《终结拖延症》读书笔记DAY 9
读者:bwx120
日期:2021.4.9
页码:P200-P233
收获:第7章 在工作场所中应用战拖技术
要对额外的工作有所准备
工作拖延是否能成为更大问题的征兆,终结拖延的第一步就是自我觉察
WORKS计划
一旦(when):为保证效率,一旦项目开始启动,就要做那些最 具挑战性或最关键的部分。
组织(organize):组织你所拥有的资源,并对行动步骤进行先 后排序,以提高效率。
调整(regulate):调整思路和行动,推进工作计划的实施。
隔离(keep clear of):隔离一切不必要的分心活动,比如让你 拖延的娱乐项目。
围绕(stay with):紧密围绕你所擅长的领域展开工作,这对解 决拖延问题将大有裨益。
反思一下你工作停留的阶段,想一想你意欲前进的方向,为了实 现职业目标你还需要做何种努力?这里为你提供了几个引领你开启自 我觉察的问题。
·当前你从事的工作是否正确,你所处的高度是够与你的经验和 天资匹配?
·你有多大的潜能承担更大的责任?这种潜能已经发挥到何种程 度?
·你现在是否需要为横向发展或纵向晋升做自我准备?
·你的前进道路上还可能存在什么像拖延一样的障碍?
SWLO分析—发掘产能和拖延热点 你应相信你拥有自己在工作中赖以自我实现的工作资源。其基础 是,你必须充分调动你的兴趣和天资而富有成效地工作,你必须竭尽 全力使你最擅长的技能得到淋漓尽致的发挥。
优势、劣势、局限、机会自我分析(SWLO)就是一种很好的策略 性规划工具,组织往往借助这种工具进行自我评估,运用SWLO系统就可以明确什么对你有用,什么可以 避免,就可以提升自己的判断力,清醒地认识到
1)你是否踏上了一条 正确的职业轨道
2)你能否将已有的技能转移到新的工作中,
3)你 是否能发挥才干,卓有成效地达成你的目标。
五步自我调节程序
五个步骤分别是:1)问题分析;2)设定目标;3)制订行动计划;4)执行计划;5)评估结果。
分析就是把问题一点点地拆分并具体化的过程。这是预防拖延的 逻辑思维起点。从中得到的分析结果将有利于你将来的行动,从而使你组织和协调自己的行为以跨越拖延的藩篱。
首先要明确任务以及完成这 个任务所需达成的分目标。 制订具体的目标 目标和使命有什么不同呢?减肥30磅是一个目标,平衡饮食,改 进健康状况就是一个使命;而有意义的、可量化的、可实现的目标要比抽象的东西比如帮助全世界摆脱饥饿要更有用。当你将自己的目标拆分成一个个具体可行的小目标时,你就为完 成使命增加了筹码。采用“一次设定一个目标”的方法。
制订行动计划1.起草具体的计划,2.懂得变通3.克服拖延的情景模式,对“如果发生了……情况”例如 “如果我失败了呢?”“如果我被拒绝了呢?”这种担心焦虑情景思考反映了 你的脆弱感和对控制的无力感,正是它促成了拖延。然而,情景思考也可以是卓有成效的,比如你为自己设定了另外的一个场景,扩展想 象,选择最好的方案。在这种富有成效的情景中,你可以专注于有效 解决问题的方法—那种建设性、可持续变化的方法。通过情景模式解 决问题可以为你的计划提供初步框架。4.为变化做好准备但你可以用几个关键步骤来达到目标,下面就是计 划评审技术的要点。
(1)确定具体任务和里程碑(标出每一阶段的起始日期和完成日 期);
(2)确定活动完成的先后次序,包括哪些任务可以同时进行,哪 些依赖于其他任务的完成;
(3)估计每项活动所需时间(预期时间、截止期限前完工的最乐 观的结果及最悲观结果);
(4)确定总共需要的时间(把每一部分所需时间相加得出总时 间);
(5)在项目进展时,及时更新计划评审技术(根据实际时间修改 进程来取代预计时间,并根据现有资源对其进行再分配)。
5.采取行动
执行计划
评估结果
巩固你的“五步自我调节程序”