第九课、绩效考核方案该如何进行编写
第一部分 上节课案例
公司是一家民营中型电子消费类企业,目前有五百人,其中人员需求比较旺盛,生产的很多员工都是新入职的员工。面对生产线经验不足,产品合格率低,生产成本居高不下等问题。公司总经理决定开始实施绩效管理,并将绩效管理方案的设计、实施、改进等全过程交由人力资源部负责。在决定实施绩效管理初期主持了几次会议,之后由于工作忙就没有再参与其中了。半年过去了,发现企业生产力并未得到提升,反而出现了更多意想不到的问题:员工积极性下降,企业文化混乱,上下级产生冲突等。总经理觉得很困惑:为什么绩效管理在公司中发挥不到其应有的作用?
公司的最大症结在于责任定位不清晰。1、企业管理者认为绩效管理是人力资源管理的一部分,理所当然由人力资源部来做。因此管理者只负责实施绩效管理的指示,剩下的工作全部交给人力资源部,做得好不好,全由人力资源部负责,这是导致绩效管理实施不到位的一个重要原因。2、人力资源部虽然对绩效管理的有效实施负有责任,但是并不是完全的责任,人力资源部在绩效管理实施中主要扮演流程制定、工作表格提供和咨询顾问的角色,至于绩效管理的推行和决策则与人力资源无关,人力资源也做不了这样的工作。3、绩效管理的推行责任在于企业的高层支持和鼓励,高层领导不仅要重视绩效管理的作用,而且要意识到绩效管理决非一个简单的人力资源问题,而是一个综合的系统管理问题。只有高层领导者的觉悟并在全体员工中明确系统的主旨后,绩效管理的作用才能逐渐突显,发挥出重要的作用。
第二部分 本节课内容
一、绩效考核方案编写的要素
制度的编写格式
制定制度时注意事项
1.制度三大项:制度内容、流程、表单不可缺
2.制度中的规定不能模糊,否则容易造成理解歧义
3.制度执行性不强,不具有强制性要求
4.制度规定与实际执行情况不符
二、绩效分析报告撰写的技巧
写作背景分析
构建清晰易懂的汇报结构
三、绩效改进报告撰写的技巧
绩效过程中常见的问题所在
绩效改进的三个工作重点
(1)指标优化;
(2)完善过程监控,考评过程规范化;
(3)完善绩效面谈,保障激励效果;
关键提示:
指标优化:请举至少两项,关于工作质量类指标的改进建议;(指标、权重、评估方法)
监控问题:针对工作计划及进度指标的评分问题:如何有效的监测员工工作是否按计划推进;针对评价标准不统一问题:如何有效对员工的指标进行客观评估,实现对员工绩效的公正评价及时反馈;
结果运用:绩效面谈该如何谈(时间、内容),以保证绩效激励的效果;
第三部分 本节课案例+思考
你认为你们公司的绩效制度应该如何编写的?
收获:方案及分析报告的撰写思路
认知:绩效改进的三个重点是什么
解决的困惑:分析报告应该怎么写
经验:怎么构建清晰的分析报告结构