团队管理中最难处理的事,无外乎下属不团结。而这其中,高管闹矛盾又是最可怕的。有矛盾是正常的,如果双方都能有“君子和而不同”的境界,当然很好,但在现实里,高管之间的冲突,往往会演变成内部严重的内耗。我作为高管教练,经常接到的业务,就是去处理高管,甚至是合伙人之间的冲突。
曾经有一个很成功的企业家跟我说:“你知道吗?找到合适的合伙人,而且能够相处下去,比经营幸福的婚姻更难。”经营婚姻中很重要的就是沟通和处理冲突。我们今天也来讲讲如何处理团队的冲突。
1.高管冲突就是“人”的事
先来看一个真实的案例。一家公关公司越做越好,但CEO和其中一个合伙人的矛盾也越来越激化。公司的董事长找到我的时候,俩人居然大半年没怎么说过话了,所有沟通都由第三人来传达。
首先我要确定这个冲突是我能处理的。如果涉及利益,那我就无能为力。还好,这个案例不涉及。
我问董事长之前是怎么协调的。他说我只能尽量公平吧,就事论事,我也试着帮着他们去沟通。那结果呢?董事长告诉我,完全没用,本来挺讲理的俩人不知道为什么碰在一起,一点就爆,我一点办法都没有。现在两个人就尽量地独立去做事,但这对于公司的业务非常不利。董事长还有别的公司,所以不太去管具体的业务,对两人的状况非常无奈。
董事长做错了两件事。其一,他坚持就事论事,但这个原则不适用于解决冲突,因为那本来就是人际关系问题;其二,董事长想试着跳进问题当中帮助他们解决冲突也是错的。解铃还需系铃人,你在旁边只能做引导的角色,这样冲突才可能被根治。
我让CEO和合伙人一起,进行了一次一对二的辅导。我对他们说,我知道你们俩现在对于对方情绪非常大,可是也甩不掉对方,必须一起工作。这种事情我遇到了很多,我相信你们一定可以解决这个问题,我今天就做你们中间的协调者。
我掏出了经常用到的空白A4纸,让两个人分别写下这么几个问题的答案:“对方的优缺点是什么?”“对方眼中,我的缺点可能是什么?”“对方最有可能讨厌我哪一点?”“对方对公司的贡献是什么?”马上你就会明白我为什么要问这么几个问题。我让他们俩都把自己的答案念出来。
合伙人先念:CEO强势、鲁莽,没什么计划性,优点是有眼光,善于应对改变。CEO可能觉得我死板,又强势,讨厌的应该也是这两点。CEO最大的贡献就是在公司的大项目或者大方向上的把握。CEO在旁边听了微笑地点头。
结果CEO也写了对方听不进去意见,很强势。我就和CEO说,好像有些地方你们俩很像哦,你也没有尊重他嘛。CEO就笑了。合伙人呢,翻了个大白眼。
这几个问题的目的是让他们去看到自己的问题,也看到对方的优点和贡献。更重要的是当他们回答对方可能讨厌自己什么的时候,就已经开始理解对方了。冲突很多时候在于大家执拗地站在自己的角度,这几个问题帮助他们开始松动,开始看到自己也不完美。
然后我又问了下一个问题:“你觉得对方的本意是不是也是为了公司好?”他俩都表示肯定。其实放在台面上的冲突,大多数是因为看事情的角度和做事方法不同造成的。之所以我要问,就是要一点点卸下他们的防御,让他们看到彼此并不是敌人,而是战友。
最后我会问,你们身边一定也有其他强势的人,你们对他们也会这么生气吗?他们说不会。我问为什么,会不会是因为你们对对方的期待更高?他们说当然是。你看,还是在做卸下他们防御的工作。合伙人的矛盾很多时候是相爱相杀,我需要让他们看到他们之间的“爱”,当然“爱”是打引号的。
接下来是第二阶段,我要让他们看到彼此的不同如何成为俩人之间的障碍。这个阶段,我立了规矩:接下来只能回答我的问题。
我让他们描述对方让自己最不爽的一件事。合伙人说:“最生气的是有一次我们做一个项目,团队花了很多时间确定的计划,突然被CEO给改了,临时换了供应商,而且没有和我商量。”我问CEO,你能讲一讲你的角度吗?CEO说:“我这么做,是因为我知道如果告诉他的话,他一定不同意,但当时很紧急。我没有时间去解释细节,而且最后证明我换供应商是对的,我也没有任何私心在里面,都是为了公司好。有的时候和他合作真的挺难的。他说的没错,我真的觉得他很死板。”
这个时候我停下了讨论,我告诉他们:“我能听到你们每个人里面的情绪,觉得自己没有被理解,或者没有被尊重,可是我想你们换一个角度来看这件事情。其实问题在于你们是完全不同的人。我们在特质分析中看到了CEO善于随机应变,而你的合伙人善于制定和执行计划,所以你们都是在做自己,都在用自己的方式做对公司最有利的事情,只是这两个不同的特质就发生了冲突。”他俩都点头表示认同。
我继续说:“你们俩都不需要改变,但是需要找到一个新的合作模式。我们回到开始那件事情,你们自己要想办法建立一个规则,让你们俩都能发挥优势,但同时又能够感受到被尊重和理解。”
好,暂停一下,你看到我做了什么吗?我做了两件事情,第一,我让他们分离,知道什么是他们应该接受的,就是彼此的不同,而什么是可以改变的,就是相处的规则。第二,我引导他们让他们自己去找这个相处的规则。
他们后来讨论出的规则是CEO拥有随机应变的权力,但是有两个前提条件:一,必须通知合伙人。二,只能把这个权力用在真正重要的事情上。那些不是生死攸关的事情,CEO必须尊重合伙人的计划。其实这个规则不重要,重要的是他们开始形成这样一种用规则处理冲突的思维方式。
这就完了么?不行,以我的经验,冲突有的时候是一些很小的事情。我让他们去想,对方平时有什么地方让自己特别恼火?其实啊,点燃情绪的往往就是一个眼神、一句话。CEO就说,他最烦的就是合伙人总说一句话,“你难道不知道么?”后来在我辅导整个高管团队的时候,他们也会被这句话点着。你看,很多人之间的冲突,归根到底就是情绪。
那怎么办呢?很简单,罚钱。我让他们俩约定,下次再说这种话,或者再出现某个眼神,罚500块钱。你想象不到的是,在我们下一次开会的时候,合伙人忍不住又说了一句,“你难道不知道吗?”然后整个团队特别兴奋地嚷嚷,罚钱罚钱,过去的负面情绪就这样被罚钱这个游戏给化解掉了。我在旁边,有一种看小孩过家家的感觉。
这件事情的结果呢?他们还是吵吵闹闹的,不过他们成为了彼此最好的支持系统,就像之前说过的,像榫卯木工结构一样,他们成为了一个更高效的团队。
好,我花了很长时间讲这个案例,最重要的目的就是告诉你,高管之间的冲突,归根结底是人的问题,“就事论事”这个政治正确的原则不太适用。
最好的方法反而是迎难而上,把牌摊到明面上。当然,这个过程需要一个外界的干预系统,目的不是让某方去妥协、改变,而是帮他们看到彼此的不同,并且共同找到新的合作模式。
2.如何处理高管冲突
那如果你也遇到了高管之间的冲突,该如何处理呢?
首先你要找到一个干预系统。可以是你,也可以是外部的教练,但他只是引导者。
第二步,你需要帮助冲突的双方进行建设性的沟通。你可以直接问我在A4纸上列的那四个问题,目的是让他们从对方的角度看到自己,也要看到对方缺点背后的价值。
冲突表面是事情,其实是关于人的感受,所以一定要先帮助他们卸下身上的铠甲,停下互相攻击的模式。所以我们只看人不看事,不说对错,只看不同的角度。
你看在刚才的案例当中,我绝不去当法官,断案子,而更像一个心理医生,帮助他们从受伤的感受中跳出来,每个人都用自己的感受去评判对方,所以才误以为对方要伤害自己。
第三步,帮助他们清楚地看到彼此的不同,并且接受这个事实,引导他们找到一个新的合作模式,使不同成为财富。
而寻找新的合作模式最好的方式就是重新演练过去发生的重大矛盾。作为第三方,很重要的一点就是帮助他们把情绪保持在一个平和的状态,当他们描述过去的矛盾的时候,我不会让他们进入太多的细节,因为那些会激起强烈的情绪,而且我让他们只能回答我的问题,这样避免出现剑拔弩张的场面。
最后一步,有时候引爆冲突的就是某个特别小的点,所以你要找到一个在冲突要爆发的时候,可以按下的暂停键。我比较喜欢用惩罚机制。罚钱,或者做俯卧撑,请喝咖啡,都可以。就比如说罚钱这个招数。当对方说“罚钱罚钱”的时候,他就有了一个发泄的出口,情绪中的负能量就被释放出来了,没了负能量,当然就不会吵架了。
好,以上就是一个处理高管冲突的解决思路。冲突表示下面有宝藏,只要你帮助双方看到彼此的不同,找到新的发挥个人优势的合作机制,他们反而能够成为彼此最强的支持系统,成为更高效的团队。