职场上我们将50%-80%的时间用来沟通,沟通是职场中人最重要的职业技能。
但怎样沟通才会有效呢?
解决问题的原则是,谁的问题就找谁,使用合适的沟通渠道。
一、遵循选择沟通对象的原则:
1、三个原则:
按指挥链沟通;
与当事人沟通;
组织规定的其他渠道。
2、常见沟通对象错位现象:
错位一:应该与上司沟通的,却与同级或下属进行沟通;
因公司经营政策调整,新招进来项目部门的员工要被辞退,HR经理感觉很不好受。
吃午饭时,和财务部经理谈起此事:“公司太不负责了。这让我怎么和新员工交代?”
错位二:应当与同级沟通的,却与同级或下属进行沟通;
销售部经理对新近HR招的销售很不满意。
在一些同老板的谈话中谈到此事:“不知道现在人力资源部都在忙什么,最近招来的人根本不合适。”
老总记在心上,在部门经理会议上点名批评了人力资源部,HR经理很气愤,认为销售经理在告状。从此,和销售部有了芥蒂。
错位三:应当与下属沟通的,却与上司或其他 其他人员进行沟通;
销售部经理发现最近下属小王工作不积极,经常请假,想向其他同事了解一下情况 。
中午休息,他对另一位下属小张抱怨道:“最近这小王可成问题了,是不是这样啊?”
很快小张把这件事传给了小王,其他同事也知道了,弄得很尴尬。
错位四:应当与当事人沟通的,却与非当事人沟通。
上面几个案例都存在这个问题。
二、选择合适的沟通渠道:
1、沟通渠道:
正式沟通渠道包括:
按照指挥链的沟通;
和当事人的沟通;
会议沟通。
非正式沟通渠道:
私下以及除正式沟通之外的其他沟通途径,如团体成员私下交换看法、朋友聚会、传播谣言和小道消息。
2、常见沟通渠道错位现象:
应当会议沟通的,却选择一对一进行沟通;
公司近期要改变报销制度,老总认为有必要同每一位部门经理谈谈此事。
每个人40分钟,8位经理共花去老总320分钟的时间!
效率太低了!
逐级报告 与越级报告的混淆;
营销副总午休时高兴地拍拍销售经理的肩膀,说:“你们最近的工作做得很不错,上次区域经理小马对我说起销售业绩比上一年提高了一倍。”
肖经理有些摸不着头脑,暗想:小王怎么没向我汇报此事?心中对小马有点不满。
应当一对一进行沟通的,却选择了会议沟通;
职责说明书撰写不当,造成招聘的销售不合适,销售部经理在部门会议上谈论此事。
其他部门经理只能看着二人互相辩论,影响了会议的进程。
应当是公司内部的沟通,却变成了外部沟通。
客户向销售部经理提出延期付款的要求,正巧销售部经理对财务部的一些规定、做派不满,于是借机把财务部狠狠骂了一顿:“别提了,公司现在乱得很,财务更是不得了......”
影响了公司在客户心中的形象。
职场中会面临很多问题,不仅方法要对,还要选择合适的沟通对象、沟通渠道,才可能事半功倍。