【精时力学习日志】
本训练营:日清单
今日主题:2-5远估任务
学习日期:2020年4月11日
1.[知识]我在课程中的收获:
【温故】
*李霞,对确定任务,但不具有确定日期和时间的任务,采用远估时间的做法将该任务添加到日清单中,但要切记给自己留下两道安全防线的时间
*牛慧芳,联想,都习惯在临近日期才处理事情,在死亡线上完成任务,甚至没有完成,牛慧芳说,如果没有这次的实践,自己的论文还不一定能放上日程,有可能又踩点到死亡线上匆匆忙忙的完成自己的论文。
崔律说:要给自己设置安全防线,不在死亡线上跳舞。这样考虑的问题就相对比较周全,不会出现遗漏,而我们的专注度也会不一样,所以大家要多实践会有意想不到的收获。
*范丹燕,
根据课后实际要求,提前把任务提上日程开始实施,做的过程中才发现,还有很多未考虑的细节环节,处理该事情需要的时间比预估的还多。
通过实践自己对自清单和代办事项有了更深的理解,对时间轴有了深刻的认识。自己无法按时间手上的任务开展,主要是自己对难度预测把握不准,还有对时间的预估把握不准。
(我,确实很有必要将任务提前给自己设安全防线,否则像丹燕一样,等到事情处理的时候才会发现有很多细节未考虑到或者相关的数据之间有逻辑关系问题还得去验证,去查找相关的资料。开展任务时无法按时间走上的顺序逐一开展,我也要存在对难度的预测,还有时间预估的准确性,无法掌控自己,这又回到了我们时间记录的问题,对时间缺乏敏感性,缺乏对每项任务所耗时间的感知)
*张欢,收获是减少了自己的焦虑,同时把自己和陪孩子的时间分开,给了自己更多的掌控感。
*喜鹊。深刻理解崔律的懒,一缕藕丝牵大象的内涵,理解了每个工具背后的原理,要在不同的场景对不同工具进行应用。
崔律说:喜鹊进步很大,这都归于团建的功劳,一般这两个月内没有进步的小伙伴,大多数都缺乏团建,所以鼓励大家一定要进行团建,会有意想不到的收获。
(我,崔律这谦虚的,没有崔律哪来的团建?)
*虫儿飞,一个人走不稳定容易漂浮一群人走,可以加深思考及学习实践。
*ruby,反思自己远估任务发生变动的时候,没有进行及时的调整,日清单上一直显示未完成任务
崔律说:过期的日清单任务只有两个结局,一个是删除,一个是修改时间,不能将其变成待办事项。
(我,中枪我也会是这样,将日清单任务变成了每天显示在我眼前的待办事项)
【不到位的实践】下周有时间买礼物,这个有时间还是无确定日期,时间,还是待办事项
【新知】远估任务
*远估时间VS远估任务
任务确定,日期时间不确定VS任务不确定
远估时间的任务是必须要做的,只是日期时间不确定。
远估任务的任务是该任务做or不做,具有不确定性。
*例子1,客户询问,请问7月15日14点有空吗?我们开会讨论a项目。
做法:查看日清单,添加新任务回复,OK。
例子2,上司安排新任务,下周五完成一报告。
疑问?下周哪一天写报告呢?怎么添加都是清单?
做法:用远估时间的办法,立刻马上将该任务添加到日清单。
例子3,你约朋友佳佳,周五晚餐,佳佳说可能要加班,周四再确定。
疑问?周五去不去晚餐,这事项不确定,要添加到清单里。
做法:“?+1”(崔律原创)
步骤一,添加个周五的带问号任务。?佳佳晚餐
步骤二,添加个周四的事先确认任务,与佳佳确认晚餐事宜。
步骤三,如果晚餐就把问号去掉,如果不晚餐就删除带问号任务。
思考:如果不把该未确定任务添加到日清单,会发生什么问题呢?如果不添加,万一忘了,周五与别人有约,这时候佳佳又有空约我们,那就会导致时间冲突,影响朋友间的关系。
【随堂小测】
例子,今天是2月12日,客户约2月21至下午14点开会,但那天自己有可能出差,还不确定是否能开会议,回复客户,等确定后再回复开会事宜。
做法:首先需要做远估任务。?+1,增加一个带问号任务,?2月21日下午4点某客户开会,其次增加一个,后天的事先确认任务,2月14日下午13点确认能否与某客户开会
【拓展】未来有大半时间的假象
等以后有时间后我会去环球旅行
等以后有时间后,我会去陪宝宝玩
等以后有时间后,我会陪妈妈去旅游
但现实是,未来并没有那么多时间给我们时间流逝一去不复返,对于没有时限的事项,如果真正想做的话,就给它设个日期,把它添加到日清当中。
【金句】?+1用日清单取代大脑管理不确定的任务。
2.[检视]我过去处理不确定任务时的做法(亮点+不足):
*亮点:对于重要的任务或者有确定时间但时间隔得比较久的任务,比如一个月以上的,会做两个任务,一个是约定的日期任务,一个是提前一周或几天确认的任务
*不足:对于不重要的不确定任务就很少做远估任务
3.[行动]我今日的刻意实践(添加3+个不确定做否的任务):
*有空的时候买双白色高跟鞋--4月12日下午4点淘宝买鞋
*有空的时候给玖买绘本--立马下单买了5单
*有空的时候给妈妈买夏装睡衣--立马下单买了两套
4.[思考]我的疑问:
5.[其他]周末团建计划:
*群里有团建链接,积极参与
(1974字,39分)