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拖延症,
大部分人都患有这种“病”。
也都想战胜它,
所以会有“战拖会”“战拖行动”这样的小组。
战胜它,虽不容易,
但也是,有方法的。
比如,我们可以从时间管理入手。
今天说的番茄工作法,就是时间管理中的一种。
很容易操作,且效果很好。
它可以帮我们高效专注的工作学习,短时间就提高效率,告别拖延症。
从三个方面来聊,第一、什么是番茄工作法。第二、它有哪些价值?第三、如何应用番茄工作法。
第一、什么是番茄工作法。
你有没有遇到过这样的情况。
大早上,你正准备按照自己的规划,开启一天工作的时候,突然同事来找你帮个忙。
帮的过程当中,突然领导叫住你,立马就扔给你一个活儿。
此时,你的客户,又打来电话,说现场出了紧急状况,你又不得不火速去处理。
后面,你又想起国庆出游的高铁票还没定……
一天脚不沾地地忙下来,却发现自己原定的任务,一个都没有完成。
类似的场景,工作中不甚枚举。
所以,我们必须要进行时间管理。
番茄工作法,就是其中一个非常好的工具。
用一句话来解释,那就是列出每天的工作任务,并分解成一个个25分钟的任务,然后逐个执行完成。
这听起来虽然简单,但它的作用却非常大,已经帮助包括笔者在内的很多人,大幅度地提高了日常生活和工作的效率。
第二,它有哪些价值?
大道极简,道法相通。
番茄工作法,
表面上只是管理我们日常的生活和工作。
但实际上它是一种思维方式,帮助我们能够掌握自己的生活。
首先,它可以帮助我们战胜拖延。
前面我们聊过经典的福格行为模型。
它的核心观点,就是“从简单做起”。(传送门:把想做的和能做的,归为一处,这便是你培养习惯最肥沃的土壤 | 登强读经典)
其实,它们也是一脉相承的。
畏难情绪,我们每个人都有。
一个过大的任务,会把我们压得踹不过气,不管从生理上还是从心理上都不想去做,想拒绝。
但当我们把任务,分解成25分钟的量,那启动就相对容易得多。
我的第一个番茄钟,基本都是做相对容易的事,这样就可以让自己快速地进入状态。
尤其是早上,我一般是5:30起床,但如果安排的任务太难或没兴趣,那就会一万个理由,把我锁在被窝里。
尽管,万事开头难。
但只要事情一旦启动,就很容易往前推动,战胜拖延症,就指日可待。
其次,它可以帮助我们提升效率。
做计划的时候,要有优先级。
需要把最重要的工作放在前面,因为此时的精力永远是最旺盛的。
什么都重要,那就意味着什么都不重要。
我们做决策,都是在有限资源的条件下做最优解。
抓住重点,永远是我们的核心能力。
然后,它可以帮助我们提升专注力。
不管你是用的番茄钟,还是使用APP应用程序。
当你看到倒计时,
看着时间一分一秒地流逝时。
你的专注力,自然而然就会提高。
这巧妙的设计,会调动我们的紧迫感,让我们大脑高速运转。
举个例子,比如我们参加考试时,看到时间只剩十分钟,那专注力程度会陡然激增。
第三,如何应用番茄工作法。
具体如何执行?
可以分为三个大的步骤。
第一步,做计划。
每天一大早,就列出当天的任务清单。
按照一个番茄钟的维度来计划,且按照重要程度划分优先级。
只有专注于当下最重要的事情才能高效。
第二步,严格执行。
一个完整的番茄时间,实际上是分为25分钟的专注时间和5分钟的休息时间。
所以执行也分两个板块,一个是专注工作,一个是严格休息。
专注工作。
就是说在一个番茄时间里,要心无旁骛的工作,做到防火防盗防打扰。
我们遇到的打扰,一方面是内部打扰。
比如自己突然想起某个事忘做了,比如自己突然迸发了什么灵感。
此时要提醒自己“不要被干扰“。
除非是那种非做不可的,比如报火警。
我自己的方法,是把事项写在便利贴上,等番茄钟时间到了再去做。
你要相信,没有那么多事,需要你立刻去做的。
另一方面是外部打扰。
这个我们很不好控制,比如同事让帮忙看个东西,领导要开个小会。
如果不是那么紧急,可以与对方沟通。
可以用四步法去处理,即告知、协商、计划、答复。
可以说,我现在正在写一个报告,大概20分钟,我写完之后,就过来找你,你看如何?
应允后,就在便签里写上,什么时间找什么人处理什么事。
但如果实在没办法,那就只能废掉这个番茄钟,等处理完再重新开始。
严格休息。
完成一个番茄钟之后,就需要进行休息。
不要觉得自己此时状态特别好,马上又接一个番茄钟。
表面上看,我们延续了这个好状态。
但如果到点不休息,它其实违背了大脑的运转机制。
于是很快,你就会觉得自己疲惫不堪,随后很可能陷入塌方式的报复性休息。
人生是一场马拉松,不能只有最后一百米的冲刺激情,更需要持续均衡地努力。
只有劳逸结合,才能保持最长久的状态。
但需要注意的是,休息不可太长,5/10分钟。
最好是做不用大脑思考的事,可以看看远景,发发呆也是可以的。
尤其是不能动手机里的娱乐APP,尽管我没有快手、抖音,但朋友圈随便一篇文章都能很容易就把你拉进去,一时半会出不来。
第三步,复盘迭代。
当我们完成一段时间的番茄钟之后,要进行复盘。
看预估了多少个番茄钟,实际花了多少个番茄钟。
为什么会发生这样的情况,原因是什么?
进行归纳总结,迭代改进,这也就是PDCA。
比如我工作时间,按照25分钟一个小番茄钟。
但如果是学习和写作时间,我会调整为50分钟的大番茄钟,这样的状态会更好。
最后推荐一个常用的番茄钟APP-番茄ToDo,可以很好的帮我们应用番茄工作法。
其中的“白噪音”功能,能让我们更容易专注,更快地进入心流状态。
番茄工作法,
从小处说,能让我们更加高效地完成任务,减少拖延,更好地掌握时间。
往大了说,能让我们更加专注地完成任务,实际上是帮助我们掌握生活。
当你能更好地掌握自己的生活,你就能获得比别人更大的成功概率。