IT服务商作为典型B2B企业,用PPT给客户介绍信息化解决方案是非常必需的营销提案方式。今天,销售总监以及咨询顾问等一行四人就带着一份70页的PPT,信心满满地去给客户做演示提案。
下午一点半,所有人员都已经就位,唯一不见今天最重要的人物-客户方总经理来参会,过了五分钟,只见一位干练精致的女人带着一阵风入座了,心里还在猜疑这位是否就是今天了决策人总经理,果然会议主持人说苗总来了我们开始吧。
销售总监迅速打开了我精心制作的PPT,准备好好的讲解一下我司的产品方案,准备好好的展示我们的竞争优势,不料演讲进行了不到十分钟,这位干练的苗总开始说话了:“今天我们主要是想了解你们公司目前有哪些成功案例,能不能简单说说你给哪些客户做过完整的智能工厂信息化实施方案?或者我们就在白板上画出来讨论一下?”
销售总监一脸尴尬,后面还有60页PPT没讲呢,我们的技术方案相比较于其他竞争对手可要系统得多,只有把PPT讲完才能彰显我们的优势和竞争力。没办法,人家是客户,更何况人家是有决策权的客户,销售总监只能拿起笔在白板上写了起来。
不到五分钟,一张案例分析表呈现在了大家面前,这时候高管表现出了浓厚的兴趣,之前销售总监在对着PPT汇报的时候她是对着手机屏幕,这时候她把手机丢在一旁,认认真真地带头讨论起来了。
销售总监其实心里很是不爽,花了那么大精力做的PPT却没能施展开来去陈述,这种感觉就像拉粑粑拉了一半,结果因为赶车就把另外的一半缩回去了……但是整场会议销售总监却再没机会演示他的PPT了,客户方三位高管在白板上进行了热烈的讨论,并且最终讨论出了下一步计划和行动。
这一次会议让我这个热衷做PPT的“达人”很受打击,绚丽的模板、炫酷的动画、高大上的封面设计在这些高管面前却成了花拳绣腿,完完全全地输给了那一块不起眼的白板。这让我开始怀疑PPT的作用,让我开始怀疑PPT演示沟通的效率,让我开始怀疑有些会议场合是不是白板讨论更有效?
确实,现在不管是世界500强还是刚刚创业起步的公司,凡是在会议场合基本上都是对着投影屏幕讲解PPT,有的时候一个简简单单的事情也需要通过PPT来展现。比如一个销售员给销售总监汇报月度业绩,整个PPT除了客户数量和客户类型是干货以外,其他都是可有可无的信息,这个时候还不如直接关掉投影仪,大家坐下来讨论月度业绩的结果和遇到的问题,以及下一步的行动计划。
当我们准备做一份PPT做演示演说的时候,不妨多问问自己这三个问题:
(1)我的汇报对象是谁?Ta为什么要来听我的presentation?
(2)我的演示演说内容都是从听众角度出发吗?还是我一厢情愿地想吹牛?
(3)我一定要用PPT吗?时刻谨记PPT只是演讲演示的辅助工具,如果不需要用到PPT来展示的就坚决不用PPT。