在人力资源领域,培训堪称其中最难的学科之一,这一点毋庸置疑。
作为长期深耕该领域的从业者,我将倾尽全力,把自身积累的丰富经验与深刻认知毫无保留地呈现给大家。
当下,许多人一看到 “赋能” 二字,便不假思索地认定培训的升级版即为赋能。
实则大错特错,赋能绝非培训的简单进阶,它是所有管理者以及培训从业人员都必须熟练掌握的一项关键技能。
培训,主要聚焦于解决标准性与常规性问题。这类问题往往能找到可借鉴、可参考的标准答案。
在知识结构的构建、软件或设备操作技巧的传授,以及过往经验的分享等方面,均有现成的资源可供利用。
而赋能,则是一个更为复杂、多维度的系统化工程,远非单一的知识传递那般简单。
从字面上看,“赋” 意为给予,具体存在两种给予方式:一种是将自身所掌握的知识技能传授给对方;另一种则是通过整合各类资源,赋予他人解决实际问题的能力,这两种行为皆可归为 “赋” 的范畴。
“能” 的最终指向是解决问题的能力,在这一过程中,涉及态度的引导、知识的运用、技能的施展、辅导的助力、资源的协调,以及卡点的打通等一系列要素。
在实际业务场景中,赋能着重于对业务达成的整个过程,以及业务成功路径上的每一个流程节点、问题节点进行精准发力。
通过赋能,旨在实现提高业务效率、增强业务能力、激发组织潜力的目标。
一、从培训从业者视角剖析
对人才进行赋能,其核心在于体系的构建与运营。
1、体系建立的关键五点
a)新员工入职培训:
这是从新员工入职直至转正期间开展的一系列培训活动,核心目的是助力新员工迅速适应岗位要求,不要让新兵裸奔。
除了常规的通识培训与岗位技能培训外,最为关键的是精心安排工作导师与生活导师,同时让新员工清晰明确岗位任务清单以及试用期目标。
工作导师能够协助新员工快速熟悉工作任务,深入了解岗位作业标准与要求;
生活导师则帮助新员工更好地融入公司环境,适应公司文化。
岗位任务清单让新员工清楚知晓自己负责的任务内容、执行频率以及应达成的工作程度。
试用期目标使新员工明确在试用期间需要呈现的工作成果,避免因目标不清晰而导致错误努力,进而引发双方误解。
b)基础能力培训:
主要针对诸如打字、系统操作、质量问题解决、工程维修、搜索简历等基础能力展开培训。
统一语言是基础培训的重要作用之一,它能够将组织认可的最佳实践与标准操作流程系统地传递给每一位员工。
如此一来,无论员工背景如何,都能按照统一且正确的方法开展工作,有效减少因个人理解偏差或操作习惯不同所导致的错误与效率低下问题,直接提升团队整体的基础水平。
熟练掌握这些基础技能,能大幅缩短完成任务所需的时间,极大地提升工作效率。
当员工不再为基础事务耗费过多精力时,便能将更多的认知资源投入到需要创造性、策略性以及复杂判断的工作当中,进而提升整体人效。
许多质量问题与安全事故往往源于对基础规程的忽视或不熟悉,规范的基础培训能够有效预防生产故障与人身伤害,堪称质量与安全的第一道防线。
当员工通过培训熟练掌握工作所需的基础技能后,其工作胜任感与自信心会显著增强,这有助于降低因工作挫折感导致的离职率,提升员工队伍的稳定性。
c)学习发展体系:其核心在于任职资格体系的搭建。
任职资格体系是学习发展体系的基石,没有它,学习发展便无从谈起。
需要强调的是,搭建任职资格体系并非人力资源部的单一职责,而是公司层面的重要任务,需要建立跨部门组织(任职资格执行委员会)共同进行规划。
该组织需要精心规划职业发展通道、层级设置、职级划分、层级浓度,明确人员能上能下的机制、认证方式以及岗位发展路径。
在此基础上,组建任职资格标准委员会,任职资格标准委员会主要负责更新职级标准、制定不同通道的考评认证标准,以及确定层级必修课程。
该委员会后续将逐步转化为学科委员会。学科委员会即类似大学的各种学院的专业科室一样,里面的老师会一起去定义大一到大四应该学什么内容,应该考核什么内容,怎么样才算毕业。
但企业资源是有限的,并不能全部学科都有资源投入建设,通常同类型岗位达到 5 个以上时,才值得开展学科建设工作。
学科建设的难点在于主导人的关注度、学科激励机制以及讲师激励机制的建立,解决这三个关键问题,学科建设便能顺利推进。
d)管理层培训:主要涵盖基层班组长培训与中层主管培训。
基层与中层培训的核心在于帮助管理者深入理解管理模型。
许多企业都拥有自身的干部模型,并以此为依据设计培训内容。因此,在开展管理层培训之前,务必先构建干部模型。
若未建立干部模型,培训内容便可能沦为老板、总经理或人力资源负责人认为好的课程堆砌,导致培训方向混乱,无法形成合力。
高层不需要常规的培训了,而是要想尽一切办法让高层认可企业文化,通过愿景使命感召高层。高层只要愿意干,认同的干,比一切培训都有用。
e)大学生培训:
以实战为主导,导师辅导为辅助,充分激发大学生的自学驱动力,打造实战型培训项目。
既然是项目那就要有主导人,协助人,并且有项目目标、项目任务、项目里程碑等内容在。
主导人、导师、部门长、总级干部均需要背培养指标,各个角色职责和任务要清晰。
培养阶段要明确(例如:学习期、轮岗期、试岗期、定岗期),阶段目标任务、目标要清晰。
培训过程中,采用以战代训、以考代训的方式,高效训练大学生。
多数企业其实很喜欢讲座授课,但这类授课往往听过就算,或者听得进就听,听不进就当完成任务,浪费公司资源。
我主张减少授课,需要授课的尽量录制成网课,让学生自学,不愿意自学的学生,可能不合适一些需要高知识密度的岗位,可以调整到不需要学习的岗位。
我曾在A公司尝试让应届生去负责产线sop制作、流程图绘制、配件标准化项目,通过这些项目应届生很好的了解了部门业务的运转,加快了学生的成长。这就是以战代训的效果。
除了上述内容外,做好大学生培训的核心只有1个:总经理挂帅,挂目标KPI。没有总经理挂帅的大学生项目,部门长可以让大学生去车间打螺丝。
花了大价钱招来的人,去打螺丝,然后学生不适应打螺丝,再然后离职,最后部门长说:这届大学生不行,吃不了苦。妥妥的浪费公司资源。
小技巧:大学生项目学习前置是非常好的决策。学科团队需提前设计好大学生入职前应学习的知识内容,并提前发送给已接受 offer 的大学生。学生入职一周内,需组织相关考试,作为初步审核手段。
2、体系运维的三大核心要点
a)师资队伍建设:讲师的角色需要从传统的知识传授者向 “引导者、催化师和教练” 转变。他们不仅要精通专业知识,更要深入了解业务实际情况,掌握引导技巧,能够有效激发学员的思考能力,帮助学员解决实际问题。
b)营造良好氛围:关键在于打造持续学习、包容试错、鼓励分享互助的组织文化。可以通过建立学习社群、推广内部知识管理平台、表彰学习与应用典范等多种方式,营造这样的良好氛围。
c)课程组织形式:摒弃传统的讲座式教学,设计混合式、项目式、沉浸式的学习旅程。有机结合线上学习、工作坊、在岗实践以及复盘分享等多种形式,促进学员将所学知识从理论认知转化为实际行动。
d)严格遵守721法则:线上(自学) 10%、工作坊 (培训)20%、在岗实战 (实战)70%。
3、培训核心思想:仗怎么打,兵怎么练
让训练无限贴近实战,确保员工所学技能能够无缝对接真实的工作场景。这就要求我们将抽象的知识与技能,转化为员工能够感知、操作与演练的具体情境。
a)提炼场景:深入剖析业务流程与实战任务,精准识别出高频、高价值、高难度的典型场景,例如业务员在工作中可能遇到的首次接触难、冷场、拒访等场景,这些场景将成为训练设计的核心内容。在提炼场景时候,要拆得颗粒度够细,要做到有一事一问一答,即:一件事情有一个问题有一个答案。
b)还原情境:将场景中可能遇到的背景环境、工作流程、卡点对抗等实际情况一一还原,让员工在接近真实的环境中进行训练。真实是还原的核心,不真实的情境容易带来错误的技能自信,进而导致业务失败。在情境中很依赖引导师的角色,情境训练很容易遇到卡点,这个时候就需要有丰富经验或者解决方案的引导师参与到情境中,引导学员去找到答案,禁止直接给答案。
c)复盘机制:每次演练结束后,必须进行结构化复盘,深入分析成败原因,提炼经验教训,并迅速将这些成果应用到下一次训练中,形成 “训练 - 实战 - 复盘 - 优化” 的良性闭环。
d)以考促训:对于知识类、基础技能类等难以完全场景化但又至关重要的内容,“以考促训、以考代训” 是行之有效的强化与评估手段。知识是决定你的天花板,经验只是达到你目前知识的天花板。
e)重视结果运用与反馈:考核成绩应与评优、晋升、认证资格等挂钩,并为学员提供详细的反馈与改进指导,让学员清晰了解自身差距以及提升方向。
4、价值点阐述
培训体系的价值不仅仅体现在提升个体能力方面,更高层次的价值在于成为业务发展的持续驱动力。
它不应仅仅关注业务当前面临的问题,而是要通过不断提升团队的最低水平与学习效率,创造更为深远的培训价值。
这意味着培训体系要具备更强的敏捷性,能够快速响应业务变化,根据公司战略调整迅速迭代培训内容,并精准定位关键人群,如核心骨干、新晋升管理者等,进行重点投入,确保资源精准投放到对业务发展影响最为关键的环节。
二、从管理者视角审视
管理者对下属的赋能,聚焦于解决实际存在的业务问题,其核心目标在于不断优化组织架构,提升组织与人才的能力,以实现 KPI 目标。赋能绝非仅仅停留在口头上或形式上,关键在于能否切实取得预期的业务成果,若无法达成结果,则属于无效赋能。
管理者做好赋能的四个前提条件
1、兼任二级角色:要实现精准赋能,管理者必须对下属及其工作内容了如指掌,自身具备成功经验或清晰的成功路径。错误的赋能不仅无法解决问题,反而可能使组织陷入困境,严重打击团队士气。
2、精细化管理:精细化赋能离不开数据的有力支撑。管理者应密切关注能够反映赋能效果的业务指标,如达成率、满意度、故障率等,通过定期复盘,评估赋能措施的实际成效,并持续进行调整优化。
3、掌握辅导技术:根据下属不同的准备度,即意愿与能力水平,灵活运用指令、教练、支持和授权等多种领导风格,而非单一地采用某一种方式。核心在于能够提供及时、具体且基于行为的反馈,帮助下属准确认清自身差距,找到切实可行的改进方向。
4、善于激励员工:赋能过程中的激励,重点在于激发员工的内在动机。为员工赋予工作的深层意义,清晰传达工作的价值与目标,让员工明白自身工作的重要性。在设定的目标范围内,充分给予员工自主权,让其自主选择工作方法与路径。为下属创造展示工作成果、分享经验的平台,使其能够切实感受到自身的价值与成就感。
三、赋能过程中的常见误区
无培训基础便贸然开展赋能:即便没有完善的培训体系,也可以尝试进行赋能,但在这一过程中,往往会频繁涉及培训的相关工作内容,这无疑会大大增加赋能的难度。
只专注培训而忽视赋能:仅仅关注培训,即单纯地传授知识,而忽略了真正的赋能还需要授予员工相应权限、提供必要资源以及创造适宜的工作环境。
忽视员工个体差异:不同员工在能力、意愿和需求方面存在显著差异,因此赋能策略必须因人而异,避免采用 “一刀切” 的方式。
混淆赋能与推责:赋能的本质是帮助员工取得成功,管理者依然需要承担最终的责任,绝不能将难题简单地抛给员工后便不管不顾。
四、总结
培训是赋能的重要基础与组成部分,它为员工提供了解决问题的知识与技能储备,犹如一座 “武器库”。
而赋能则是一个更为宏大、复杂的系统工程,它不仅关注员工是否能够运用所学知识技能,更关注员工是否明晰工作的目标与意义,以及如何在实际工作中取得成功,并为员工提供全方位的支持。
无论是培训从业者构建完善的培训体系,还是管理者在日常工作中带领团队,其核心目标最终都指向通过系统的努力,让个体与团队持续具备应对挑战、创造价值的能力,并切实取得理想的业务成果。