结构思考力,即通过结构来加深对事物的了解和体验,认识事物的规律和美。简而言之就是运用结构化思维去思考问题,并进行有力表达。(What)学习结构思考可以帮助我们清晰思考、有力表达、提高效率和开阔视野。(Why)那么该如何去做呢?(How)
在《结构思考力》一书中有相应的答案。本书分为5大章节,包括明确理念打基础、基于目标定主题、纵向结构分层次、横向结构选顺序、形象表达作演示,这也是构建结构思考的5个步骤。今天先分享前3章节。
一、明确理念打基础
这一部分主要包括结构思考力的4个特点和结构化接收信息的3个步骤。
结构思考力4大特点
特点1:结论先行,先结论后原因,迅速抓住表达的主旨。
特点2:以上统下,上下内容要一致。
特点3:归类分组,把相同性质的内容放在一起,不重复,不遗漏。
特点4:逻辑递进,时间顺序、事物发展周期等。
结构化接收信息3大步骤
步骤1:识别信息中的观点、理由和结论,加以区分。
步骤2:依据观点、理由和结论的对应关系,画出结构图(金字塔结构)。
步骤3:一句话概括所有内容。
补充说明:
观点:即对事物或问题的看法;
理由:也是一个观点,解释结论被认可的原因;
结论:中心思想,需要被别的观点/理由/事实支撑;
以上7点内容也可以说是方法论,尤其适用于商务职场。
二、基于目标定主题
1.设定场景:在表达前了解时间、地点、人物,即在什么时候、什么场合、对什么人、要表达什么内容、实现什么目标。
2.确定目标:基于场景,目标是努力的方向,是表达后希望对方会产生什么行为,影响最终的结果或目标。
3.设定主题:说服对方接受你的什么观点,如何让这观点更有吸引力?站在受众的角度出发,遵循简单、准确、利益(能给他们带来什么好处)的原则。
4.设计序言:设计一个有吸引力的开场白,运用SCQA法则,即情景、冲突、疑问、解答。
所有的一切都是围绕目标进行,而目标必须是一个结论,也就是根据结论性目标定主题。
三、纵向结构分层次——自上而下和自下而上
1.自上而下:先抛出一个结论,设想问题,回答问题,递进式问答。站在受众的角度,分析他们针对该结论可能会问什么问题,关心哪方面的内容,提前思考答案。重要的是学会换位思考,适用于目标明确的时候。在设想问题的时候可以采用全面的5W2H法和简便的2W1H法。
2.自下而上:概括聚合,通过收集信息,归类分组,概括总结,最后得出结论。适用于目标不明确的时候。
实际运用上经常是两种方法相互结合。