第二章可以说是知识工作者的时间自救指南。
很多人一上来就写计划，但德鲁克发现，真正有效的做法是：先看看自己的时间到底跑哪儿去了。
财务出纳岗位的工作比较琐碎，每天被收款、付款、开发票、打印发票、核对账务等事务裹挟。可能正在核对收款，却被同事催促开发票；正在编制记账凭证，却被催付款。有时到了中午，都不知道自己的时间花在哪里了，只是一直在忙碌。
德鲁克早已洞察到，先弄清楚自己的时间究竟“溜”到了哪里，才是提升效率的第一步。
记录、诊断、再规划，这比画一张完美的日程表更能解决财务工作中的时间困境。
1. 记录：
可以把一天的活动像“流水账”一样记录下来：核对收款、填写凭证、核对账务、审批报销流程、打印粘贴发票、网银付款以及期间插进去的电话、微信沟通、报表等。
把一天都“截图”下来，不是凭记忆，是像记账一样精确，要保证数据真实。
至少连续记录一周，形成“时间血糖图”，德鲁克强调：诊断先于计划。
2. 管理：删掉或授权那些不产生结果的活动，把零散会议、电话、微信归类，找出“时间黑洞”并关掉它们。
也就是给时间做“断舍离”，对照着时间流水账，我们要找出那些不产生价值的工作，果断删减或授权出去。
具体可以分为四类活动：一是完全没必要做的，比如重复核对已经确认无误的单据；二是做了也不会有明显成果的，像无意义的长时间闲聊；三是可以交给他人完成的，例如简单的发票粘贴工作；四是耗时且价值低的，比如频繁回复非紧急的微信咨询消息。
我的工作中，“时间黑洞”往往隐藏在这些活动里。比如无预兆的电话、不断弹出的微信消息。以微信消息为例，时不时弹出的消息提示会打断工作节奏，原本专注处理收款核对的思路被打断，再次进入状态又需要花费时间。这时可以将这些零散的沟通归类，设定固定的时间集中回复，比如每天上午11点和下午3点各花15分钟处理消息，其余时间关闭微信通知，把“时间黑洞”牢牢关上。
3. 重新规划出整块时间
财务工作很怕碎片化：一上午零零散散收几笔款，填几份凭证，效率就很低。
应该人为的规划出整块时间。例如:
每天上午9:30-10:30处理收款核对；
下午14:00-15:00填制记账凭证；
下午15:00-16:00处理付款业务等等。
可能有人会说，每天的工作那么多，哪有完整的时间段？其实，哪怕一天只能挤出1.5小时，只要保证这段时间连续且不受打扰，就能创造出惊人的效率。
就像财务月末结账，集中几个小时专注处理，远比分散在几天里断断续续做要快得多，还能减少出错率。
4. 要专注的做一件事
财务工作往往需要同时开多个窗口、切换多套系统。试着把无关浏览器、沟通工具全部关闭，只保留当前要录入的系统和凭证。
德鲁克提醒：重要的事情先做，而且一次只做一件事。
比如我在工作中，经常同时开多个窗口、切换多套系统。比如一边登录网银查看付款情况，一边打开财务软件录入凭证，还得时不时查看报销系统的审批进度。但这样做，看似高效，其实容易出错，还会增加时间成本。
5. 行动清单与复盘
①每周做一次时间审计，统计各项工作的耗时。
②削减低价值工作，把它们委托、简化或干脆取消。
③每季度复盘：记录—分析—调整，如此循环往复，让时间投入与工作重点保持一致。
这样做可以明确工作重点，减少切换成本，把碎片时间聚合成整块时段。
财务出纳看似琐碎，但相信，只要坚持用“记录-诊断-规划-集中-复盘”的方法，就能把时间从“被工作推着走”变成“主动驾驭”，真正成为卓有成效的财务工作者。
