你有没有过这样的状况:脑子里很清楚,但一张嘴表达就语无伦次?听到同事汇报或者会上发言说的头头是道,感觉人家说的也没什么高深的东西,但轮到自己却三言两语就结束了。
做工作汇报也是,同事讲的条理很清晰,领导一听就明白,而自己费了老大的劲,领导却不怎么认可。如何做出清晰的工作汇报呢?
在工作中,做工作汇报是经常要遇到的事情,但偏偏有些人,工作做的很好,可一面对老板,面对众多同事时,却语无伦次,言不达意,表达不畅?这是什么情况呢?
出现这种情况,通过我的观察和分析及查阅资料主要是以下几种原因。
1.公众表达能力不足。日常工作中,只顾着埋头苦干,对公众沟通表达能力不够重视,认为公众表达的沟通交流无所谓,良好的公众表达等沟通汇报那只是面子工程,是爱表现,只要自己工作做的好就行。其实从本质上说是对公众表达交流沟通的认知不对,同时也体现了自己在工作表达沟通表达上不够自信。
2.逻辑结构不清晰。工作汇报是一个很重要的日常工作之一,不是两个人的随意聊天,是有限时间内的一个“即兴演讲”又或者说是一个“现场发布会”,是对语言组织能力、逻辑思维能力、即时抓取问题重点的一个考验。没有一定的的语言逻辑思维能力和随机应变的能力的人,遇到工作汇报就会胡子眉毛一把抓或者语无伦次,轻重点不分,结果到最后,什么也没有表达清楚。
3.前期准备不够充分。工作汇报是一个阶段工作的总结,有优点有不足,也有下一步的进展及方法时间等,需要花费一定的时间精力进行整理和归纳,如果前期准备不足的话,肯定也会语无伦次。
针对原因,那么针对性的办法就油然而生了。通过以下几个方法,可以快速的提高汇报工作的能力。
首先:提高公众语言表达能力。想要提高语言表达能力,一方面要提高自己的写作能力,能写出来,肯定也就可以说出来。再次就要不断的刻意练习,不断的多和他人沟通交流,锻炼自己即兴公众演讲能力。
再次:学习公众演讲结构。演讲的结构,是比较专业的能力,建议参加培训班,这样能快速的提高,比如坚持星球的21天训练营,在这里,你能学到很多工作汇报的结构,足够你游刃有余的出色的完成工作汇报。当然,学以致用最关键,要一次次的霸占舞台,不断的练习,才能最终的提高自己的能力。
最后:精心准备。把每一次工作汇报当做一次考试,考试之前,我们一定要认真的准备。准备准确的数据、总结不足及优点、各项工作完成的时间等,有的放矢的汇报重点,汇报领导及公司最关注的点以及你想要公司关注的点。这样有轻有重,定会达到预期的效果。
总之,想快速的提高自己的工作汇报能力,还是要多学习,多练习,学研究。俗话说台上一分钟,台下十年功,在背后要刻意的不断的练习,这样在汇报中,才能游刃有余。