首先感谢杨总推荐的这本书,杨总这么忙,不但要关心我们的工作进度,还能关心我们的个人成长,我觉得非常的感激。于是怀着好奇、敬畏的心态,认真读完了这本书。
我觉得这是一本既有“道”,又有“术”的书。在书中,我们不但可以深刻的学习沟通中的一些务虚的理论,更能在理解了理论之后,学到一些务实的技巧。下面我把对自己有触动的地方,做一些记录,以供日后时时回顾并支援未来需要面对不同沟通场景中的自己。
前沿部分
沟通是一场无限的游戏。沟通的目的不是结束,而是持续的建立信任。沟通的目的不是为了证明自己,而是服务于沟通的对象。沟通的恰当方式不一定是靠语言取得,有时候自己的行动也是一种沟通,只要能最大化的降低和对方合作的心理成本,都是好的沟通方法。因此这种无限,可以理解成时间上和方式上。时间上,我们需要时时不忘提升自己的沟通能力,方式上,我们不但考虑语言表达,也要考虑开发更多适合自己的沟通方式。
书中提到,提高球技最好的方法就是和高手对打,同样提高自己的沟通能力也要看高手们怎么做,然后去模仿他们,并不断的练习和实践,这样我们才能得到快速的提升。
第一部分 倾听
作者把倾听这一章节放在的第一部分,我觉得有两种含义,第一当然是倾听是沟通的起点,第二,倾听是沟通中是最重要的。不会倾听,就谈不上会沟通。倾听就是听懂对方,准确的接受对方的信息。真正听懂对方并不是一件容易的事情,那么有什么方法吗?作者提出“结构化倾听”的方法,既是把对方的话放在情绪、事实、期待的三个框架结构里,弄清楚对方是表达情绪、还是描述事实,然后根据这些信息判断对方的期待。当然我们有判断不清对方意图的情况,那么我们可以用“反向叙述法”,首先肯定和接纳对方的情绪,确认对方描述的事实,然后再据此规划下一步的行动,这样对方就会感受到你确实听懂了他的意思。
在书中,作者介绍了一个很有意思的风格分类方法,把不同的人分为老虎、孔雀、猫头鹰、考拉。根据每种类型制定不同的沟通策略。比如老虎型的喜欢直入主题,孔雀型的希望得到更多的肯定和赞美,猫头鹰型的比较谨慎,考拉型的需要维护和关照等。
第二部分 沟通三大原则
开放性:开放性就是扩大共识和消除盲区。乔哈里窗模型把人们的信息划分为四种:共识区、我的盲区、你的盲区、双方的盲区。沟通的目的就是让共识区变大,盲区变小。在我们日常工作生活中,应该这样使用乔哈里模型:第一、先列举自己知道的事情;第二、列举自己不知道的事情;第三、用一些开放性的问题尽可能的引导对方说出对方知道是事情;第四、一起探寻双方的未知,扩大共识。
在使用乔哈里模型时,作者也给了一些技巧,比如,多用我们,把对方的问题转换成共同的问题,把本来对立的关系迅速变成了合作的关系。
目标感:目标是需要用自己的行动来支撑的,尽可能的把自己的目标转换为双方共同的目标。当不清楚自己的目标时,我们可以试想一下,我们最终要做的事情和现在要做的是同一件吗?
建设性:建设性是一项把沟通导向行动的能力。建设性的概念类似于PMP中分类的敏捷型项目管理特点。即项目需求不明确的情况,为了不影响项目开发进度,会先做出一个最小可行性产品,然后在后续用户的反馈下对产品进行快速的迭代。同理,我们在沟通中可能会遇到无法往前继续推进的情况,我们就可以先抓落实,先执行一个最小花的方案,然后根据反馈不断的进行调整,最终沟通也达到了建设性的目的。
第三部分~第六部分沟通的各种场景
破冰:让人对你印象深刻,这个技巧和我之前遇到的一个社牛很像。就是每次和他一起喝酒的场合,酒桌上如果有不熟悉的人,他总是能找到和对方的一些共同点,比如可以先问对方是哪里人,配偶哪里人,在哪高就等,从这些基本信息里总能找到和对方相同的,然后就这些共同点展开,话题就打开了。现在我还记得和他第一次喝酒的时候,我们的共同点是都姓胡,我们就胡氏发源地、以及现在的分布情况等聊了半天,隐约和他有种宗族一家人的感觉了。
[if !supportLists]Ø [endif]赞美:提升人际友好度赞美不一定是语言上的,有时候或许是身体语言,比如在对方讲话时,不时的点点头,记一些比较,这对对方来说就是一种无声的赞美。当然,我们赞美还有很多小技巧,比如找到对方的独特之处,夸赞对方的行为而不是本性等。个人觉得,想学会赞美对方,首先要学会关注别人,而且还要多加练习。作者还号召我们每月设置一天自己的赞美日,我觉得挺好,在这天我们有意思的去赞美别人,一天下来,看看自己的感受如何。
激励:激励的公式:第一,你做的真好;第二,你是怎么做到的;第三,你总结的不错,我再说说对我的启发。
说服:三国演义中有大量说服的场景,我觉得可以学习一下。说服不是想让对方怎么做怎么做,而是决定权交给对方,自己能做的是让对方的利益和自己的说服目标一致。
辅导:具体过程就是:植入目标、我做你看、你做我看、实战演习。这里植入的目标是发现对方真正需要的,而不是自己想当然的自己认为对方需要的。比如家长辅导孩子时,孩子的目标很多其实是家长期望的目标,所以很多孩子小时候都会觉得自己是在给父母读书。所以,我觉得不管在职场,还是在育儿中,分清是自己想要还是对方想要是非常重要的。
安慰:安慰的目的是安抚对方的情绪,而不是给对方提建议。洞察对方的情绪,对对方的遭遇保持同理心,而不是同情心。同理心就是一种能理解对方,而且和对方感同身受的一种能力。在确定对方的确需要安慰时才采取行动,轻度介入并且提供自己力所能及的支持,就是对对方最大的安慰。
批评:批评不是发泄自己的情绪,而是要告诉对方什么才是正确的行为。批评中注意场合;注意要先弄清楚问题,尤其要先听对方陈述问题;并设置一个反馈的周期,以确认对方是否真正改正。在我们接受批评时,同样我们需要注重场合,不要在公开场合暴露情绪,过多的解释。当感知领导生气时,与其尝试安慰对方的情绪,不如想办法落实到行动上,思考如何补救自己的错误,并约定给领导的反馈周期。
提意见:提意见要提供具体的建议,是让对方听后可以立即执行的行动。如果你的意见没有具体的方案,或者根本实行不了,那别人认为你就是在刷存在感。华为的“万言书”事件,就是这样的一个反面教材。
绩效面谈:有两个关注要点:营造正式感,换框架。正式感就是领导先重视,下属自然就会重视;换框架,就是给员工看公司的大局框架,让员工清晰的明白自己工作的意义是什么?知道自己为什么而战的士兵是不可战胜的。
主持会议:主持会议看似在台前,实际扮演的是幕后的工作,把舞台留给别人。事先制定会议规则,会中要敢于干预,敢于吹犯规。
道歉:道歉就是关闭过去加承诺未来。道歉时永远不要用“不过”“可是”“但是”之类的词语。先肯定对方的情绪,再无理由的承认自己的错误,再承诺未来自己将如何做。
调解:不是解扣,而是补网。以自己为中心去修补社会网络,比如婆媳关系中,如果母亲和媳妇与自己的关系都很好,她们的关系也大概率不会差到哪里去。调解的参考步骤为:处理情绪、重建目标、最小改善。
求助:满足两个先决条件:别人帮得了,自己值得帮。求得他人帮助也是一种能力,现在的工作很多都是团队协作的工作,喜欢埋头钻研以前我认为是一种优势,现在看来这其实是不会利用资源的体现。
拒绝:拒绝要开门见山,拒绝就大方的拒绝。我们在拒绝的时候要意识到,我们拒绝的是对方的要求,而不是拒绝对方本人。这样我们就少了很多心理负担。如果在拒绝的同时,能帮助对方找到替代方案就更好了,找不到也不是我们的责任。
即兴发言:要有“准备意识”:把每次自己参与的会议都想象成需要自己发言的会议,然后思考自己该说些什么。可以准备一个自己的万能框架,然后先讲虚,谈感受,再谈实,谈接下来的具体的行动。
闲谈:我们都习惯了有目的性的聊天,而忽视了闲谈的意义与价值。闲谈的目标是为了发展双方的关系,我们在闲谈中一般有两种好的方式,第一是传递尊重,向对方的专业领域请教,给对方充分的尊重;第二是在自己擅长的领域传递自己的价值,让对方有收获感。
汇报:汇报最关键的是向领导呈现结果,是向领导呈现一场演习,请领导批准自己的作战方案或计划的,而不是让领导去决策工作中的大小事项的。
竞聘:竞聘不是为了和某个人争输赢,而是向组织证明自己的能力。可以参考的发言模版为:过去/前任做的很不错,我准备怎么做,为此,我做了哪些准备。不要把重点放在过去的功劳,应该把重点放在未来的打算,突出个人的特质。如果落选,也要注意自己的情绪。
这本书与我而言是一本关于沟通的工具箱,当我在面对一些沟通场景中,不知道需要怎么进行的时候,本书为我指明了方向。当然,任何书籍不管讲的道理是多么的好,如果我们不去运用,而只是停留在对书籍认同的表面,那么这本书对我们而言就没有价值。现在作者为我们灌输了这么多的技巧,我们要做的是结合自己的实际情况,去运用这些技巧,然后再不停的总结,不断的提升自己的沟通能力。