服。结果客服虽然接电话很快,态度也不错,但翻来覆去就说“我帮您登记一下,后续会有人联系”,问具体解决时间却支支吾吾。后来朋友忍不住追问,才知道客服的绩效主要考核“接电话时长”“登记单数”,至于问题能不能及时解决,根本不在重点考核范围内。

你看,这就是典型的绩效评估和客户需求脱节了。企业想通过考核提升服务,结果却让员工只盯着内部考核指标,把客户真正的需求抛到了脑后。现在市场竞争这么激烈,客户稍微不满意就可能换品牌,要是绩效评估总跟客户需求“背道而驰”,企业怎么能留住客户、长久发展呢?

所以今天咱们就聊聊,怎么让绩效评估跟上客户需求的脚步,真正帮企业稳住客户、提升竞争力。

一、先看清问题:绩效评估与客户需求脱节,会踩哪些坑?

在实际运营中,很多企业的绩效评估都容易陷入“自说自话”的误区,看似制定了一堆指标,却没真正对准客户需求,最后不仅没提升服务质量,还可能让客户越走越远。

比如有的连锁餐厅,考核服务员“每天接待客户数量”“桌面收拾速度”,结果服务员为了冲业绩,客户刚吃一半就催着收拾,点单时也急匆匆的,完全没顾及客户想“好好吃饭”的需求;还有的科技公司,给技术支持团队考核“提交报告数量”,技术人员花大量时间写报告,却没时间帮客户解决系统故障,客户投诉量反而越来越高。

这些问题的核心,其实就是绩效评估没抓住“客户需求”这个核心,要么只盯着内部流程,要么只追求短期数据,没考虑客户真正想要什么、体验好不好。长此以往,客户满意度下降、流失率上升,企业就算短期业绩好看,也很难持续发展。

二、搭好框架:用绩效平衡积分卡,让绩效对准客户需求

想要解决绩效与客户需求脱节的问题,首先得有一个清晰的框架,把抽象的“客户需求”转化成可考核、可执行的指标。服务评估领域常用的“绩效平衡积分卡”就很管用,它从财务、顾客感知、经营指标、创新和学习四个维度入手,帮企业把绩效评估和客户需求紧紧绑在一起。

(一)财务评估:别只算“利润账”,更要算“客户价值账”

很多企业看财务数据,只盯着“赚了多少钱”“花了多少成本”,却忽略了客户才是利润的源头。其实财务指标和客户需求是直接挂钩的:客户数量增加,说明企业服务覆盖了更多人的需求;新客户愿意来,肯定是因为服务解决了他们的痛点;老客户能留住,更是因为服务一直让他们满意。财务评估得通过客户相关数据,反过来验证绩效工作有没有围绕“满足客户需求”展开,让财务结果成为“绩效对准客户”的证明。

(二)顾客感知评估:客户觉得好,才是真的好

绩效好不好,不能只靠企业自己说,得看客户的真实感受。比如客户希望客服“10分钟内响应”“一次把问题解决”,那绩效就该考核“响应时长”“一次解决率”;要是客户觉得“咨询时总被推脱”,那就要看看是不是绩效没考核“问题跟进主动性”,反而只看“接待了多少人”。

之前我遇到过一家快递公司,客户总抱怨“包裹破损没人管”,后来发现他们给售后团队考核“工单处理速度”,售后人员为了快,随便回复一句就结案,根本没解决客户的问题。后来公司调整绩效,加入“客户破损问题解决满意度”,售后人员才真正重视客户的诉求,投诉量很快就降下来了。所以顾客感知评估就是“试金石”,能最直观地看出绩效有没有真的以客户为中心。

(三)经营指标评估:把客户需求,变成员工的执行标准

客户需求不是空泛的“想要好服务”,而是具体的、可落地的要求。比如客户吃快餐,想要“快”和“安全”,那餐厅就该和客户一起约定“菜品上桌不超过20分钟”“食材能溯源”,然后把这些约定变成绩效指标,考核“菜品超时率”“食材溯源记录完整度”。这样员工在执行时,就知道该往哪个方向努力,不会只盯着“打卡有没有迟到”“报表有没有写完”这些和客户无关的事。

(四)创新和学习评估:客户需求在变,绩效也得跟着“成长”

客户需求不是一成不变的,以前大家买东西只看“能用就行”,现在更追求“个性化”“便捷化”;以前咨询问题只能打电话,现在更习惯线上智能客服。要是员工能力跟不上,绩效评估再完善也没用。

三、深化思维:用“客户导向”,让绩效真正为客户创造价值

有了框架还不够,还得有正确的思维方式,让绩效评估从“关注表面流程”转向“聚焦客户价值”,从“追求短期利益”转向“维护长期关系”,这就是“客户导向思维”的作用。

(一)三个“转向”,把绩效焦点对准客户

第一个转向:从“完成内部任务”,转向“创造客户价值”。以前有的企业考核“写多少份服务报告”“开多少场内部会”,但这些任务要是和客户没关系,员工就算都完成了,客户也不会满意。

第二个转向:从“盯着单次交易”,转向“维护长期关系”。要是绩效只看“单笔销售金额”,员工可能会为了卖货,推销客户不需要的产品,比如有的销售员为了冲业绩,给老人推荐复杂的高端电器,客户买回去不会用,自然不会再光顾。但要是考核“客户复购率”“老客户推荐新客户数量”,员工就会更重视客户的长期体验,售后主动跟进使用情况,有新需求及时推荐合适的产品,这样客户才会一直信任企业。

第三个转向:从“单一岗位出力”,转向“全流程优化体验”。客户体验不是某一个岗位的事,而是从咨询到售后的全流程。比如客户网购,咨询时客服态度好,但下单后物流慢、包裹破损,售后又推脱,客户还是会不满意。所以绩效评估得关注“全流程”,比如考核“跨岗位协作解决问题效率”“客户全流程满意度”,让客服、物流、售后联动起来,一起满足客户需求,避免出现“各管一摊、不管客户”的情况。

(二)三个“核心问题”,让绩效可衡量、可落地

想让客户导向思维落到实处,绩效评估得紧扣三个问题,并且转化成具体指标:

问题一:有没有围绕客户需求?可以考核“客户需求识别准确率”(比如客服能不能准确抓住客户的核心诉求)、“紧急需求响应及时率”,确保绩效动作不偏离客户痛点。

问题二:有没有为客户创造价值?可以考核“客户问题解决价值”(比如帮客户挽回多少损失)、“个性化服务覆盖率”(比如为特殊需求客户提供定制方案的比例),让绩效真正给客户带来好处。

问题三:有没有提升客户体验?可以考核“客户满意度评分”“负面体验挽回率”(比如把不满的客户变成满意客户的比例),直观看到绩效对客户体验的改善效果。

四、看案例学经验:T-Mobile菲尔德团队,怎么把“绩效对准客户”做到位?

光说理论不够,咱们看一个实际案例——T-Mobile的客服团队(也就是菲尔德团队),他们设计的绩效评估模式,把“绩效与客户需求一致”做得特别好,值得很多企业借鉴。

(一)用四个问题,精准抓住客户需求

菲尔德团队没有设置复杂的指标,而是用四个简单的问题来引导绩效:“客户是否更加开心?”“客户停留时间是否增加?”“与客户的关系是否加深?”“是否让客户体验更轻松?”。这四个问题正好对应了客户的核心需求:

“客户是否更开心”,关注的是客户的情感需求——客服耐心化解不满,让客户从烦躁变满意,就是满足了他们对“情绪价值”的期待;

“客户停留时间是否增加”,看的是客户的互动意愿——客户愿意多花时间了解产品,说明服务满足了他们“获取有用信息”的需求;

“与客户的关系是否加深”,瞄准的是长期粘性——定期回访老客户、推送个性化优惠,让客户觉得被重视,自然会更忠诚;

“是否让客户体验更轻松”,解决的是客户的便捷性需求——简化咨询流程、提供一站式解决方案,减少客户的麻烦,客户才会愿意再来。

(二)连员工体验一起管,让“对准客户”能持续

菲尔德团队特别聪明的一点是,不仅用这四个问题评估服务效果,还用来关注员工体验。比如员工要是因为“让客户更开心”“帮客户解决难题”获得奖励,就会更愿意把客户需求放在第一位;要是员工反馈“跨部门协作难,没法快速解决客户问题”,企业就会及时调整流程、提供支持。

这样就形成了一个良性循环:员工体验好,就会更用心服务客户;客户需求被满足,企业发展更好;企业发展好,又能给员工更多支持。也正是因为这样,T-Mobile的客服团队能一直保持高客户满意度,绩效与客户需求的一致性也能长久维持。

(三)案例启示:绩效对准客户,是企业转型的关键

T-Mobile通过这个模式,成功实现了服务转型,核心就是把“客户需求”当成了绩效评估的核心,而不是盯着内部任务或短期利益。这给咱们的启示是:让绩效与客户需求一致,不是简单改几个指标,而是企业战略层面的“转向”,从“以企业为中心”变成“以客户为中心”,通过绩效引导每个岗位、每个员工,都把“满足客户需求”当成最重要的事。

当员工都聚焦于让客户“更开心”“体验更轻松”时,客户自然会留下来、愿意推荐别人来,企业的竞争力也就越来越强,最终实现“客户满意、企业发展”的双赢。

现在的市场,客户说了算。要是绩效评估总跟客户需求“跑偏”,企业就算花再多精力做服务,也很难留住客户。每一次绩效考核,都该是对“客户需求”的回应;每一个绩效指标,都该是为“客户满意”服务。只有这样,企业才能在激烈的竞争中站稳脚跟,实现长久的发展。

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