你可能会想问问题谁不会啊,还用教吗?不是张嘴就来吗?其实,你真的会提问吗?一个好问题能让复杂的事情变简单,一个坏问题会让简单的事情变复杂,这其中有非常微妙的差别。我们常说,成功是因为找到了正确的答案,但很多成功人士会说,成功是因为他们提出了正确的问题。这就是《提问的艺术》一书中提出的观点。这本书有两位作者,一位叫安德鲁·索贝尔,是著名的商业战略家,最擅长解决客户关系问题;另一位作者名叫杰罗德·帕纳斯,是优秀的慈善咨询师,也是一家咨询公司的CEO。
书中归纳了三种提问方法:
第一种是封闭式提问。就是问得非常具体,对方只能正面回答,给出直接答案的提问。最典型的封闭型提问,是“是非题”,对方只能回答“是”或者“不是”。什么时候需要用到封闭型提问呢?一般是在发生“大猩猩式的斗殴”的时候,就是指兜圈子,不干实事。当你和别人谈一件事,别人总是兜圈子时,就适合用封闭型提问,直接要求他给答案。举个例子,公司里开会,讨论的是“客户至上”的话题,一开就是很长时间,总也没有实质性的结论。那么这时候就适合提出封闭型的问题:我们今天要做什么样的决定?是提高客户保有率,还是交叉销售更多的产品?提问越具体,越容易从泛泛的讨论中跳出来。
第二种是开放性提问。封闭型的提问在商业领域里最经常用到,而在人际交往中,就需要经常用到开放性提问了。所谓开放性,就是没有固定的答案,可以随便说。会聊天的人,一定是善于倾听的人。怎么做到这一点呢?还是靠提问,而且得靠开放性的提问。有一次,本书的作者走访安利集团的创始人,他就问了对方一句话,就让这个大老板开始滔滔不绝。他是这么问的:“请告诉我,你当初是如何开始的?”然后,对方就开始讲故事,讲一个大学肄业的人最终如何打造了市值上百亿美元的集团。开放性的问题不能用简单的“是”或“否”来回答,它需要更清楚的解读,会带来更丰富的互动。无论是和成功人士还是普通人聊天,这种问题都会让对方发现自己不平凡的一面,愿意与你开心分享他们的故事。
第三种是追问式提问。沟通不是单方面的事情,它确实需要倾听,但又不能只是倾听。有时候为了发现并且解决一些问题,就需要进行追问。举个例子:一个国际性企业发现自己的销售出现了问题,觉得需要进行改进性的培训,就找到本书的作者,托他办个培训班。作者没有一上来就答应,而是问了销售部主管五个问题。
第一个问题:为什么你们在全球销售市场中都成为领先者了,还需要销售培训呢?对方说,因为需要不断提高销售人员的能力;
第二个问题:为什么需要提高销售能力呢?对方又说:这样销售人员在开发新客户方面会更有效率;
第三个问题:为什么需要增加新客户的开发呢?对方说,因为现在的客户不足以支撑公司的增长目标;
第四个问题:为什么不能让客户增长得更快呢?对方说:我们每年都20%的客户流失。
最后一个问题:为什么客户会流失?最终,公司的销售人员给出了答案,他们的产品质量和物流有问题,所以客户才不满意。
就这样,五个问题追问下来,没有做销售培训的必要了,解决产品质量和物流漏洞才是关键。这就是追问的效果,它会帮助你找到问题的核心所在。
所以通过阅读这本书,我们知道了封闭式提问,适用于得到明确答案时提出;开放性提问,适合需要深谈的人际沟通时提出;追问式提问,适合在复杂情况中寻找核心问题时提出。提问这件事,说起来简单,做起来难。我们经常会被一些事情困扰,想要去解决它们,但是往往找不到原因,更常见的情况是,我们连问题本身是什么都描述不清楚。提问的艺术,本质在于让提问者明白自己究竟想要什么,你是想要一个直截了当的回复,还是想听一个故事,还是找出解决难题的关键?学会提问,学会更有效地影响你的客户、家人或者朋友,你就能更从容、更轻松地面对工作和生活。
晨星写于2021年3月12日晚