一个会议主持人的任务,就是当一个牧羊人。
你要像牧羊人一样,来把控会议的准备和进行。
首先,你要做好会议设计,会议安排本身,就是在解决会议的问题。
会议设计4招:
1,场地
设计不一样的场地,会议内容、方式不一样,比如,现场会、研讨会、汇报会等等,选择的场地各有讲究。
2,时间
一个是开会的时间节点,比如晨会,主要是通一下情况,不能展开讨论。而夕会,就可以简要回顾当天的工作。
一个是开会的时间长短,不同内容、不同目的的会议,时间长短有别。
3,环境
会场布置,决定了会议是隆重、是简约、是统一认识、是解放思想等等,通过设计会议环境,可以有效的提升会议效果。
4,规则
不同会议,规则不同。
会议控场4招:
第一,会前积极跑动。
你做为会议主持人,要在会前,主动与参会者进行联络沟通,做好会议沟通准备。
第二,开场自我赋能。
开场,主持人要把会议的要求讲明,并且讲明会议主持人的权利。
第三,会中敢于干预。
如果开会过程中,你发现会议议题跑题了,做为主持人,你可以用3个方法进行处理:
1,提醒发言人时间
2,叫暂停——你讲的这些内容,今天会议不做讨论
3,吹犯规——你没有遵守本次会议发言要求
第四,结束出口成章。
你要注意与会人员的发言,及时总结所有人的意见,在总结时,及时进行归纳梳理,出口成章。