《管理的实践》(九)-为什么你总觉得你的下属工作不努力?

“如果只读一本管理书籍,就读《管理的实践》!”

注:文章旨在提炼精华,方便没时间看全书的朋友也能有所感悟


管理员工和工作

人力资源是所有经济资源中,使用效率最低的资源。 提升经济绩效最大契机在于是否能提升员工的工作效能 。

作者注:公司是由一个一个独立的个体(人)组成的,公司的业务也是由人来执行的。人是一个复杂的个体,如何驾驭人是管理公司一个很重要的工作。

二十.雇佣员工

1.员工是企业的资源

把员工当成资源 ,从工程观点来看,企业应该先考虑人力资源最大的长处和弱点,并据此建立最适合人力资源特性和限制的工作组织

人的复杂性决定了人力资源有其他资源没有的特性:

协调、整合、判断和想象的能力

而人又是有弱点的,是一个一个的独立个体,有思想,充满社会性,所以管理员工

重视“人性面”,强调人是道德感和“社会性”的动物

作者注:我们长处会发现如果团队中有一些人经常和其他人有矛盾,那么团队的工作经常会因为这些因素而拖延。人的社会性决定人在群体中过工作,也组成工作的团队,但人类终究还是各自独立的个体,因此在工作组织中,群体和个人之间必须保持和谐。


“生产力是一种态度”——— 员工的工作动机决定了员工的产出

人力资源发展代表的是个人的成长,而个人的成长往往必须从内在产生。因此管理者的工作是鼓励并引导个人的成长,否则就无法充分运用人力资源的特长。

工作的组织方式必须设法让个人所有的长处、进取心、责任感和能力,都能对群体的绩效和优势有所贡献——— 组织的首要原则,也是组织开宗明义的目的。

2.企业对员工的要求

要求:

(1)企业必须要求员工应该主动积极,以企业目标为努力的方向 。

(2)员工必须愿意接收改变。

创新是企业的必要功能,也是企业的必要社会责任。员工必须愿意改变他们的工作、习惯和群体关系,企业才能不断创新 企业一方面要求员工具备改变的能力,也必须采取积极行动,帮助员工建立改变的能力。

3.员工对企业的要求

要求如下:

(1)要求能够通过工作,在职位上发挥所长,建立自己的地位;

(2)要求企业履行社会对个人的承诺———通过公平的升迁机会,实现社会正义;

(3) 要求从事有意义的严肃的工作;

(4)建立高绩效标准、具备组织和管理工作的高度能力,以及能明确表达对良好工作表现的关注。

作者注:为什么你总是觉得你的下属不够努力?看下员工对企业的诉求,除了在经济层面上的要求,更多的是在工作中所体现的价值是否得到满足,是否有工作的欲望。管理层的一个重要任务是激发员工的工作动机和参与感,唤起他们的工作欲望。


二十一.科学管理和高效的组织

科学管理把焦点放在工作上。有组织地研究工作,把工作分解成最简单的元素,以及针对每一个元素,有系统的改善员工效率,才是最科学管理的核心作法。

高效组织才能创造巅峰业绩。

高效组织的规则 :

(1)应用科学管理的方法来分析和组织工作。

(2)提高工作绩效最快的方法是改善个别动作或局部工作的绩效。只有改善局部绩效,才能系统化地提升整体绩效

(3)动作顺序必须经过系统化的设计,根据合乎逻辑的工作流程来安排。


二十三.激励员工创造最佳绩效

激励员工创造最佳绩效, 唯一有效的方法是加强员工的责任感,而非满意度。

那如何早就有责任感的员工呢?

1.慎重安排员工职务

最能有效刺激员工改善工作绩效,带给他工作上的自豪感与成就感的,莫过于分派他高要求的职务。提升他们的愿景,把焦点放到更高的目标上。进行自我鞭策。

2.设定搞绩效标准

管理者必须针对决定员工表现能力的各种管理功能,设定搞绩效标准。管理层也要对自己的工作提出高标准,因为较好的管理职能,是决定工人能否达到最佳绩效的关键。

3.供员工自我控制所需的信息

员工必须有能力控制、衡量和引导自己的表现,应该知道自己的表现如何,而不必等别人来告诉他。

4.提供员工参与的机会以培养管理者的愿景

职务安排、绩效标注和信息是激发员工责任感的条件,愿景才是动机。自豪感和成就感都必须源自与工作本身,无法衍生自工作以外的事物。


作者注:真正的自豪感、成就感、和受重视感是每一个员工甚至是管理者希望得到的。



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