大家好呀,好久不见,我是顼鹿!
本卡作为2021届毕业生,现在也是半个职场小油条了。
多多少少有些经验,分享给大家!
01
我的工作,其中很重要的一部分就是沟通,不断沟通。
一般沟通工作的话,自己相熟的都是自己团队里的十几二十人,再多就是工位旁边的人。
而我的工作涉及运营,
一开始我也是小白,一切从0开始。
前期刚开始,需要跨多部门沟通。
(论本社恐的心理建设......)
沟通目的在于寻求帮助,获取信息。
”我遇到了这个问题,我该找谁解决?”
“我要知道有人可以告诉我谁能解决?”
“作为小白,需要请教更有经验的人。”
而沟通中有些雷区,希望你能规避掉!
①求助的问题,讲不清楚:
别说新人,很多有多年经验的人都讲不清楚。
一件简单的事情,非要发一大段没有排版的话,还要小心翼翼地做各种铺垫,自以为说得很清楚了。
结果对方问我:“你想表达什么???
②任务太难,撂挑子。
工作过程遇到难题,想当然地把工作丢给别人。
比如,“安姐,李总说要我提交一份申报方案,你能帮忙做一下吗?”
哇,我要是安姐,火噌噌噌就上来了。
“你的任务,要我做,还拿领导压我?!!
我跟你关系很好吗?”
③求助的态度不对。
年轻气盛,总觉得自己的想法不一样才叫出色,无形中认为自己了不起。
“我这有个问题,帮我看下。”
有这样求人的?!
(gun!)
02
在沟通中,如何高效求助?
首先,要明白,
谁的时间都是宝贵的,凭什么人家一定要帮你!
所以请保持谦虚。
适当示弱,也是一种能撬动身边资源的强力杠杆。
再其次,求助时,
①表达的内容一定要明确!
求助内容中,清晰知道问题是什么?需求是什么?
②寻求帮助的对象一定要明确!
要确保,求助的问题,在被求助人能力范围内,并且有足够的时间和精力。
就算没有十分清楚,对方也能准确告知进一步的方向和可以寻求帮助的对象。
③对自己的付出要明确!
工作中,大部分人都很乐意帮别人解决问题。
但是最厌烦的是,没有自己的思考和努力。
比如,
有现成模板的工作,不要重复去问!
动动手百度可查到的东西,没必要问!
问题多,攒起来一次性问!不要一次一个打扰!
别人的时间同样宝贵。
求助是迫不得已,自己多方尝试后无果的选择。
求助过程中,
表达出你对于这个问题做过哪些努力和思考?
你不说,谁知道你是诚心发问还是把对方当你的管家?
职场关系就只是同事,谁也不是你的父母兄弟姐妹,分寸要把握好。
03
如何礼貌提出,让人难以拒绝的求助?
总结几个必备要素:
①打招呼:
“你好”、”请教一下“......
最基本的社交礼仪一定要有。
②描述求助的问题
明确说出背景,你遇到的核心困难,你想达到的效果和目标。
比如,"我最近在处理XXX公众号宣传工作,需要在1个月内完成1000粉丝的指标,但目前遇到瓶颈停滞不前。"
③表明自己已经做出的努力。
自己已经做出的尝试和结果,自身已经对问题有过思考、动作和反馈。
不要让人觉得你在白嫖,白拿工资不干活。
比如,"此前我已经通过XXX方法达到了500粉"
④表明自己希望得到什么帮助?
“听我们领导说你之前在这块很有经验,所以想向你取取经,有没有别的方法或者小技巧。”
⑤表达感谢。
“不胜感激,下次你来公司,有空的话我请你吃饭。”
“以后别的地方我可以帮忙的,随时找我不要客气。”
04
有几个小技巧:
①套近乎,能套就套,起码留个脸熟吧。
熟人好办事,套近乎套着套着就熟了。
②适当夸奖,被求助人在求助领域的成绩和能力。
谁不喜欢被夸呢,只是听着都心花怒放。
③被拒绝后,结束话题需具有开放性,不要把说说死;
被拒绝是正常,别人没有帮你的义务。
帮你是情分,不帮是本分。
被拒绝之后也不要翻脸,做人留一线,日后好相见。
看着觉得很现实对吧,但是这就是职场。
④和求助人一起分享成果。
日后成果出来了,一定要适当在领导面前提一提:
”这次的成功也离不开XXX对我的指导,本来没方向的,但在跟他的沟通中,给了我很多想法。“巴拉巴拉。
别看这个很简单,社会上,能完成以上几点的,不超过10%。
沟通中,高效求助是门技巧。
赶快学起来!!!