R:(原文阅读)
选自《靠谱》
很多工作指示比较模糊。正因为如此,如果能问出上司想要的是什么,想要什么水平的成果,那么工作就成功了一半了。比如上司说:“先大致调查一下A公司的新服务。”
这个指示很不清楚。而这时如果回答“是的,我大致调查一下”的话就大错特错了。如果你的“大致,和上司的“大致’,不一样的话,恐怕之后不仅受批评,还要返工重做。
但是如果你回答“大致?请您再进一步指示好吗"的话,也是大错特错。这种回答只会让上司觉得你是个没有解决问题能力,不推就不走的人。
其实正确的回答就是补充上司模糊不清的部分,从自己的角度做出假设,与上司沟通。
比如说:“您说的大致调查,我个人觉得应该可以从主要的市场目标、服务特征和其与竞争对手的区分度、价格体系、供给体系这四个方面入手。我打算这四项每项总结一张,一共五张资料可以吗?”
每项总结一张,包括封面一共五张。其中用数字表示也是非常重要的。这种沟通能够让双方看出成果的轮廓,是一次成功的沟通。
I(用自己的话理解原文知识点)
如果上司给出的指示不明确,而自己直接根据不明确的指示而工作的话,会返工重做或者还会受到批评。
接收到指示后,根据上司的指示,当时就给出解决的轮廓,也就是当面沟通,得到自己想要的明确的指示,那么工作就算是成功了一半。
A1(以往经验)
在整理客服人员明细的时候,总监给我们的指示是,把这个表格做好,数据填好。我们都回复收到。但是,表格并没有给,也没有给出明确的该是什么样的,是直接让我们自己理解填写的。每个分公司给的表格都不一样,然后就被批评了。
A2(行动改变)
我们应该明确的指出,是要什么样的,是组长后面紧跟着组员,还是组长一列,组员一列,全部排好。