习惯三:要事第一——自我管理的原则
重要之事决不可受芝麻绿豆小事牵绊
左脑进行管理,右脑进行领导
独立意志:有效管理的先决条件
独立意志指的是做出决定和主动选择,并根据这些决定和选择采取具体行动的能力
自我管理的实质就是自律和条理,是对计划的实施
成功者能为失败者所不能为,纵使并非心甘情愿,但为了理想与目标,仍可以凭毅力克服心理障碍
四代时间管理理论的推进
如何分辨轻重缓急与培养组织能力,是时间管理的精髓
第四代理论:否定“时间管理”这个名词,主张关键不在于时间管理,而在于个人管理,与其着重于时间与事物的安排,不如把重心放在维持产出与产能的平衡上
别让琐务牵着鼻子走
四象限
紧迫、重要
不紧迫、重要
紧迫、不重要
不紧迫、不重要
高效能人士的脑子里装的不是问题,而是机会
确定自己的第二类事务,而且即知即行,一样可以事半功倍。在时间管理领域称之为帕雷托原则---以20%的活动取得80%的成果
勇于说“不”
必要时,不卑不亢拒绝别人,在急迫与重要之间,知道取舍
集大成的时间管理理论
第四代理论,以原则为中心,配合个人对使命的认知,兼顾重要性与急迫性;强调产出与产能齐头并进,着重第二类事务的完成
管理方法六标准
让第二类事务成为生活中心的有效工具必须满足以下6个重要标准
和谐一致
平衡功能
围绕中心
以人为本
灵活变通
便于携带
个人管理四步骤
以第二类事务为中心的日程安排需要以下四项关键步骤:
确定角色
选择目标
安排进度
每日调整
付诸实践
强调以原则为中心,以良知为导向,针对个人独有的使命,帮助个人平衡发展生活中的不同角色,并且全盘规划日常生活
第四代时间管理方法的优点
讲究效用而不是效率,你首先要考虑的人是你自己。它鼓励你将时间用于第二类事务,根据原则去认识你的生活,将你的生活建立在原则的基础上,明确表达出你的目标与价值观,并且用这些目标和价值观来指导自己的日常决定。
比之前三代管理方法都先进,先进性体现在以下五个方面:
以原则为基础
接受你内心良知的指导
确认了你的个人使命,包括价值观和长期目标
帮助你明确自己的角色,平衡自己生活中的各个方面
以周为单位计划生活,拥有更广阔的视野
有一条主线贯穿这五个方面,那就是将人际关系和效果放在第一位,将时间放在第二位
高效能的秘诀---授权
授权代表成长,不但是个人,也是团体的成长
授权是事必躬亲与管理之间的最大分野
管理者注重建立制度
授权类型
指令型授权
关注重点是方法
有一种方法比这好得多,也更加有效。这种方法的理论基础就是充分认可他人的自我意识、想象力、良知以及独立意志
责任型授权
关注重点是最终的结果
要求双方就以下五个方面达成清晰、坦诚的共识,并做出承诺
预期成果
指导方针
可用资源
责任归属
明确奖惩
有效授权是发展成长的最基本的因素
以要事为中心的思维定式
能提高安排生活的能力,能够真正做到要事为先,言出必行