昨天参加一个工作部署会，第一项就是具体执行部门汇报工作筹备和进展情况。
参会部门和人员众多，要把工作汇报清楚，显得很是重要了。
汇报工作是否出彩，既体现出前期工作是否细致，也提现出汇报者的能力。
从现场结果来看，效果不是很理想，体现在几个细节。细节一：在介绍人员特色时，其中参会领导突然提问，这次活动的参加人员构成是哪些？汇报者因没有前期的准备，回答较为滞后。细节二：在介绍参加人员时，其中参会领导问到，这次有没有邀请到行业明星，回答没有。细节三：在介绍活动的开幕时，领导提问开幕的具体流程和细节时，回答不清晰。细节四：在整个的介绍过程中，停顿过多，语气不坚定。
在工作中，面对重要的会议汇报，应该做好哪些准备？首先，思想上要足够重视。这次会议，主要领导和其他分管领导都在参加。在会上汇报工作，是汇报单位的主要工作，也是个人工作能力表现，是一次重要的展示的机会。只有思想上重视了，才能在行动上把汇报工作做细致。其次，精心准备汇报稿。会议上，汇报着汇报时，拿着的是手写的几张纸，反复交错的寻找内容。汇报之前，需要明晰汇报等板块，每个板块的内容有哪些，把这些内容列出后补充完整。如有需要，还要配上PPT。还有预设几个听汇报者可能提问的问题，针对这些问题做好相关数据的准备。再次，熟悉活动的每个细节数据和流程。参会领导针对汇报，提出了好几个细节性问题，有关于数据的，有关于细节流程的，汇报者没有及时回答。说明在汇报之前，需要把活动的每个细节进行梳理，做到核心数据和重大流程，都能了如指掌，心中有数。
还有一个细节值得注意。在汇报者提到，有一份文件已经上报时，其中一分管领导马上接上，指出汇报着文件起草不认真。这样，就在相当于把文件有错误的责任点给了汇报者，而具体负责的分管领导的下面部门就不需担责了。这样迅速抓住机会，点明责任，让出问题者担责，让背锅者清白的能力，非常值得学习。
