最近看了一本时间管理的书籍,叫《每天最重要的两小时》
时间管理的秘诀不在于分秒必争,那样其实会让自己的生活越绷越紧,人会受不了的,它的秘诀在于沉浸二字。
每天最重要的两小时,不是说每天找出最重要的两小时,其他的时间都不重要,而是教会我们在需要的时候调动自己的身体能量,迅速进入到高效的工作状态,可以是半小时、2小时甚至更多。
具体如何做呢?作者给出了5个方法:
1. 关注停顿点
什么叫停顿点?
就是做完一件事后停一下,想一想下一件事要做啥,这个时间空隙就是停顿点。
听上去不稀奇,但别小看这个动作,很多人就是忽略它,被工作惯性带着走。
比如早上起床穿衣、刷牙洗脸,去到公司打开电脑、邮箱、看新闻,开会,事情一件接着一件,一天下来感觉焦头烂额,但感觉也没做什么,更别说那些想做但是最重要的事情,比如:健身,拥有一个好身材;学习,提升某项技能;
而关注停顿点就是,一旦完成一个新任务,不要立马进入下一个任务,停下来,喝杯水,休整一会,有意识的选择下一件事情,这样通常可以节省更多的时间,也能更加聚焦在重要的事情上。
2. 管理心理能量
体力和脑力都是会被消耗的。
体力的消耗很容易被察觉,比如爬20层楼,此时我们就只想做在凳子上一动不动了;
而脑力的消耗确并不明显,所以没有引起我们的重视,以为自己的脑力可以一天到晚都保持相同的敏捷度。
一般早上刚起床的时候精力最充沛,大概能保持两个半小时的活力,再想集中就是一件不容易的事情。中午吃过饭后,午休时间大脑缺氧会感觉昏昏欲睡,这时候如果小睡二十分钟左右,体力又可以恢复,又能保持两个半小时的活力。
因此我们可以根据这一特点来安排事情的难易程度。比如在早上起来,尽量做些需要注意力和创造力的工作,后面再安排简单重复性的工作,而不是早上一起来就刷朋友圈、看新闻、回消息,等到真正进入工作状态的时候,精力已经消耗掉了三分之一。
3. 理解你的注意力
为啥叫理解你的注意力呢?
我们平时都觉得注意力不能长时间集中,因为一分心就会开始责怪自己。
作者说,其实我们的注意力不能长时间集中这是大脑本身的特点,是进化的结果。原始人在荒郊野外,如果他不能眼观六路,耳听八方,他早就被其他动物吃掉了,所以这是大脑的一种自我保护机制。
我们有两种方法可以应对走神:
一种是主动走神,就是专注一会,有意识的去干一会其他的事情来换换脑子,比如喝杯水、看看窗外。这也是我们常说的“番茄时钟法”
还有一种是察觉注意力,就是任由思绪乱飞,但是多一份察觉,知道自己想到哪了,有意识的找到和自己正在做的事情相关的思维,有点类似冥想。
4. 掌控饮食和运动
这个好理解,一个人的身体状态好,自然思维清晰、工作高效。如果天天熬夜,第二天大脑肯定要罢工。
这里讨论一下,为什么很多人就是坚持不了运动,其实是因为我们对运动的期望值太高,一提起运动就是马甲线、腹肌、或者挥汗如雨。而如果你的目标只是想保持健康的身体状态,其实快走或者简单的有氧就足够了。
5.让环境为你服务
环境的影响主要分为两种,一种是噪音的影响,一种是光线的影响。
如果要做创造性的工作,最好是找个安静的地方一个人待着,别指望用自己的意志力对抗周围环境的噪音,前面我们说过,注意力天生就是会对外部的事情做出反应,所以对抗没有用。
而光线的话,作者经研究发现,在蓝白光的照射下,一个人会很有活力,逻辑分析能力和思维的敏捷度会提高,还有就是昏暗的灯光会让人放松,觉得无拘无束。
因此我们可以结合这些特点来让环境为我们服务。