我能贡献什么?
有效的会议第67-68页,第102页
管理者总不免要参加讨论会和协调会,以及简报会等各种会议
会议正是管理者每日使用的管理工具,当然,这些工作也占据了管理者的时间。即使最善于分析其时间和管理时间的人依然不免花费大量时间用于会议和报告上。
卓有成效的管理者知道他们会从会议中得到什么,也知道会议的目的是什么,或者应该是什么
他会自己问自己,我们为什么要召开这次会议,是为了某项决策,是为了宣布什么?还是为了澄清我们应该做些什么呢?他会在事前想清楚会议目的,想清楚要求什么报告,以及想清楚简报的用意,他一定坚持开会,必须真正有所贡献
有效的管理者在会议开始时,会先说明会议的目的和要求达成的贡献,同时,他还要设法让会议紧紧围绕主题,他绝不会使会议成为一次摆龙门阵的机会,任大家随便发言。当然,如果会议的目的是在激发大家的思想和创见,他也不会,仅让某一个人滔滔不绝。他会自己每一位参加会议的成员的发言兴趣。但是在会议结束之前,他会回到开场所介绍的主题,使会议获得的结论与主题靠拢。
当然还有其他一些会事会议开的有效的办法
举例简单,但是最容易被忽视的一条规则就是你可以主持会议,听取重要的发言,也可以是跟大家共同讨论,但你不能自己主持会议,又高谈阔论。无论如何,最重要的在于从一开始就把焦点放在贡献上
重视贡献,足以消除管理者的一项基本问题,让你在一团乱麻一样的任务中理出轻重缓急的顺序来。重视贡献是一项组织的原则,使管理者能掌握各项工作的关联性。
重视贡献,还能把管理者的先天弱点,这指的是过分依赖他人,以及属于组织里面的饿,这里指的是转变为力量,进而创造出一个坚强的工作团队来。
最后要交代的事,我们常常会抱有一种倾向,为组织内部所困惑,跳不出组织之外。
重视贡献,才能使管理者的视线从内部事务,内部工作和内部关系转移到外部世界,转移到组织的成果。
作出贡献,才能使管理者努力与外界进行直接接触,包括市场和顾客以及社区的病人,还有政府机构外的公众。
总之,综合贡献就是重视有效性。