值得推荐书籍之二。当然了,我自己是看了2遍,但实际工作中的应用确是微乎其微,估计是记性好,忘性大吧。目录及老姐关键性总结摘抄如下,以备不时之需。
第一部分
从倾听开始,全力以赴地沟通
01先听再说:画好三个框,沟通不用慌
•花姐给你划重点
1.在沟通中有一半的信息会被自动忽路,而且我们不知道是哪一半。相信这一点,能让我们提起精神,对沟通充满敬畏,
2. 学会在头脑里画框框,把对方的信息按照事实、情绪和期待来分类处理。
3. 当对方给出的信息比较少时,要用反向叙述的方式,按照响应情绪一确认事实一明确行动的顺序,追问出更多信息。我们追求的,不仅是听懂对方隐含的信息,还要让对方明白我们确实听懂了。
02 听话听音:你能听懂别人没说出来的意思吗
•花姐给你划重点
围绕沟通场景中最重要的变量-.人,我向你介绍了四种不同沟通风格,最后用一张表格来做简单的总结。无论面前是刚认识的还是很熟悉的人,不管要展开深度沟通还是浅度沟通,这个基本分类会让你更加有的放矢。
03 积极回应:你能让不友好的人好好说话吗
•花姐给你划重点
1. 面对那些我们不想回答、很尴尬、处理不了,甚至对方可能带有恶意的沟通场景,我们依然要积极回应。回应的时候,还是先处理情绪,再处理事实和期待,但最终都要指向解决问题。
2. 面对艰难的回应,我们有四个办法:换口径、换时间、换场合、换角色。这四招都能让你拿回沟通的主动权。
3. 修炼自己的"肯定反射”,让积极回应成为自己的本能,也成为别人对我们的印象标签。
第二部分 掌握沟通三大原则,不犯低级错误
04 开放性:学会说“我们”,你就能团结任何人
•花姐给你划重点
1.沟通的意义在于不断地交流信息,努力消除彼此的盲区,扩展双方的共识区。这首先需要我们整理好自己的信息,主动把它们展现给对方
2. 我们要探寻对方的信息。在这个过程中,多说“我们”,把对方的问题转化成双方需要共同解决的问题,并把责任背到自己身上来
3.学会开启对方的开放性。每说一段,都问一下对方的意见。不要问对方“明白了吗”,而要问“我刚才说清楚了吗”。提问时可以策略性地点名,或者“露个破绽”,抛出一个具体的问题,帮助对方打开开放性。
05 目标感:你更有目标感,你就掌握主动权
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1. 目标感的本质是方案力。具有目标感的沟通,不是抱着自己最初的立场不放,而是要把目标实现。
2.在沟通中展现目标感,可以使用一个句式:“我们有一个目标要达成。对此,我有一个方案。
3. 蒙田说过一句话:“没有一定的目标,智慧就会丧失;哪儿都是目标,哪儿就都没有目标。”当你觉得自己的目标没那么清晰时,也可以通过一个句式问自己:“我马上要做的事,和我最终要做的事,是同一件事吗?”
06 建设性:从“我要”到“我来”是你的一次质变
•花姐给你划重点
1. 找到立即可以执行的最小化行动,是我们把沟通导向行动的起点。
2. 有了起点之后,我们要把方案拆解成接下来可持续行动的阶梯,在各个节点不断反馈,及时调整。
3. 沟通过程中,如果不能马上想出行动方案,还有两招可以用:“来,我们抓抓落实”,当个行动派;或者邀请对方,“请您再给我提点需求”
第三部分 这样沟通,你能让人“如沐春风”
07破冰:怎样让人对你印象深刻
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1 和沟通对象破冰,本质上不是展现自己,而是通过给对方营造掌控感,让自己更快地赢得信任,消除彼此的距离感。
2. 首先,我们可以用“双线卡位法”在他的世界里定个位。
3. 其次,我们要展现对他的关切,这主要取决于我们是不是足够有心,提前把“功课”做好了。
4. 最后,我们可以选择把自己的一部分交给他,营造他的掌控感。比如你的联系方式,或者一个可以马上落实的行动。
08 赞美:怎样提升你的人际友好度
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1我们在沟通场景中可以有意识地使用“赞美公式”:赞美=打追光+轻轻地 +深深地+常常地。
2. 牢记”打追光”这个意象,成为周围人的灯光师、小太阳,照亮别人,提高自己的人际容纳度。
09激励:怎样成为鼓舞人心的高手
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1. 和赞美相比,激励适用的范围更广,产生的影响更深远。
2. 激励是领导力的表现,如果你希望对方保持什么行为,就可以引导他去给自己的行为建模,通过反思和总结,形成一套好的方法论。
3. 激励的句式可以分三个半句来说,”歌词大意”分别是:第一句,你做得真好;第二句,请问你是怎么做到的;第三句,你总结得真好,我跟你说说对我的启发。
10说服:怎样让别人愿意支持你
花姐给你划重点
1.通过强准备,让自己在说服的沟通场景中不再人微言经。
2.通过吹风、慢熬,逐渐凿穿对方的心理防线。
3.如果对方心里有成见,怎么也说服不了,我们就要想想,一定有什么他捍卫的价值投射到了原来的方案里。那么我们就要把那套价值融入我们的新方案,通过这种方式说服他。
11 辅导:怎样教会别人更好地做事
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1. 辅导是教对方具体的行动方法,而不是价值观。
2.辅导分为植入目标、发现.盲区和实战演习三步。完成这些动作以后,你就可以顺利完成辅导工作,营造一个好的沟通关系,
3. 如果你还想进一步成为更好的辅导者,可以用"行动后回顾”的方式,帮对方复盘思考过程。
12 安慰:怎样得体地表达你的善意
•花姐给你划重点
1. 关于安慰的沟通,要洞察情绪,但不要情绪化。安慰者要能超脱情绪,来表达自己的开放性和建设性。
2,轻度介入:当判断对方需要安慰时,你才提供安慰。提供支持。不是干预进去,告诉对方“应该”怎么做,而是提供情绪或者经验上的支持供对方选择。
3. 当自己成为被安慰的对象时,也要带着同理心去面对别人到位或者不到位的表达,及时关闭问题,不要让自己成为职场上的“祥林嫂"。
第四部分 这样沟通,你能让人按照你的期待去做
13 批评:怎样让你的难听话也能得到正反馈
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1批评不是要让对方认识到错误,而是要让他做出正确的行为
2批评可以分解为 5个动作,分别是控制环境、定义问題、刷新动作、设定反馈点、完成重启
3,记住”下拉、刷新”这个意象,批评就是要把错误的行为覆盖掉,让新的局面呈现出来-你可以在职场或者家庭里推行一个小创新。把”刷新”作为沟通的一个暗号。兰你要批人时,可以说:“来,咱们刷新一下。反过来,如果你觉得自己犯了错,也可以主动跑到对方那里说:“领导,不好意思,我又犯错误了,请您帮我刷新一下。”
14 提意见:怎样改变自己说了不算的事
花姐给你划重点
1•提意见关键是把握好自己的心态:把提意见转化成提建议;先发展关系,再解决问题
2.提意见的动作要领是:事前征求同意,把双方的共同体关系定义好,再给出具体建议。
3.可以通过定期组织制度化、格式化的提意见活动,把提意见变成营造团队信任感、提高团队绩效的助推器。
15 绩效面谈:怎样事半功倍地发挥你的领导力
•花姐给你划重点
1.绩效面谈不是盖棺论定,而是开启未来。你要代表组织,尽可能地增强与下属之间的透明度,扩大对未来发展的共识。
2. 作绩效面谈,要从时间、空问和谈话内容上去营造正式感。在设计谈话的时候,实际的绩效分数只是个“脚手架",重要的是,你要给到下属精确的反馈和要求。
3. 绩效面谈是带团队的关键时刻。因为这和大家的切身利益相关,所以你要在这种大家注意力都高度集中的时刻,给他们换上更完备的认知框架。
16 主持会议:怎样降低你的存在感,提高你的控场力
花姐给你划重点
1记住”会议主持人就是牧羊人”的意象,鞭策所有的与会者在有限时间内达成会议目标,
2.可以用一些非语言的方式向与会者传递信号。方法包括:设好场地、设计时间、设计环境、设计规则。如果你善于举一反三,你会发现,这些行为设计适用于职场的方方面面。
3,要对会议全程控场,方法包括:会前积极跑动,开场自我赋能,会中敢于干预,结束出口成章。
第五部分 这样沟通,你能变被动为主动
17 道歉:怎样把你的错误变成促进关系的机会
•花姐给你划重点
1. 道歉的终极奥义不是承认”我错了”,而是承认 你是对的”。重要的不是为过去的行为道歉,而是要向对方承诺一个面向末来的增量。
2.道歉要分步骤进行:先完全接受对方的情绪,肯定他感受的合理性,把这件事给关闭掉;然后告诉对方你打算怎么办,将目光转移到未来上。最后上个请教,上个小礼物,把双方的关系往前推进一步。
3. 道歉过程中如果遇到实在解决不了的大事,要学会向上级请求支援。如果是小事,则可以等上一周,待对方平复心情后,再走一遍上述的道歉流程。
18 调解:怎样持续优化你的社会网络
•花姐给你划重点
1. 调解矛盾不是解扣,而是补网;以自己为中心节点去修补你的社会网络。而且,在调解矛盾之前,你要真正做到课题分离
2. 调解矛盾的过程,也是帮助对方回归正常生活轨道的过程。要先处理对方的情绪,给他制造一个认知失调。对方会在这个空隙中,从闹矛盾的情绪和状态里走出来。
3. 紧接着,帮助对方重建目标,为他设定一些最小化的、可以立即启动的改善动作。这些都有益于对方进入平和、积极的新阶段。
19 求助:怎样用示弱来增强你的关系网
花姐给你划重点
1求助本质上是发起一次协作。我们要卸下”求助=我不行”的心理包袱,把它当作一次拓展自己协作网络的机会。
2.向别人请求帮助前,首先要判断对方是不是帮得了。”“帮得了”不仅要看对方能力上能不能做到,还要看这个忙在他的协作边界里是不是容易启动。要主动给对方制造最小化的启动点,让他觉得自己可以轻易做到
3. 我们还要证明自己确实值得别人帮。一个方法是"先干为敬”,把自己能做的努力全部做到位。另一个方法是'真诚领情”,通过沟通让对方感受到他对我们的帮助开花结果了。这会是个开放并且良好的互动过程。
20 拒绝:怎样让你在说“不”时依然受欢迎
•花姐给你划重点
1. 拒绝其实是一个洗牌的过程,你要把发牌权拿到自己手里,在任何沟通场景中都把握主动权。
2.开门见山地表达拒绝,用“第一时间+ 第一人称” 表明立场,不要拐弯抹角。表明立场之后,马上给出理由,让对方能下台阶。这是沟通高手的作风。但要注意,绝不撒谎。
3. 重新发牌时,特别考验一个人的方案力。如果你一时想不到合适的方案,可以用“Yes if”的技巧去交换条件,或者推迟交付时间。
第六部分 这样沟通,你能让自己发光
21 即兴发言:怎样让你彻底告别张口结舌
•花姐给你划重点
1. 即兴发言不是毫无准备的讲话,它不能准备稿子,但一定要”准备意识”
2.即兴发言最重要的原则就是短,3分钟、500 字之内完成。重要的不是展示你的水平,而是传递你的态度。
3. 你可以用做笔记、准备万能开头等技术化的方式,来提高自己即兴发言的能力。
4. 即兴发言展开的方式有两种:其一是讲虛,谈谈感受;其二是讲实,谈谈行动。但不管怎么展开,你讲话的素材都必须来自现场,要烘托氛围,给别人捧场。
22 闲谈:怎样让谁都觉得和你聊得来
•花姐给你划重点
1. 闲聊天不是聊闲天,这个“闲“指的是场景而不是内容。闲谈也有目标,它的目标主要在于关系的建立、维护和深化。
2.最安全的闲谈方式,就是上个请教。保持开放性的交互,也给对方传递尊重。在传递过程中,你要注意管理人设,给自己设定好清晰的边界。不相关或者不懂的话题,尽量不谈;三观类的话题,坚决不谈、
3.除了尊重,你在闲谈中还要传递自己有价值的一面,比较好的方式是让自己成为专家型社交高手
23 汇报:怎样才能让你的方案被人重视
•花姐给你划重点
1. 汇报/ 提案本质上是一次演习,而不是请示。
2. 汇报/提案最关键的能力是向对方呈现结果的能力。你作为总指挥,要把责任承担起来。
3. 给领导或客户呈现结果,你要做的就是三件事:首先把你的目标融合到领导的目标里,其次把你的进度抢在领导之前,最后提-个最小化的诉求,用对方的推力让飞轮先行运转起来。
24 竞聘:怎样才能让你在竞争中笑到最后
•花姐给你划重点
1. 竞聘的本质,不是和对手竞争,而是向组织请战。竞聘不是为了赢,而是为了改善你未来的生存环境。要带着无限游戏的眼光去看这场竞聘。
2.一篇竞聘演讲稿或者竞聘材料,要包括三个基本内容:肯定现有战场,我的独特打法,我的充足准备。
3.给你五个提醒:不要说前任的坏处,要肯定现有战场;不要摆过去的功劳,要讲未来的打算;不要说对未来的畅想,要说对未来的抓手;不用光讲准备,要突出个人特质;不要因为落选闹情绪,要备好败选方案。
结尾:还是准备趁双十一买本书吧,值得收藏,值得反复回味和锤炼自己的沟通能力。能力